2023年计算机网络及办公自动化管理制度.docx

计算机网络及办公自动化管理制度 计算机网络及办公自动化管理制度 一、计算机网络使用管理制度 为了给大家创造良好的工作环境，确保公司网络的连通性，特制定本制度。非常感谢大家在工作中对这些制度的配合。 计算机设备使用管理制度：一、计算机的使用：1、 请勿在上班时间浏览与工作无关的网站。假设违反扣考评分1分/次。 2、 请勿通过互联网下载与工作无关的内容、程序、屏保、桌面主题等。假设违反扣考评分1分/次。 3、 请勿在上班时间通过观看与工作无关的影视流媒体。假设违反扣考评分1分/次。 4、 请勿擅自关闭所有安装在机器中的Pcanywhere软件。 〔1〕内部联系请使用公司内部的FreeICQ进行工作沟通。上班时间禁止使用QQ聊天，假设违反扣考评分1分/次。 〔2〕文件下载时应使用“网络蚂蚁〞软件下载，以提升下载速度、节省时间和因断电、掉线造成重复劳动。 〔3〕请定期升级各自的杀毒软件，并在每周五检查各自的机器是否带有病毒。 〔4〕如有外来的软盘或资料需要安装至计算机中，请在查毒和杀毒后使用。 〔5〕收发邮件请大家使用Foxmail，大家在工作中相互监督并注意邮件或文件中是否带有病毒，如有病毒，请注意做好防范或进行相应处理，并告知网管。 〔6〕为维护及管理方便，请不要私自为计算机设置开机密码，如有特殊情况需要设置密码，必须将密码交部门经理和信息中心处备案。 〔7〕操作人员要爱惜所使用的设备，保持设备外表清洁。请勿在计算机上堆放饮料、食 品、音箱等〕，以免发生意外。 〔8〕为了防止意外情况造成的损失，每一位员工都要养成数据备份的良好习惯， 重要数据要在本机和公司的文件效劳器上各备份一份，并根据资料的更新速度做好定期备份。 〔9〕没有征得信息中心同意不得私自拆卸机器。发现私自拆封机器者，第一次扣考评分2分，第二次扣考评分5分。 二、效劳器的使用：所有公司使用的效劳器由信息中心统一操作，未征得信息中心确认不可私自操作公司效劳器。 三、软件的使用：1、 请勿擅自安装与工作无关的软件、屏保和游戏；如确需安装，请报经网管同意登记后安 装；2、 一般情况下，计算机安装Windows 2000 Professional版本即可，如因工作需要，确需安 装Server版本时，请告知信息中心备案；3、 如有安装软件的需求，请到信息中心处登记领用相关软件，用完后请立即归还。 四、网络工具的使用：如需使用网络工具，请在信息中心处登记领用，用完即还。如网络工具在使用过程中损坏，请告诉信息中心由信息中心申请购置。 五、网络使用规定 1、维护各种网络设备及网线，网线不得压、踩、折。 2、严格遵守公司设定之访问权限，禁止更改访问权限或未经授权侵入他人 ，假设违反 扣考评分5分/次。 3、各种网络配置及设定应由信息中心管理员操作。 4、编辑任何文档时，不可通过网络进行，应将文档调至本机再进行编辑。 5、F盘〔或E盘〕在网络中为完全共享盘，不设置访问密码，用于放置共享文件，应由各第一使用人定期清理或清空。 六、设备维修：1、计算机的维修：计算机发生故障时，请使用者填写设备报修单，经使用者部门经理签字后提交至信息中心由网络管理员进行维修，使用者请勿擅自拆机；在网管到达前，不准私自拆封机， 否那么扣考评分3分/次，假设因擅自拆机致使机器损害须按价赔偿。网络管理员维修完毕后，使用者要在设备报修单上对维修结果进行签字确认。 2、网络设备的维修：网络管理员定期的检查网络设备，确保网络设备的正常运行。 七、设备报废：1、硬件报废：出现故障的硬件设备，经网络管理员确认需要报废的，请使用人填写报废单，报经部门经理批准后，将报废设备与报废单一并提交至信息中心，由信息中心至公司财务部办理报废手续。 2、软件报废：软件使用光盘报废的标准为：盘面划伤严重，光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废,手 续同硬件报废相同。 3、网络工具报废：网络工具报废的标准为：无法使用并无法修理。 所有报废物品必须填写设备报废单，手续与硬件报废相同。 八、设备采购：实际使用部门提出申请〔填写设备申购单〕，并将单据送至信息中心网管处，信息中心根据实际使用情况确定是否需要购置并报请总裁批准购置。 违反本方法规定，由公司给予警告，并视情况给扣考评分1—10分的处分。对盗用公司IP地址、用户帐号密码、电子信箱和私自联网造成经济损失的，以及对网络及信息系统造成严重危害等行为，除给予开除外，还要处以5000元以下罚款，或移交公安机关。 九、本规定解释权归集团信息中心。