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2023年会议记录模板.docx
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2023 年会 记录 模板
篇一:会议记录模板 会议记录模板 做为记录人,第一,会前要认真准备。事先要认真了解会议议题及相关情况;第二,记录要尽可能的详细。最好先草记,就是不直接在会议记录本上记,会后再整理,挑选重点内容记到会议记录本上,有条件的可以录音,会后整理。 第三,要把握重点。就是发言人对会议议题的根本态度,同意或不同意,有什么具体的建议。 总之,会议上的发言废话很多,重点很好找,会前充分做好准备,了解会议的主要议题。先看看前面的记录人是怎么记的,就知道你们领导对会议记录的要求了,是详细具体还是突出重点。格式一定要和前面的一致,别让领导说你不懂行。 纸质记录: 1,准备好适宜的纸张,笔记本、信笺比a4纸更方便记录。 2,可以多准备几只笔,备用铅笔和红笔方便标记。 3,提前到场,熟悉会议座次,不用抬头看就能知道发言者是谁,另外自己可以找个最正确记录地。 4,别和领导坐太近,太近会影响你注意力。 5,记录不下来的,或者发言者表达不清楚的可以主动询问对方。 6,可以网上看一下或书店找找,法院书记员记笔录的方法,对词汇准确度要很大要求。 记录: 1,熟悉word的根本功能、熟练掌握快捷键。 2,打字速度。 3,其他工程参见前面。 辅助工具。录音笔-mp3- 录音功能。事后总结工作很重要。 首先你要对召开的会议有所了解,比方今天开会的主题,大概的内容,是何性质的会议,那么就会了解参与会议的人员,同时熟悉一下与会议内容有关的一些部门情况,然后在开会做记录时,并不要把发言的人每句话都记下来,应该用速记的方法,记住每句话的一些词句,然后在会后进行整理,由于你事先有些准备,所以在记录时也对发言人所要讲的内容,大致能猜到一些,如果你觉得自己记录的速度不够的话,那么需要经常锻炼就可以能跟上发言人的讲话速度了,也可以用录音笔辅助,至于总结每个人讲话的重点,这一方面要看讲话的人是否有内容,还有就要你能理解发言者所讲的东西来概括总结。一般会议记录的格式包括两局部:一局部是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。 最主要的就是要速记,把每一位发言的人所讲的中心意思概括出来,不一定要一字一句的写出来。重点放在所讨论的问题上,把问题的核心点出来。如:会议待解决的问题,提出的观点,问题各个小点解决的方案,问题讨论到最后的结果。 当然,要是有条件的话,你可以用mp3录音,或者是录音笔等其他录音器材,这样,你会事半功倍的。 会议记录的写作范例 例文一: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二:××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人。×××××××××××××××。。 缺席人。×××××××××。。 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 ×××。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。。 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 会议记录格式 一般会议记录的格式包括两局部。一局部是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 会议记录的根本要求 一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。 二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。 三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。 记录发言可分与全文两种。多数会议只要记录发言要点,即把发言者讲了哪几个问题,每一个问题的根本观点与主要事实、结论,对别人发言的态度等,作式的记录,不必“有闻必录〞。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言,需要记下全部内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记人员担任记录;没有速记人员,可以多配几个记得快的人担任记录,以便会后互相校对补充。 四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。 会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。 三、会议记录的重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动; (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解; (3)权威人士或代表人物的言论; (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论; (5)会议已议决的或议而未决的事项; (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。 四、会议记录的写作技巧 一般说来,有四条。一快、二要、三省、四代。 一快,即记得快。字要写得小一些、轻一点,多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势,斜一点写。 二要,即择要而记。就记录一次会议来说,要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想,与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录,就记录一个人的发言来说,要记其发言要点、主要论据和结论,论证过程可以不记。就记一句话来说,要记这句话的中心词,修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性,一篇好的记录应当独立成篇。 三省,即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分,比方但是只记但,省略较长的成语、俗语、熟悉的词组,句子的后半局部,画一曲线代替,省略引文,记下起止句或起止词即可,会后查补。 四代,即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名,二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字;三可用一些数字和国际上通用的符号代 替文字;四可用汉语拼音代替生词难字;五可用外语符号代替某些词汇,等等。但在整理和印发会议记录时,均应按标准要求办理。 五、会议记录与会议纪要的区别 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 5月25日会议记录 一、会议时间:5月25日 二、会议主持:万延海 三、会议议题: 1、报告上次会议进展; 2、六一活动; 3、艾滋病和性教育课程专家; 4、讨论甘肃回复; 议题一:报告上次会议进展 1、给国务院办公厅的信息公开申请本周完成; 2、给财政厅的信息公开申请本周完成; 议题二:六一活动 1、名地可以在六一节组织受艾滋影响儿童的小型活动,短距离低本钱的。组织活动前要注意征求孩子的意见; 2、参会人员可以自己做确定一个活动方案,写一个方案书和预算,发给万延海。有少量经费支持,同时可以在网络募款;500字左右即可; 3、6月28日晚开会讨论; 议题三:青少年艾滋病教育和性教育专家和课程 1、学校艾滋病教育,可以用斯坦佛大学的动漫画教材; 2、学校性教育活动可以邀请当地妇幼保健院、方案生育中心,系统给学生讲解; 3、可以给教育体育局提建议落实艾滋病防治条例的规定; 4、小猪起草一个方案书,通过微博讨论; 议题四:XX省对政府信息公开的回函 1、甘肃回复晚、受影响家庭只纳入低保并不落实26号文件,两个概念混淆; 2、孙亚整理各地执行26号文件的情况,包括具体文件,6月8日讨论;其它 1、5月28日举行一次会议; 2、下周六(6月1日)会议取消; 3、关爱之家资助16岁以下儿童且不管感染与否,每月150元生活费补助 篇二:会议记录格式(范本) 会议记录格式(范本) 一般会议记录的格式包括两局部。一局部是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一局部是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心局部。对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写散会二字,如中途休会,要写明休会字样。 会议记录格式 (一) 会议名称: 会议时间:会议地点: 记录人: 出席与列席会议人员: 缺席人员: 会议主持人:审阅:签字: 主要议题: 发言记录: 会议记录格式 (二) ××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日×时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:×××××××××××××××…… 缺席人:×××××××××…… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言:×××………………………………………………………………×××………………………………………………………………散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 会议记录格式范例 党支部会议记录 地点:xxx会议室或党员活动室 主持者:xxx 记录者xxx 出席者:支部全体党员(详见点名簿) 列席:xxx(职务)、xxx(职务)…… 缺席者:xxx(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等) 会议主题: 1、讨论支部工作报告2、讨论通过预备党员xxx、xxx转正 xxx(主持人、书记)。今天,我们召开支部全体党员大会,有xx人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请xxx、xxx

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