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2023
年高
工商
系统
2023年高校生工商系统见结
高校生应当多多接触社会,明白社会上的一些事务是怎么运作的,把在社会上学到的东西与学校里学到的相比照,相互补充。为了能够更好的把握我们专业的学问,暑期我和几个同学一起去长宁区工商局实习,学习一些行政管理上的实践学问。
我们被分到了企业管理科,和我一起的一共有三个同学,我们将要在那里实习一个月多的时间,期望能学到社会上一些如何处理企业管理中的问题。企业管理科共有3个工作人员,科长梅春杰,副科长吴小英,科员曹慧明,那是一年中企管科最劳碌的时候,长宁区的全部外资企业都要在7月前完成年检工作,而今年的年检工作和往年不一样,全部接受了网上年检,网上年检通过了之后然后携带材料复合一下,信息没有错误的,年检就通过了。这是工商局为了简化行政手续,减轻企业负担而改革的新型年检方案,由于是第一次使用,很多企业对此并不是很清楚,因此大家对能否按时保质的完成任务,心里都没有足够的底气。
梅科长当时对我们说,我们是代表工商局的,做事应当认真负责,不能敷衍了事,我们的一个错误,会对企业造成很大的麻烦。当时我就感觉到了责任的压力,手心里渗出了汗水,很担忧做错什么事。梅科长又对我们说,叫我们不要过于担忧,会有人教我们应当怎样做,同时鼓舞我们有什么问题都可以随时提问,不要把问题放在心里。然后我们就和我们的指导老师 吴老师见了面,她是一位和气可亲的人,很爱笑,一下子我紧急的心就放松下来了,吴老师主要向我们说明白一下实习的性质,主要是挂念性工作,挂念他们处理企业的年检工作。
第一天吴老师主要支配给我们的任务是接听 ,有很多企业对今年的年检工作很一些疑问,吴老师叫我们向他们解释清楚,并关心他们完成网上年检资料的输入工作。工作是很简洁的,刚开头主要是一些简洁的问题,比方说询问今年的年检如何网上输入资料,在哪个输入,用什么账号来输入界面,由于的企业比较多,网络堵塞的时候还要急躁的向对方解释清楚。工作虽然有些繁琐,但是照旧可以做下去,心里美滋滋的,有很大的成就感,第一天的工作就这样结束了。
接下来的几天,工作照旧是接 ,由于现在企业的大多数都在网上录入资料,还没有进行到资料的审核阶段,不过已经有一些问题开头显现出来了。一些企业在录入资料的时候消逝了很多问题,有些数据有问题,被工商局退回去修改,但是企业不明白问题出在哪里,就打 来问,我一时也不知如何答复,没方法,就把 给了吴老师。只见吴老师停下手中的工作,具体询问了对方的问题,原来是在填写负债总额的时候出了错误,企业在填写的时候直接从账目上抄写下来,而网上输入的要求是这一栏里必需是正数,如无负债那么填零,就多了一个负号,网上审核没有通过,被退回修改。还有一些是外地企业在上海的分公司,来 询问说总公司还没有年检完毕,分公司是否可以先年检。这个问题我是知道的,我就告知她是不行以的,分公司确定要等到总公司年检完毕之后才能年检,然后她又说担忧怕来不及,由于依据规定,年检剩下的时间并不多。我说那也没有方法,规定是这样的,只能催促总公司尽快完成年检了。这时吴老师示意我,叫我把 给她,我于是把 递过去了。吴老师问了一下对方的状况,然后告知她说不愿定是必需在规定的时间内完成年检,有特殊状况可以延后办理,不过要亲自来工商局办理,手续会比较繁琐些。讲完 ,吴老师告知我说现实中没有确定的事情,企业在经营中总会有一些意外事情发生的,工商局要为企业着想,解决企业的难处,就要预备一些变通方法,便利企业来办理行政手续。我听了以后深受启发。
后来有一家企业,年检资料已经输入完毕好几天了,始终不见工商局答复,打来 询问状况,要是以前,我确定会说工商局要看很多材料的,让她在多等等,但是为了能够体现工商局努力为企业着想的作风,我具体询问了她的状况,认为可能是对方所在地的工商所那里出了问题,就告知了她那里的 ,叫她打 去询问。
大约10几天过去了,多数企业已经完成了网上资料的输入程序,该是去收企业的年检材料了。不同的企业有不同的年检材料,总公司的会有很多,分公司的就相对来说很少,违规企业还要有会计师事务所出具的审计报告,而且还要把企业的电子U盘给更新一下,事情还是很多的,好在我们都很认真,效率很高,没有交对方等待很久。一天一个妇女急赶忙忙的赶来,说是从天津来的,下午还要赶火车回去,期望能够尽快办理完毕。吴老师就先给她办理,排在后面的人也没有什么怨言,看来大家还是很友爱的。
每天都能收到上百份材料,回到工商局,接下来就该是审核的时候了,吴老师急躁的向我说明白需要核对那些数据和信息,特意嘱咐我们说要细心,不能让非法企业由于我们的疏忽大意而蒙混过关。然后就给了我们一沓资料,刚开头不娴熟,一个一个数据的审核,一上午下来就做了30多份材料,吴老师一看,说这样不行,要加快速度,由于总共要审核2023多家企业的材料,我们说这已经是最快的速度了,由于数据很多,要核对的地方也很多。吴老师笑了笑,说我们太死板,不会总结。其实简洁错的就那么几个生产经营的数据,那几个数据认真核对就行了,其他的地方或许看看就可以了。然后吴老师拿出几份资料向我们说明,我们一看,果真如此,于是速度加快了很多。
有一次吃完午饭,我有些犯困,但是照旧强要连续审核材料,一不留神犯了一个错误,一家企业有违规状况,我把它评定为正常企业了,心里很可怕。这是很大的错误,我不敢说出去,怕被老师批判,但是又不能隐瞒不报啊,于是就向吴老师说明白状况,吴老师嘱咐我说确定要认真,错了就说出来,可以挽回的,现在通过工商局的内网是可以修改的,但是这个信息一旦出去,其他企业看了这个信息作出错误决策,就是工商局的责任了。我很惭愧,但是又很傲慢,我英勇的成认了错误,没有用谎话掩饰我的错误,避开了更大的损失。
这就是我实习的一些体会,懂得了责任,学会了变通。
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