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2023年办公室后勤工作目标管理方案.doc
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时间:2023-04-17

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2023 办公室 后勤工作 目标管理 方案
办公室、后勤工作目标管理方案 阳新办公楼装修未完工、搬迁时间暂未明确,结合即将出现富水、阳新两地办公区和工程管理、经济开发中心人员较多情况复杂之状况,建议2023年办公室、后勤工作突出“效劳、管理〞理念,从抓效劳质量、强化管理出发,改变后勤经济实体经营模式——经营型转化为效劳型,以办公室工作为龙头,带动相关后勤效劳保障工作,制定全年工作目标,细化分解到月、周,确定时间界限,实行量化管理方法,把目标和指标有机结合,严格执行定期检查、抽查和事务公开方法,促进督办和协调工作,紧紧围绕全局中心工作,强化大局、责任、效劳、管理意识,不断提高自身素质和工作质量及效率,切实履行职责。行政、公共事务管理:继续实行考勤按月公开制度;积极做好假期值班调度安排和值守人员节假期间各项事务记录,做好搬迁前富水地区双休日轮流值守工作安排;办公 、 、文件信函登记方法;认真做好接待工作,做到有问必答、有事及时请示等;做好会议管理(确保会议室清洁卫生、会前准备充分、会中效劳及时准确、会后有督办和落实);坚持优质办公态度,树立和发挥“窗口〞作用。办文办会:标准办文程序,严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;加强对文件内容的把关,做到内容完整、符合标准要求;要求办文人员严格填写xx省富水水库管理局公文办理登记表。档案管理:要以上级要求为准那么增添相关办公设备,标准和优化档案管理工作,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案防潮、防霉、防虫、防蛀工作,做好档案查考调用工作,确保档案的存储价值以及利用率。加强电子档案一体化进程,力争早日达标。办公设施管理:以科室为单位实行调查填表办公室汇总方式,做好年初一次性的大型办公易耗品的方案、购置工作,力争做到既节约费用又满足工作办公易耗品需要。宣传报道工作:建议增添摄像机、专用办公等设备,引进人才配备专职文秘人员,实行跟踪报道,宣传我局各项工作比较突出的人物、事项、措施和成效,尤其对创新性的思维、方式方法和工作中出现的贴近工作、贴近生活、贴近群众的新点、亮点进行报道。要兑现20xx年规定的各科室(单位)年宣传报道文章篇数(工作动态至少每月一篇,对涉及本科室单位重大事项的内容,要及时作出相关的宣传报道材料上报局办公室)。同时兼顾作好全局大事记载。力争2023年更多、更好地宣传富水局新形象,为创立美丽、富饶、充满生机活力、先进的富水局正确做好舆论引导。督办、对外联络、协调工作:及时抓好、抓实各项行政事务性工作的催促和落实,讲求时效性,注重效率作为评定工作成效的指标之一,对缓办、漏办、不办事项的科室(单位)在规定时段内补办、落实,对坚不服从者予以通报批评,同时按照目标管理取消对应的相关资格。信访工作:在局党委领导下,按照xx省水利厅信访工作实施方法(试行)的要求,在局信访工作领导小组的领导下,办公室承担领导小组日常工作,对来信来访实行专人负责登记、处理工作,在处理过程中,找政策查依据,及时做到汇报和请示,妥善处理个人和集体来信来访,努力做到来信有回复、来访有答复。车辆管理:细化管理,强化平安,方便快捷地效劳工作、效劳领导、效劳职工,遵循派车原那么“先公后私、先急后缓、先重后轻〞,私人用车服从工作用车、工作常规用车服从防汛抢险用车、副职用车服从正职用车、科室用车和特殊情况用车实行请示制度,标准职工家属用车行为,如子女上学、婚嫁、丧葬等用车管理方法(子女上学路途限于富水至武汉,超出此范围请示局长签批后办公室据实收取费用;婚嫁、丧葬等用车由局长或主管机关局长签批),办公室严格执行私人用车本钱费用收取,大客车按3元/公里本钱费收取,小车按照原规定0.80元/公里本钱收取。水电管理:3人实行阳新、富水两地办公(富水留守2人,轮流值守,可内部人员自行调整),负责全局水电管理,确保两地水电供应,做好日常维修和联络水、电供管部门共同维护本局公有水电设施,作好相关账务处理,到达“供有保障、管有不漏不费〞的目标,电费收取从2023年元月起按月直接从工资中扣取。对全年全局水电管理要结合国家政策和部门规章提出合理化建议,为领导科学决策提供正确依据。招待所:实行目标管理,定员1人,主要是搞好接待效劳、资产管理、环境卫生、平安生产。工资由局负责,收入局部用于开支工商、税务、消防、治安、供电、收视费用等,缺乏局部与工资挂钩,水电维修费用由局负责,固有资产更换和大型维修费用据实申报。局内住宿费规定:局领导和办公室安排住宿人员——午休10元/人(含空调费)、住宿20元/人(住宿空调费10元/房/夜)。帐务年终由局财务审核。落实工作目标责任制,实施目标评定。温泉办事处:以效劳为主,定员2人,明确职责,门店收取租金由办公室监督控制使用、年终局财务审核,负责温办住宿区卫生、平安管理以及老年活动管理工作,办理涉及局党务、行政、人事、财务等内容的有关事项,负责上传下达、帮助老人联系有关工作,租金结余局部用于资产添置及本局出差温泉人员相关费用开支。汉办:作好预算重新装修,转经营型为效劳型,定员2人,负责对上联络相关处室,搞好汉办接待、房间卫生、资产管理,同时保证本局在汉出差人员住宿、饮食等工作。建议增添 机、等办公设备。富水、阳新食堂经营:考虑阳新办公基地单身职工和局招待费用,阳新办公区设局内部食堂。实行承包制,富水、阳新分别定员2人,分设事务长、炊事员,加强资产、平安管理,搞好食堂环境卫生,提高效劳质量,以保本钱分摊费用方法负责单身职工饮食。招待费用由办公室依据实际确定,一般不外出进餐,特殊情况由局领导或办公室确定进餐地点和标准(严格执行进餐派单方法),进餐地点和标准实行等级方法,控制外出进餐,减少或节省费用,内部食堂应相比餐饮行业优惠15%标准落实费用。绿化、环境卫生、物业管理工作:绿化阳新、富水各1人,清洁卫生原班人马不变。增设阳新门卫室定员3人,实行24小时值班制,保证大门24小时畅通、登记和管理进出安居大院闲杂人员、兼负阳新基地平安保卫治安工作。富水地区老办公区绿化工作由经济开发中心负责。住房分配方法:以20xx年3月22日职代会通过的富水地区公有住房分配管理暂行方法为准那么,结合我局未享受福利分房待遇的职工(尤其单身职工)要求分配公房矛盾大,办公室将对富水腾空公房进行一次彻底清查,建议把富水办公楼一、二层改造为单身职工住宿,三层不动以备防汛办公。对楼房依照腾空套数和申请住房分配户数,实行评分方法从高到低分配。温泉基地原周立才科长住房调给陈碧玉同志居住、原刘巧云住房调给沈爱国同志居住,实行房租收取。房屋维修:做好富水地区房屋的日常修缮工作,作好预算和结算,努力实现房租管理和房屋修缮费用收支平衡。阳新办公楼分配及管理建议: 一、局属科室(单位)三楼:办公室(3楼。间);人事劳动教育科(3楼。间);党群办(3楼。间)。四楼:财务与资产管理科(4楼。间);水政监察支队(4楼。间);五楼:经济开发中心(5楼。间);工程科(5楼。间)。 二、局领导。建议按照便利分管领导工作联系为依据进行。 三、阳新办公楼管理将作出具体管理方案,建议由各科室(单位)征求意见,结合具体实际,由办公室汇总并牵头,联合多科室(单位)共同讨论、集中意见,内容包括考勤、用水用电管理、卫生区划分、 、网络、办公设施和用品、接待、车辆运行、绿化、物业、外来人员食宿安排标准等等,另行作出具体方案。 内容总结 (1)富水、阳新食堂经营:考虑阳新办公基地单身职工和局招待费用,阳新办公区设局内部食堂 (2)增设阳新门卫室定员3人,实行24小时值班制,保证大门24小时畅通、登记和管理进出安居大院闲杂人员、兼负阳新基地平安保卫治安工作

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