2023年会议厅设备管理制度.doc

会议厅设备管理制度 广州银华物业管理 二00七年八月 华普广场会议厅设备管理制度 〔一〕国际会议中心及多功能会议厅的设备在使用前，设备操作人员要接受操作培训，维保部门负责安排技术人员讲解。 〔二〕设备操作人员必须严格遵守操作规程，保护设备，负责设备的日常保养，认真做好及提高“用好、管好、修好〞和“会操作、会检查、会保养、会排除一般故障〞水平。 〔三〕相关人员应经常性地检查设备情况，认真准确填写规定的各项运行记录。 〔四〕非操作人员不得随意进出音控室，如对音响效果及灯光等有要求，需先跟设备操作人员沟通，经设备操作人员同意后由设备操作人员操作控制。 〔五〕非专业维护人员不得随意开、关机或插拔电源。 〔六〕发生设备事故，值班人员要到现场观察、处理，及时组织抢修。 〔七〕发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报本部门负责人。 〔八〕每次有活动之前认真检查设备的状况是否正常；活动中正确使用设备和遵守操作规程，对发现的设备隐患如不能自行解决的应立即停机并通知维修人员；活动后要对设备做好停机清扫工作。 〔九〕每次活动时指定专人与音控人员联系，协助操作音响，严禁非操作人员进入音控室，凡由此造成损坏的，照价赔偿 〔十〕单位活动完毕后，管理人员必须将会议室所有电源、门窗关好，否那么，因此出现平安事故，视情节轻重追究当事人责任。 〔十一〕单位开完会后，管理人员对设备进行清理验收，如发现设备设施丧失或损坏，由承办单位负责照价赔偿。 广州银华物业管理 第二篇：多功能会议厅方案多功能会议厅 方案书 多功能会议厅方案 一、系统概述概述多功能厅，是指可以用于召开各类会议、学术讨论、演讲、报告、新闻发布、产品展示、多媒体教学培训、观看电影、举办中小型文艺演出、舞会等活动的场所。通常面积较大，并且设有舞台、活动座椅和独立的控制室。它结合了现代化的专业音响设施、多媒体显示设备、高清晰摄录像技术、智能化集中控制、舞台灯光照明等多种多样的功能于一身，在近几年的时间里得到了迅速的普及和应用，非常适合我国的国情需要。通常设立在大中型企事业单位、政府机关、展览中心、商务酒店、培训中心、学校等地。 在科技与社会飞速开展的今天，人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大，因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁，越来越重要。例如商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流，要更好的到达目的就需要用我们一贯使用的手段"会议"来解决问题。 以前的会议室是“讲台放几支麦克风/墙上挂几支大喇叭，领导就作报告，听众纸笔纪录。〞这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交流的信息时代对会议系统的要求。 随着现代社会的不断开展进步，会议室要处理的问题也日益复杂，传统的发言、讲话材料、会议横幅的会议模式已不适应现代公司会议的要求，录像、电视、实物展示、以及计算机图形图像和文字、远程实时图形图像和声音，甚至内部局域网资料、外部因特网信息被越来越多地成为公司的会议内容，成为酒店领导们讨论、决策的重要依据和资料。这种会议内容和手段的多样化使现代会议设备向多元集成化方向开展，逐步融会了各种最新的技术如：图像显示技术、数字会议技术、计算机技术、远程音像传输技术等等，以最大限度的增加会议的信息容量，提高会议的效率。 智能会议系统是以现代图像技术、计算机技术及通讯技术于一体的高科技的大集成，它主要采用高亮度和高清晰度的大屏幕投影设备、先进的多媒体系统、各类专业化的视频设备、高音质的音响系统、全自动的中央控制系统、监控显示、同声传译等系统，经网络连接，模块化地将它们集成为一体，构成多种设备声像合一的效果，满足现代化会议室各种智能化要求，到达提高会议质量和效率的目的。智能化会议室建立了高效、实用的电子化会议环境，在中心计算机的控制下，根据不同的会议和指挥要求，将来自可视会议、安保系统、影碟、录像的视频信号，以及计算机网络的vga信号等多种信息有序组合，有选择、相配合地显示在多块电子屏幕上；借助于计算机实现会议室摄录像系统，音响、门窗帘的同步联动控制;通过计算机网络，使有关职能部门及时获得机关的决策信息。随着计算机、通讯、网络、多媒体监控等技术的快速开展和应用，会议室可以与远方的会议室连接起来，召开或参加远程视音频会议。灵活多样的系统配置，简便的使用操作完美表达了现代会议的素质和特性。 o通过多媒体投影机，投影各种会议主题标语、欢送词； o通过外接多媒体，演示文字、数据、图象及报表等多种媒体信息；o通过专业的音响系统，可胜任国内高标准的学术性研讨会、讨论会对高质量声音的要求； o通过专业的摄录系统，可对重要的会议进行现场录制，作为资料永久性保存； o通过专业的集中控制系统，将各种专业设备的繁杂操作变得自然流畅，操作简单明了。 o多媒体系统与语音系统随意切换组合、完整统一 二、功能描述 多功能厅具备专业的音响扩声系统、先进的多媒体显示系统、丰富的舞台灯光照明系统以及智能化的集中控制系统，为召开各类会议、学术报告、观看电影、举办中小型文艺演出等活动提供卓越的音质效果、清晰的画面显示以及简单便捷的集中控制。 在多功能厅的音响扩声系统中，可以分为会议系统和扩声系统两局部。 会议系统可以具有发言讨论、投票表决、同声传译等时下流行的现代化会议功能。发言讨论的席位可以根据会议的规模任意增减，最多可实现数百人参与的大规模会议讨论。同时，会议系统还具有多种发言模式，如：先话者优先、后话者优先、主席独控、计时讨论、自由讨论、声控、手动等，为与会人员提供更为便利的会议方式。投票表决功能只需轻松按键选择，即可实现时事的投票结果统计、显示等，使会议效率大大提高。同声传译系统通常采用无线的传播方式，最多可以同时翻译几十种不同国家的语言，实现数百人的无线旁听系统。 在会议系统中还可以增设视像跟踪、远程视频会议等功能将会议进程中的声音与画面完美结合。视像跟踪是利用摄像头与会议系统的联动来实现的，当发言人开启发言话筒时，摄像头便可自动追踪到发言人的位置，并将画面发送到显示设备上。远程视频会议那么是通过网络技术与异地的相关人员进行时事的视频会议讨论。 多功能厅内的扩声系统主要是为播放电影、文艺演出时提供优良的声音效果。通常根据厅堂的面积大小、功能的需求来选择十几只乃至几十只扬声器进行扩声。此外，系统中还应包括有线话筒、无线话筒、dvd机等音源设备，以及调音台、数字音频处理器、均衡器、效果器等控制、处理设备，根据多功能厅的功能需求适当增减。 倘假设增设卡拉ok点歌系统，可以使多功能厅的娱乐功能更加丰富。如果使整个系统的功能更加完备，还可以增设相关的录音、录像等设备。 多功能厅内的视频显示系统通常采用升降投影机结合电动投影幕的方式来实现，在播放电影或显示其他视频信息时，只需降下升降投影机和电动投影幕即可显示画面。在众多此类厅堂内也会采用壁挂等离子电视的方式来显示视频信息。 从技术的角度上来看，多功能厅的系统在设计和施工上都有一定的复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种技术来综合管理不同功能的a/v设备使其相互协调的工作，这种技术就是智能化集中控制技术。它可以通过触摸屏来操控灯光、音响、视频显示等设备，为多功能厅的使用提供更便利得操控方式。 多功能厅内的照明，除日常所需的根底照明之外，还可以适当的增加一些舞台灯光，为文艺演出增添更夺目的视觉效果。 三、系统设计技术标准及标准 民用建筑电气设计标准jgj/t16-92 高层民用建筑设计防火标准gb50045-95 智能建筑设计标准gb50045-95 工业企业通讯设计标准gbj42-81 工业企业通信接地设计标准gbj115-87 厅堂扩声系统声学特性指标gyj25-86 厅堂扩声特性测量法gb/t4959-1995 客观评价厅堂语言可懂度的rasti法gb/t14476-93 歌舞厅扩声系统的声学特性指标与测量方法wh0301-93 四、方案设计 o多元化的功能： 包括会议会场、文艺演出、演讲活动、文艺联欢、5.1声道家庭影院、移动扩声等诸多功能。 o可靠的设备性能： 在某些场合下要有灵活的现场操作性、准确性和同步性，功率储藏充足、声压级要到达甚至超过国家级标准。 o优质的重放效果、极低的失真度： 在播放音乐时保证高音明亮不毛、低音强劲不浑，在人声再现时应使声音清澈、圆润有磁性、不发干发涩。 o傻瓜型的操作： 根据不同的实际运用场合只需简单的按动相应的按键便可调出对应的运用模式，而不需要在大堆的扩声设备中调来调去，既使是非专业人员也可轻松操作。 o高性价比： 在配置设备时尽量配精、配好，在保证音质和功能的情况下减少不必要的开支，设备那么采用国际知名品牌以保证优异的品质和性能。 o灵活的可扩充空间： 在某些特定的场合下，需要临时增加设备或分开作移动户外扩声时应方便快捷，同时也要求了设备的配置连接简单、拆装简单易懂。 o设备的先进性： 可以在未来的几年中不被淘汰，与其他设备、制式兼容。 根据这一领域的需求以及我们的实际工程经验，我们将整个会议系统分成以下几个子系统。 o显示系统 o会议扩声系统 o数字会议系统及同声传译系统 o远程视频会议系统 o中央控制系统 屏幕显示系统 由于数字和液晶技术的飞速开展，大屏幕投影机的亮度和分辨率越来越高，而且价格已下降到用户能接受的水平。所以大屏幕投影已成为多功能会议中心的重要组成局部。它不但可以投影影碟、录像等视频信号，还可以投影实物和图文以及计算机画面。 〔一〕系统配置说明： 采用屏幕数据投影机作为会议厅主显示设备。数据投影机是计算机日益普及后新兴的外围显示设备，它可以实时显示计算机显示卡输出的rgb数据显示信号，同时兼容模拟复合视频信号及高清晰度电视和数字电视等多种图象显示信号。随着时代的进步、技术的开展，大屏幕数据显示设备在生产调度、新闻分布、演播现场、广告演示、军事演习、模拟训练、工业控制、商务活动等方面正发挥着其日益重要的独特作用。现代公司在日常工作中不可防止的要用到大量的计算机和视频图形图像信息，尤其在会议、报告、讨论以及宣传广告等时候。本方案设计的多媒体投影系统可以同步显示各种视频及计算机图形图像，大大加快会议信息的传播，从而大大地提高工作效率。 〔二〕系统配置 高亮度液晶投影机〔1台〕 电动式投影屏幕〔1台〕 本系统采用典雅豪华、贵气十足，尺寸为150-180电动幕 会议扬声系统 1、电声设备的组成 音频环境的建立离不开电声设备，它由以下四个局部组成： 声源设备——指拾音设备、影音信号播放设备如：拾音话筒、cd、md、dat、dvd等设备； 调控设备——指对声源设备送出的音频信号等多路的音频信号进行前级的放大和混音输出、音频信号处理的设备，如：调音台、均衡器、反响抑制器等设备； 放大设备——指对经过调控设备混音输出、信号处理后的信号进行后级功率放大设备，这里指专业功率放大器；