2023年勤俭节约方案和组织机构 4.doc

勤俭节约方案和组织机构 公司组织机构设置方案 一、指导思想 为实现总公司下达的经营目标，优化管理流程、推进功能组合，以标准机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点，建立标准有序、管理科学、运转协调、以人为本，符合现代企业制度需要的组织机构。 二、设置原那么 坚持高效、简洁、有序的原那么；坚持适应公司体制改革的原那么；坚持符合现代企业制度的原那么。 三、部门设置 根据业务开展的需要，公司内设综合办公室、财务部、工程管理部、工程部。 四、部门职责 1、综合办公室职责 1.1负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作。 1.2负责公司行政会议及重要活动的组织与安排，作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作。 1.3负责起草、印发公司文件。 1.4负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件，并提出处理意见。 1.5负责对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。 1.6负责公司证照年检和变更。 1.7负责公司保密、档案管理、综合治理、信访维稳、普法等工作，指导开展公司各种创立活动。 1.8负责协助总公司工会、团委、妇工委日常工作。 1.9负责公司车辆和司机的管理工作。 1.10根据公司决定提出员工工资、奖金、福利的分配意见。 1.11负责公司劳动人事、劳动合同、劳动保护等工作以及有劳动争议的调解工作。 1.12负责公司员工的人事档案的收集、整理、保管等工作。 1.13负责拟订员工培训方案，并组织实施各类培训活动。 1.14负责组织公司员工的招聘、解聘、转岗以及职称的评聘、晋升、考核等工作。 1.15负责拟订修改公司薪酬制度、绩效考核制度并会同有关部门实施相关考核工作。 1.16负责落实公司年度土地经营目标。 1.17负责协调好国土、规划及水利部门关系。 1.17负责办理土地报批、办证、抵押等手续。 1.18完成上级相关部门和公司领导交办的其他事项。 2、财务部职责 2.1负责贯彻执行会计法和国家会计、税务相关法规、制度，并根据国家的要求，结合本企业经营待点制定本公司的财务管理制度，科学合理组织财务活动。参与制定公司的有关经济政策。 2.2负责编制财务预算工作，对预算执行过程进行控制、管理，催促各部门完成预算和考核目标任务。 2.3负责资金管理，严格按资金审批流程办理支付业务，合理分配使用资金，提高资金使用效益；做好资金的方案、分析工作，及时向领导汇报公司资金情况。 2.4负责编制财务会计报表和财务分析报告，向公司内、外机构报送财务报表等会计信息资料，向公司领导报告公司的财务状况，提出合理化建议。 2.5负责经营业务账务处理，核对、清理往来账项；负责经营费用的核算与控制。 2.6负责办理纳税登记、变更与注销工作；负责公司各项应交税金的核算、申报、缴纳工作；办理税务发票的购领、缴销等工作。 2.7负责工程款项的支付，代扣税款，工程开发本钱、开发间接费用的核算与分析，加强工程本钱控制，降低开发本钱，负责工程往来单位账项的核算与核对，负责工程决算的审查与结算工作。 2.8负责员工工资、奖金、福利费用的审核、支付、本钱的分配等核算工作。 2.9负责固定资产的入账，折旧提取工作；负责清产核资、资产评估工作。 2.10负责办理各项贷款业务的放款与还款手续；审核支付利息，负责财务费用的核算，合理使用贷款资金，降低财务费用。 2.11负责公司管理费用的核算与分析工作；加强管理费用开支的审核与控制，减少不合理的开支，降低管理费用。 2.12负责银行账户及现金的管理工作。负责办理各开户银行账户的管理与收付业务；负责现金的保管及收付业务，负责保管银行预留印签，负责保管有价证券及其他贵重物品。 2.13负责会计档案管理工作；负责会计电算化的维护及资料备分工作。 2.14负责审计、税务检查及其他财务检查的接待，加强与审计、税务、财政、银行等相关部门工作的沟通与联系，保持良好的关系。 2.15负责对公司重要的经济活动进行审核、监督，参与重大投资工程的谈判，参与大宗设备的采购、工程工程的招投标评审活动，参与经济合同的签审工作。 2.16负责公司财务人员的业务培训与考核工作。 2.17完成领导交办的其他工作。 3、工程管理部职责 3.1负责审核工程工程的设计方案、设计变更以及图纸外较大金额工程量、隐蔽签证的审核、确认工作。 3.2参与工程工程合同商务谈判、合同修订与签订工作。 3.3审批施工组织设计和进度方案，并对实施情况进行检查催促与指导。 3.4指导工程工程的阶段性目标与年度目标，并会同相关部门对其完成情况进行检查与考核。 3.5负责组织相关部门制定全公司年度所有在建工程的工程用款方案。 3.6负责定期组织召开工程调度会，汇总、审核各工程部上报的工程计量单及用款申请，并形成工程进度及用款汇总审核表，报总经理办公会研究。 3.7参与工程预算及工程决算的审核。 3.8负责公司工程工程的平安、文明施工及工程质量的检查与指导。 3.9参加各工程工程的中间验收、并负责组织工程的竣工验收。 3.10负责催促和指导各工程办对工程工程的档案收集和管理，并负责竣工资料的归档和管理。 3.11参与组织工程建设材料、设备的招标采购工作，并及时做好品牌了解、市场询价等根底性工作。 3.12协助分管领导组建工程办并指导制定各工程办的工作职责。 3.13完成领导交办的其它任务。 4、工程部职责 4.1按照公司资金需求方案，落实融资工作； 4.2按照总公司要求，与财务部一起起草公司年度经营目标方案并配合总公司搞好年度考核工作； 4.3负责公司开发工程、对外投资、对外招商的前期调研、论证并组织合同、协议的谈判； 4.4负责做好与市政府、发改委及有关金融机构的工作衔接、沟通； 4.5完成公司领导交办的其他工作。 内容总结 （1）勤俭节约方案和组织机构 公司组织机构设置方案 一、指导思想 为实现总公司下达的经营目标，优化管理流程、推进功能组合，以标准机构设置、强化管理职能、提高办事效率为重点，建立标准有序、管理科学、运转协调、以人为本，符合现代企业制度需要的组织机构 （2）2.3负责资金管理，严格按资金审批流程办理支付业务，合理分配使用资金，提高资金使用效益