2023年某住宅小区物业管理投标文件.doc

某住宅小区物业管理投标文件 xx家园物业管理投标书 目 录 第一局部 提高物业管理水平的整体设想与筹划 6 第一章 项目调研 6 第二章 管理目标——构建“文化社区〞 6 －、倡导“全员参与〞的管理文化 7 二、推广“平等互动〞的效劳文化 7 三、营建“和睦亲善〞的社区文化 7 四、塑造“亲和人文〞的环境文化 7 第三章 xx家园管理模式 8 第四章 拟采取的管理效劳措施 8 －、导入ISO9002质量管理体系 8 二、实施“质量、本钱双否决〞运作机制 8 三、建立“加油站式〞的员工培训机制 9 四、实现与大型住宅区的资源共享 9 五、建立“物业管理信息岛〞 9 六、倡导开放式的管理效劳 9 七、提供个性化的装修套餐效劳 10 八、构建效劳平台——窑户效劳中心 10 九、构建网络化的物流链——虚拟仓库 10 十、管理体系的全面整合和提升 11 十一、致力于共用设施、设备的循环改进 11 十二、引入直饮水系统 11 第五章 管理目标及经营指标承诺 12 一、管理目标承诺 12 二、经营指标承诺 12 第二局部 管理处管理模式、工作方案和物资装备 12 第一章 管理模式 12 一、管理模式 12 二、盛世家园管理处组织架构 13 三、创立盛世家园有效的效劳价值链 14 四、盛世家园管理处外部沟通导向图 14 第二章 工作方案 15 一、前期介入工作方案 15 二、入伙接管工作方案 16 三、正常居住期工作方案 16 第三章 管理处物资装备方案 17 一、物质装备方案 17 二、行政办公用品方案 17 三、维修工具方案 18 四、护卫、消防装备方案 18 第三局部 促进销售的建议和配合销售的措施、承诺 19 第一章 销售预测及定位 19 一、xx家园销售分析及预测 19 二、xx家园销售对象定位 19 三、物业管理效劳定位 20 第二章 销售的建议 20 —、会所提前投入运营 20 二、招聘中年销售人员 20 三、建立团队鼓励体系 21 四、重视客户关系管理 21 五、实现客户承诺的统一 21 六、成立销售协调小组 21 七、提供毛坯样板房 21 八、组织专家授课的促销活动 22 九、引入购房查询系统 22 十、签订物业管理合同 22 笫三章 配合销售的措施 22 一、提供物业管理咨询 22 二、提供物业管理培训 23 三、提供护卫及保洁效劳 23 四、提供有形展示 23 五、协助举办展销活动 23 六、开展业主意见征询 23 七、提供优质客户效劳 23 第四章 费用的解决方法 23 第四局部 管理人员的配备、培训、管理 24 第一章 管理效劳人员的配备 24 一、管理处人员配备 24 二、管理人员配备方案及岗位要求 24 三、作业效劳人员配备方案及要求 25 第二章 管理效劳人员的培训 26 －、培训工作的指导思想 26 二、培训系统的实施运作 26 三、培训内容及目标 28 四、管理人员培训方案 30 笫三章 管理人员的管理 31 —、量才录用，培养提升 31 二、默契合作，充分授权 32 三、定期考核，绩效为本 32 四、奖惩严明，优胜劣汰 32 第五局部 财务管理及经费收支测箅 33 第一章 财务管理 33 —、财务管理模式 33 二、财务管理措施 33 三、管理效劳费及代收代缴费的收取 34 四、维修基金的管理和使用 34 第二章 日常物业管理经费收支测算 34 －、物业管理资金的筹措与使用 34 二、测算依据及说明 35 三、物业管理效劳费标准的测算 35 四、物业管理效劳费的盈亏分析 37 五、增收节支的措施 38 笫三章 社区便民效劳及特约效劳 38 一、我们的效劳思路 38 二、效劳项目 39 第六局部 日常管理 41 第一章 前期介入 42 一、协助做好销售工作，力争物业管理成为楼盘销售的卖点 42 二、开展业主效劳需求凋查 42 三、进行物业交付前的实操性工作 42 四、按标准实施接管验收 43 五、承当前期介入所需费用 43 第二章 业主入住 43 一、办理入住高效迅捷 43 二、入住期的便民效劳措施 44 第三章 二次装修管理 44 一、加强宣传，正确引导 44 二、严格审批，加强巡查 44 三、依法管理，以理服人 45 四、谨慎验收，不留隐患 45 第四章 业主投诉处理 45 一、投诉受理 45 二、投诉处理 45 三、投诉回访 46 笫五章 安全管理 46 －、治安形式分析 46 二、安全管理的措施及对策 46 第六章 车辆及交通管理 47 一、对机动车辆的管理 47 二、对自行车的管理 47 笫七章 消防管理 47 一、消防管理目标 47 二、加强消防教育宣传和培训演练工作 47 三、加强二次装修的消防管理 48 四、建立xx家园消防快速反响分队 48 第八章 环境保护与管理 49 －、环境保护 49 二、环境管理 49 第九章 裙楼商铺的管理 50 －、加强裙楼商铺的装修管理 51 二、加强裙楼商铺用房的管理，维持正常的经营秩序 51 笫七局部 物业维修养护方案和实施 51 第一章 物业维修养护管理 51 －、技术力量配备 51 二、基金使用 51 三、制度保证 52 四、建立和完善公用设施设备、共用部位的维修档案 52 第二章 公用设施设备的维修养护 53 一、维修养护范围 53 二、公用设施设备日常管理及维护方案表 53 第三章 共用部位的维修养护 57 －、维修养护范围 57 二、共用部位维修养护方案表 57 笫八局部 会所的经营管理 58 第一章 会所的经营管理模式 59 第二章 会所经营项目的设置 59 第三章 会所的消费模式 60 第九局部 社区文化建设 60 xx家园物业管理投标书 第一局部 提高物业管理水平的整体设想与筹划 第一章 项目调研 【建设中的xx家园位于市区彩田南路与莲花北路的交汇处，有线电视台以北：眦邻市政府开发的大型居住区彩田村。该项目是长城地产集团2023年重点开发和建设的住宅楼盘。一期占地面积8058.8平方米，建筑面积95262.40平方米。由三座34层搭楼组成，地下三层规划停车位349个，住宅单位789套。物业管理权的选择采用集团内部议标的方式运作，此举体现了长城地产集团深化国企改革的决心和促进下属物业管理企业走向市场的作用。】 为使日后的管理效劳工作更加贴近xx家园的实际情况，我们数次赴现场及长城地产集团总部调研，了解的根本情况如下： l 大厦为超高层建筑，容积率较高，主推户型为面积适中的中小户型，业主数量相对较多，由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。物业管理企业来用何种管理方式，方可应付自如？ l 该项目为分期开发，从入伙期直至正常居住期，物业管理实施与周边施工〔配套工程收尾及二期施工〕长期并存，且 入伙期业主入住集中、入住率高、入住快，管理压力较大。 l 盛世家园作为2023年长城地产〔集团〕开发建设的重点工程，首次采用内部议标的方式选聘物业管理企业，引起了下属物业管理企业的高度重视，未来物业管理工作必须以实现业主满意、开发商满意、社会满意为终极目的。 l 据我们的研究分析，未来的业主以白领阶层的首次置业者及来深工作多年的工薪阶层为主。完全借助以往的运作模式来为这些中、青年家庭效劳，能否满足他们的效劳需求呢？让我们共同关注一下入住人群的特点： l 盛世家园未来的业主多为白领及具有一定学历的工薪阶层，素质相对较高，对物业管理的期望值也较高，其特殊的人员结构必将为大厦带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念，因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。 l 盛世家园业主根本属于中层收入阶层，物业管理企业所提供的效劳产品也应是“质优价廉〞的，而且不能违背业主的客观需求提供过剩的效劳产品。 …… 第二章 管理目标——构建“文化社区〞 根据我们的调研结果显示：xx家园应是“文化入〞的居所，“文化人〞重情、讲理、守法。开展物业管理工作，就必须高度重视他们的文化需求、效劳需求及主动参与社区建设的愿望。 我们提出构建“文化社区〞的人居理想模式，强调由物化管理上升到文化管理，实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区〞的管理目标。文化管理涉及两个层面，一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通，使“长幼有序，睦邻亲善〞的传统社区概念得以理性回归，并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念，进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中，进行约束和引导，以降低管理难度，提升管理效果。我们的设想是： －、倡导“全员参与〞的管理文化 在管理处内部我们强调员工在合理分工根底上的充分合作，例如在保洁方面提倡“人过地净，全员保洁〞，安全管理方面提倡“全员防范，全员消防〞等，以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。在社区内，我们推崇“为业主节约每一分，让业主满意多一分〞的管理理念，实现“管理开放，开放管理〞。把热心社区公益事业的社区成员组织起来，参与社区的安全管理和社区文化建设。此外，我们还将借鉴行业内的成功经验，实施“管理报告制度〞，每季度如实向业主报告综合管理效劳费的收支使用情况，以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况，真正做到尊重业主权益。 二、推广“平等互动〞的效劳文化 效劳文化的涵义在于“把提供优质效劳视为工作的自然方式和最重要的标准〞。效劳连着业主和物业管理人，我们对两者关系的定位是：建立在权利与义务对等根底之上的合法契约关系。 建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作，产生效劳热情，自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法，提供发自内心的“微笑效劳〞。业主在享受效劳的同时 提出改进意见，效劳产品的供方和需方均保持愉悦的心境，效劳水准在平等互动的根底上得以提升。 三、营建“和睦亲善〞的社区文化 社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合，社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善〞的文化气氛，以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠〞。我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带，建立崭新的社区公共秩序。 我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居〞等八大主题来组织、筹划社区活动，努力把盛世家园创立为“精神家园〞。 四、塑造“亲和人文〞的环境文化 现代信息时代的到来，业主更加关注社区内的人文环境。物业管理人与业主一起参与环境文化的建设，将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。在环境文化气氛营造上，我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统，提升档次：提供高品质的园艺维护，保持绿化的良好长势以承续设计理念：以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动，并不断完善居住区内的园林小品及自然景观，营造厚重的人文气息，建立人与环境和谐共融的“文化社区〞。 第三章 xx家园管理模式 我们确立xx家园的管理模式是： ●紧密围绕“质量、本钱双否决〞的运作核心 提供“质优价廉〞的效劳产品 ●倡导“以客户为中心〞的流程管理思想 建立以流程为基石的客户需求价值链 ●致力于与业主建立平等的现代契约关系 推广“平等互动〞的效劳文化 在确定管理模式的根底上，针对xx家园的特色及实际情况，我们进一步提出