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2023年日常办公用品的基本管理方法大全.docx
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2023 日常 办公用品 基本 管理 方法 大全
日常办公用品的根本管理方法大全 9355开心创业网 日常办公用品的根本管理方法 一、 日常办公用品为低值易耗品,分为消耗品及管理品两类。 易耗消耗品为:铅笔、胶带纸、圆珠笔、原子笔、签字笔、笔芯、笔记本、胶水、油性笔、别针、信纸、涂改液、橡皮、曲型针、电池、打印色带、 机色带、复印机墨粉、纸张等物品,其特征是一次性使用后即丧失价值;易耗管理品为:磁盘、剪刀、钢笔、纸篓、笔架盒、票据夹、文件夹、插电板、钉书机、计算器、手电筒、打印机墨盒等物品,其特征是:虽然价值不高,易损耗,但一般情况下可重复使用的物品;日常办公用品的分类: 二、办公用品的申购、采购流程 各部门员工在每月底向部门主管上报申领物品方案,统一汇总后编制申请单,部门经理依据该部门实际情况审核签字,而后将申领物品清单报行政部,行政部依据库存情况,列出待购物品清单,经行政经理批准后,方可购置; 行政部在购置日常办公用品时,应本着经济节约,确保质量的原那么,确定办公用品供应商时,应提供三份以上的报价,结合以前购采情况,进行比照选择,财务部定期对购置情况进行审核并向公司常务经理提交调查情况; 三、办公用品的记帐与保管 行政部采购日常办公物品后,依照实际采购数量汇总编制清单,而后依照类型转入明细分类帐目公司物品领用表,各类物品增减情况、领用情况、结余数量应帐目清晰,帐实相符。 四、办公用品的合理运用 各部门主管审批办公用品领用方案时应以历史记录为依据,结合实际情况进行调整,行政部保存对不合理申领行为质询、驳回的权利; 五、办公用品的领取时间 办公物品一般情况下以部门为单位在月初领取,物殊情况下,员工可以在获得部门主管同意后到办公室申领; 9355开心创业网创业加盟 9355开心创业网 六、对于旧办公用品的处理 易耗管理品由于具有可重复使用性,员工在申领办公用品时,应以旧品来替换或以其它方式证明原领用品已无使用价值; 七、办公用品私用将受处分 办公用品未经批准不得私用,一经发现公司将依据实际情况予以处分; 八、离职员工缴还办公用品 员工离职时,应将剩余办公用品缴还公司,由该部门依照残旧程序、可利用价值等实际情况对物品进行再分配。并在离职通知书相关栏目中予以确认后,方可报财务部办理结算手续。 9355开心创业网创业加盟 第3页 共3页

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