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2023
办公室
工作总结
物业公司
办公室工作参考总结-物业公司办公室的工作参考总结
我在这段时间的主要工作如下:
一、按照董事长、总经理室的指示,对办公室各项工作作了安排和内局部工,对接待、文件处理、档案治理、内外协调等职能明确了根本要求,并作了自我培训,使新组建的办公室能较快地运转起来。
⑴文档处理:参照国家机关的文件处理方法,制定了集团公司文件印发格式,对重要文件进展了分类存档。
⑵印章治理:按董事长的指示,对集团公司三十多个印章保管情况进展了调查摸底,制定了印章治理制度,对印章保管人办理了授权委托治理手续,明确了重要印章登记使用的程序。
⑶文件起草:起草了重要会议的会议纪要、每周工作要点、有关治理规定、先进评比方法等文件。
⑷租赁治理:对南通光华大楼、海门大酒店的对外租赁情况进展了摸底理解,并向董事长作了汇报,催促对过期、到期的合同办理续签手续。
二、努力做好集团公司各单位、部门之间协调、沟通。通过询征询工作进展、整理一周工作要点、上门走访等方式,熟悉人员,理解情况,对整个公司有了根本的把握。
三、做好董事长、总经理室的参谋、助手。认真按照上级的要求开展工作,及时汇报工作情况,迅速传达工作指令。使领导吩咐的事有落实、有结果、有汇报。四、努力学习业务知识,积极参加实践活动。来到公司以后,为加强对办公室的文件治理,认真参照国家行政机关公文处理方法、国家行政机关公文格式的要求,制定了集团公司公文格式;同时为尽快熟悉公司的主业——房地产业务,自学了相关知识,并主动向业务人员请教。这期间,跟随董事长等领导对山西永济、如皋等地进展了调查,参加了启东、海门等地的土地挂牌、拍卖活动,参加了南通中院关于拆迁户陆海平一案的审理等,增长了见识,对熟悉业务有特别大的协助。
五、认真贯彻董事长、总经理室关于加强企业文化建立、打造文化光华的指示精神,在一月份着重抓好四件事:
⑴集团公司新春联谊会及先进表彰大会筹划、组织;
⑵日月光华企业内刊首期的编辑、出版;
⑶酒店二楼书画整理、裱、布置;
⑷酒店新春布置及房地产公司海门分公司门厅形象墙装饰。
在董事长和有关专家的指导下,我作为详细经办人主要做了组织、协调、筹划、催促等工作,依托一个小团队和各单位、部门的通力协作,在规定的时间内根本圆满地完成了任务。
需改良和提高的地点:
加大办公室协调、督查的力度,发挥办公室综合职能部门的作用,做董事长、总经理室的好帮手;
解放思想,转变观念,大胆开展工作,进一步适应公司高效、快捷的运转节拍。
总结如上,恳请指正。