第1页共53页建筑公司会议管理制度1总那么为改进会风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。2会议分类及组织2.1会议分为四类2.1.1集团公司级会议。包括集团公司高中层管理人员会议工作例会、员工大会、以及各种代表大会。集团公司行政中心负责会议准备。2.1.2专业会议。包括经营活动分析会、工作质量分析会、平安工作会、信息发布会等业务会议。2.1.3部门主管或系统分管领导组织召开的会议。2.1.4党、团会议。党组织或团组织书记组织召开的会议。2.2上级或外单位在集团公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会)或业务会(如联营洽谈会、用户座谈会等)由集团公司行政中心负责会议准备、组织,有关部门配合。3会议安排3.1例会3.1.1例会原那么上按照例行规定的时间、地点和内容组织召开。3.1.2集团公司级工作例会由集团公司行政中心组织,集团公司各部门及下属公司高层以上管理干部参加,时间:每周六2023:30,地点:集团公司会议室。3.1.3集团公司各部门及下属公司工作例会由本单位自行安排,如需使用会议室那么应将本年度工作例会的时间安排报行政中心。3.2高层管理人员(中高层管理人员)工作会3.2.1研究、部署集团公司各项重要工作,讨论解决工作中存在的重大问题。3.2.2总结评价本月工作或工程进展情况,安排布置下一步工作任务。3.3员工大会总结集团公司全年的经营状况和任务完成情况,部署明年的第2页共53页工作任务,表彰奖励本年度的先进集体和个人。3.4经营活动分析会汇报、分析公司方案执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,总结经验,找出差距,提出改进措施。3.5工作质量分析会汇报、总结工作质量情况,讨论分析质量事故(问题)、提出改进措施或方案。3.6平安工作会(包括治安、消防工作)汇报总结平安、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究决定平安防范措施。3.7信息发布会4其他会议的安排准备4.1涉及部门主管及下属公司或公司高层管理人员参加的各种会议,必须在会议召开前一天报集团公司行政中心统一安排。4.2集团公司行政中心每周五根据各部门上报的例会和各种临时会议方案,编制下周会议方案,并印发到与会人员。4.3已列入会议方案的会议,如需改动或因特殊情况需安排新的会议或调整会议顺序,召集单位应提前一天报请行政中心调整方案。未经同意,任何单位或个人都不允许私自调整方案。4.4准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,行政中心有权力拒绝安排。4.5对于参加人...