2023年总裁助理岗位职责.docx

总裁助理岗位职责 篇一：总裁助理职责 总裁助理任职资格： 1、身体健康，为人稳重，适应能力和责任心强，具有良好的心态，认同建筑模架企业文化及理念； 2、知识结构较全面，公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上； 3、三年以上公司高层管理经历或总经理助理工作经验【本领域者优先】； 4、崇尚细节管理，通晓营销招商、财务稽核、行政人事、企划工程等某一方面工作流程，具备优秀的专业能力和职业素质，熟练使用办公软件； 5、具备较强的执行力、沟通协调能力与全局把控能力，出色的商业判断力和敏锐的商业触觉； 6、具有丰富的人际交往经验，良好的团队协作精神，了解法律及财务方面的知识，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识； 7、男性乐观开朗，相貌端正，品格正直，身高1.70米以上；女性端庄秀丽，亲和大方，品格正直，身高1.65米以上。 注：应聘者请提交简历，发送指定邮箱（简历请附带个人清晰生活照）。 总裁助理工作内容: 1、协助总裁制定战略方案、年度经营方案及各阶段工作目标分解； 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件； 3、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议； 4、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）； 5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议； 6、在公司经营方案、销售策略、资本运作等方面向总裁提供相关解决方案； 7、撰写和跟进落实公司总裁会议、专题研讨会议等公司会议纪要； 8、协助总裁进行公司企业文化、企业战略开展的规划，配合管理办开展企业文化工作； 9、完成其他临时交办的任务。 总裁助理担当职能： （参谋、建议、执行、协调、辅助管理等） 总裁助理工作职责 1、 协助总裁制定战略规划。 【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】 2、 做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。 【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】 3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。 【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁 助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】 4、 及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，催促、检查落实政策贯彻执行情况。 【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】 5、 协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。 【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】 6、 协助总裁处理对外事务。 【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好 记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】 7、 总裁交办的其他事宜。 总裁助理岗位职责 1、协助总裁制定公司开展战略规划、年度工作方案、经营方案和业务开展方案 2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况，维护内部管理系统正常运行。 3、推进公司内部管理制度化、标准化，审定公司组织结构和管理体系。 4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议，监督公司各项规划和方案的实施。 5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。 6、提交公司开展现状报告和开展方案报告。 7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行。 8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系，解决争议。10、总裁交办的其他事务。 篇二：总裁助理岗位职责 总裁助理岗位职责 1、 协助总裁制定战略规划。 【履职描述：搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅，在相关的问题上能够提出建议和意见，根据总裁的思路，系统化地写出相关战略规划。】 2、 做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录，做好决议、决定等文件的起草和发布。 【履职描述：由总裁主持和参加的公司会议，提前做好会议组织工作，通知相应的负责人参会。会议期间，负责做好记录，会议形成的决议以及总裁日常做出的决定，做好起草和发布工作。】 3、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作，负责公司各类文件的分类呈送，传达集团有关部门的通知和决议。 【履职描述：与集团各部门保持紧密联系，需由集团审批的重要文件，由总裁助理送达集团相关部门，审批结束后递交总裁；集团下发的重要通知和文件，总裁助理负责第一时间通知总裁，征得同意和总裁批示后，向公司各个部门转发和传达。】 4、 及时总结总裁管理思路，协助总裁对公司的管理，落实总裁企业管理效果，催促、检查落实政策贯彻执行情况。 【履职描述：布置的任务和指标，由总裁助理进行登记归类，以周和月为单位，由总裁助理负责检查落实情况，并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。】 5、 协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总裁决策。 【履职描述： 根据总裁需要，搜集公司相关信息，整理出反映公司经营管理状况的材料，并提出建议，供总裁决策。】 6、 协助总裁处理对外事务。 【履职描述：撰写总裁需要的有关报告、文件，负责对外联络，安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动，由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容，同时做好记录。日常处理总裁的公务信件，总裁不在办公室时，接听总裁办公来电，做好来电的应答工作，同时做好 记录。由总裁亲自出面进行的接待，其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。】 7、 总裁交办的其他事宜。 篇三：总裁助理岗位职责(共8篇) 篇一：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 岗位职责 一、参与公司开展规划、业务经营方案的编制和公司重大决策的讨论； 二、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议； 三、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系； 四、协助董事长开展各项工作，处理日常事务； 五、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作； 六、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况； 七、检查、催促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况； 八、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络； 九、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书、文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反响； 十、协助董事长做好工作日程安排； 岗位权限 一、代表董事长进行公司工作检查、监督、指导、协调的权力； 二、有对中层管理人员提请奖惩和惩罚的权力； 工作细那么 一、合理安排董事长的日程方案，及时提醒，并对董事长的日常工作提出合理化建议； 二、根据董事长的指示，及时向各部门传达，并且安排、协调各部门工作； 三、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等日常工作做综合性的协调与组织工作，掌握主要经营活动情况; 四、安排董事长的办公会议和专题会议； 五、对董事长交办的事项进行督办，并及时向董事长汇报进度和结果； 六、对董事长日常工作提出合理化建议； 七、受董事长的委托参与各种会议、事务等； 八、负责董事长客人的接待工作； 九、做好董事长各项事务的保密工作； 十、工作方案、每日的工作安排及工作情况进行记录； 考核重点： 一、执行及贯彻董事长工作批示的准确性和有效性； 二、工作安排和回复的及时性； 三、拟写文件的及时性、完整性； 篇二：董事长助理的岗位职责 董事长助理的岗位职责 1、协助董事长召集和主持公司高层管理会议，组织讨论和决定公司的开展规划，经营方针、年度方案以及日常经营工作中的重大事项； 2、协助董事长起草提名公司总经理和其他高层管理人员及其他重要岗位人员等的聘用、解聘， 决定薪资待遇等提案； 3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项开展方案及执行结果； 4、掌握公司整体运营状态，为董事长及时做出经营决策提供第一手材料； 5、做好对外公共关系的协调，协助处理相关的商务接待工作； 6、协助董事长定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘监控公司财务状况； 7、审核对外重要经济合同和上报的重要报表、文件、资料等； 8、代表董事长对公司相关部门的工作进行沟通和协调； 9、协助董事长进行公司的日常事务管理； 1、公关意识 才能协调好各方面关系，充分发挥好辅助协调作用，以到达提高企业的知名度，为企业树立良好形象的目的。董事长助理公关意识的培育，不仅要注重培养树立单位良好形象的意识外，还要有一个广结良缘的意识，即要尽可能开展广泛的横向联系网，以取得更多的支持和帮助。 2、辅助角色意识 董事长助理的角色意识，是指总裁秘书对自己所担任角色的社会地位以及由这一地位所决定的职责的认识与体会，具体而言，助理角色的主要行为特征就是辅助总裁管理，为董事长提供综合效劳。董事长助理角色的本质性就在于辅助性，因为没有董事长，就不会有董事长助理，因此董事长助理应该以高度的责任感去辅助总裁进行管理和决策。 3、进谏、奉劝意识 4、现代管理意识 现代管理意识，是指助理要具备现代管理的一些根本概念和能力，在 我看来，主要有以下三点很重要的现代管理意识：第一，竞争意识；第二，合作(协作)意识；第三，效率意识。 5、积极学习意识 积极学习意识，是指董事长助理在工作当中要加强学习、善于学习、有强烈的求职欲望，不断扩充自己的知识面，努力提高各方面综合素质的意识。 6、保密意识 保密意识是由于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议、保存机密文件资料等活动的存在而必须具备的维护董事长和公司利益的根本素养。 7、信息意识 信息意识是指助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题，然后进行筛选、处理，综合分析，进而提供给总裁准确有用的信息资料以供决策参考。 8、幕后意识 幕后意识是指助理的工作由于其辅助性和效劳性，其工作成绩一般不会独立完整的显示出来，而是附着于公司的整体工作成绩和董事长的有效决策之中。 以上几个方面是我对董事长助理职业意识的几点认识，除此之外，董事长助理还必须具备敬业意识、全局意识、吃苦耐劳意识等一般职业所共有的素养。 总裁助理在公司是一个比较耀眼的职位，在工作职责范围上也是一个有弹性的职位，根据我做总裁助理的亲身体会，有以下感悟： 一、总裁助理不是总裁秘书。 所以要知道什么该说，什么不该说；2.明白什么该知道、什么不该知道；3.要明白自己的职位的权利，有时候总裁助理行使着等同总裁的职权，但要明白在什么场合、时间，什么样的事情下使用，一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理，但没有权利欲望也做不好总裁助理； 三、总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作，明白自己的位置，总裁想到去做的，要去协助完善并执行，总裁没有想到的，要去主动建议或者主动去做，对总裁的一些决定要无条件服从去执行，一切结果可能都要以总裁的名义，所做的很多工作可能都是不为人知的，但总裁知道即可； 六、总裁助理要亲和力强，责任心强，懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。 篇三：董事长助理岗位职责 董事长助理岗位职责 1. 负责召集主持总经理办公会议： 2. 负责组织公司开展战略研究，