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2023
档案局
年度工作
总结
下一步
工作
安排
区档案局年度工作总结及下一步工作安排
今年以来,我局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,找准定位,紧扣档案工作目标任务,制定措施,扎实开展工作,重点工程档案工作、档案效劳与利用、档案业务培训等各项工作按方案稳步推进并取得明显成效,现将我局今年以来工作总结如下:
一、2023年以来工作总结
(一)完成全区档案业务培训工作
3月31日,我局举办了为期1天的档案业务培训班,对全区各部门及社区(村)档案工作人员等150余人进行了培训。此次培训规模大、参训率高、管理严、学习效果好,为今后全区档案工作奠定了良好的根底。
(二)做好重点工程档案工作
一是土地流转档案工作。完成城北森林公园、华兴城核心起步区涉及的吴官屯、赵官屯、徐官屯等3个村的土地流转档案57卷、831件的立卷工作。二是生态观光园工程档案现场指导工作。我局派专门人员到昊天热力生态观光园指挥部,现场指导园区档案的归档范围及要求。目前指挥部已经收集包括会议纪要、进度汇报、简报以及土地征收协议、土地流转协议等资料160件,并已进行了科学分类,妥善保管。三是商贸物流工程档案指导工作。我局深入物流园区,对彩龙国际商贸广场、沧州水产品批发市场、沧州国际五金城、佳兴仓储物流中心工程、华信现代农业物流配送中心等5个工程的档案资料进行整理、分类。
(三)完成2023年度全区档案统计年报工作
根据XX省档案局关于2023年度档案统计年报工作安排的通知的相关要求,我局克服时间紧、任务重的困难,及时下发通知,严格审核,力求报表填报准确。最后,对50余个单位的50000余卷、40000余件档案的相关数据进行收集、汇总,顺利完成了档案统计年报工作。
(四)优化档案效劳与利用
今年以来共为工信局、水务局等20多个单位及个人提供查阅效劳70余人次,共查阅复印企业个人档案、土地承包档案等3650余卷,为我区“创园〞工作、园区建设、水利体制改革工作、办理退休、化解矛盾纠纷等方面提供了优质的效劳。
(五)开展“6·9〞国际档案日宣传活动
6月9日,我局举行以“档案与你相伴〞为主题的国际档案日宣传活动。对档案法律法规和档案知识进行广泛宣传,设立档案效劳咨询台,免费发放档案知识常识、档案的利用与效劳等主题宣传页;同时制作并悬挂档案宣传条幅,将“以档资政效劳民生〞等关于档案资政惠民的宣传条幅悬挂于辖区突出位置,营造宣传气氛。此次活动宣传了档案文化、普及档案知识,扩大了档案工作的社会影响力。
(六)加强汛期档案平安保管
按照以人为本、预防为主的原那么,积极行动,组织人员每天对库房温湿度进行测记,并适时通风换气;定期更换防虫防霉药物,每周对库房的线路及设备、内外防火防盗设施进行经检查,确保档案平安。
(七)参与区委区政府交办的其它工作
自4月13日开始,档案局按区领导的要求,派出2名干部参与国富指挥部档案资料的收集整理工作。截止目前,共收集整理档案资料5329件,装订档案157卷,累计4700余件。
二、下一步工作安排
(一)继续抓好重点工程建设档案。增强各部门档案意识,进一步推进观光园工程、商贸物流工程等档案指导工作,确保工程档案齐全完整归档。
(二)加强全区汛期档案平安检查。对全区各乡办、区直部门汛期档案平安工作进行督查和抽查,如发现有档案室受损、档案受损、设备受损等情况,立即组织抢救,确保全区各部门档案平安。
(三)参与区委区政府交办的其它工作。继续参与国富指挥部档案资料的收集整理工作,确保指挥部档案科学分类、完整归档,平安保管。
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