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2023
公务
接待
管理工作
制度
公务接待管理工作制度
一、接待原那么
1、统筹管理原那么。原那么上在机关内部接待场所接待,严格按派出单位发出公函确定的事项,挂念支配相关接待工作,并由局办公室具体落实。
2、事前审批原那么。收到来宾单位公函支配接待,全部接待事项必需事前按程序报批,没有公函及未经批准的接待费用不得报销。
3、勤俭节省原那么。公务接待要做到热忱周到、简化礼仪、务实节俭,严格接待标准,杜绝铺张铺张。
4、接待清单原那么。接待清单要照实反映接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。
二、接待标准
1、住宿标准。接待对象应当依据差旅费管理有关规定自行缴纳住宿费,本单位可协调支配,并由局办公室统一负责。接待省部级干部支配一般套间,厅级及处级干部支配单间或标准间,其余来宾支配一般标准间,不得超标准支配住宿,不得额外配发洗漱用品,住宿费由来宾自理。
2、工作餐标准。在县城的,就餐地点原那么上支配在县机关事务管理局职工食堂,不得支配在私人会所、高档消费餐饮场所;支配家常菜品,不得支配高档菜肴,在乡镇的就餐标准原那么上不得超过县城的标准,均不得供应香烟和高档酒水;住宿费用中含早餐的不再支配早餐,没含早餐的支配标准不超过20元/人。处级以上干部及随行人员用餐标准执行县上统一标准。全部来客均担忧排消遣活动和本地的宣扬品。工作餐支配一次,其余的,由来宾支付餐费。
3、陪餐人员:接待对象应当依据规定标准自行用餐,并支付费用,我局挂念支配。确因需要我局可支配工作餐一次,并严格把握陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人,接待对象超过10人的,陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一,处级以上领导来南调研和检查工作,原那么上请县分管领导伴随。
三、接待审批程序
1、由局办公室填写县档案局公务接待审批单,报分管内务领导审核、局长批准后进行接待。
2、特殊状况可先 报告经局长同意后,按标准先进行接待,事后按程序在一周内补办审批手续。
四、接待管理要求
1、局办公室建立公务接待登记制度。严格把握接待标准,切实加强公务接待经费的管理。
2、实行按次结账,不得签单。原那么上用公务卡结清当次公务接待费用,如发生在不具备使用公务卡消费场所的消费,实行现金结付。
3、准时报销接待费用。在发生公务接待结束后5个工作日报销接待费用,实行“一支笔审批〞和“三单合一〞制度,即:税务发票、接待公函、接待清单,并推行公务卡消费。