2023年工地开放活动方案.doc

工地开放活动方案 工地开放活动是万科“以客户为导向〞客户效劳理念的具体表达。通过工地开放活动，让客户了解房屋在各阶段的施工工艺，消除客户对隐秘工程的疑虑。工地开放活动后的客户反响，也将指导缺陷问题的整改，促进万科进一步完善产品和效劳。 一、工地开放活动概要 1、工地开放活动频次要求在房屋正式交付前，毛坯房工程至少举办1次工地开放活动，装修房至少举办2次工地开放活动。 2、工地开放活动时间节点（工地开放活动节点均应列入vpm系统） 产品类型施工过程中（结构中验结束后，室内装修开始前）正式交付前30天左右正式交付前45天左右1毛坯房2装修房 3、工地开放活动开放范围 毛坯房、装修房的工地开放活动都必须开放所有房源。 4、工地开放活动概述 以事业部为单位提前对工地开放活动的开放区域进行自查后，邀请客户至工程现场参观，由专业工程师进行讲解，使客户了解房屋的节能配置、工业化生产施工流程等情况；并由专人带着客户参观其购置的房屋。对于在参观过程中无法看到的内部构造等，可在参观后时与客户进行交流。 二、工地开放活动操作流程 （一）召开工地开放活动准备会在举办工地开放活动2个月前，由客户关系中心牵头，召集事业部及总包施工单位召开工地开放活动准备会，会议明确以下事项： 1、工地开放活动的具体时间安排。（1）原那么上安排在周末或节假日，考虑到降低对工程进度的影响，工地开放活动不宜跨周，建议利用一个周末三天时间集中举行，具体的时间安排需要根据工程的实际情况进行调整。（2）工地开放活动每天的客户接待量可根据各工程实际接待能力进行安排。 2、工地开放活动开放的具体内容： 施工过程中的工地开放活动建议让客户看到如下内容： （1）局部预留裸露的主体结构（比方pc外墙、楼梯、阳台等）；（2）保温隔热材料、设备管线铺设情况；（3）地板、墙面及天花吊顶等内部构造。 3、确定工地开放活动接待场地 明确工地看放活动当日进行客户接待以及客户休息的室内场地，由事业部负责落实接待场地的装修和布置。 4、确定工地开放活动参观路线 工地开放活动的户外参观路线应尽量选择视觉效果好的区域，防止大面积施工区域，以及大范围堆放材料的区域。 5、编制活动方案 根据工地开放活动准备会议精神，由客户关系中心事业部客户经理牵头落实工地开放活动方案的编制，并提交事业部审核。 6、客户邀请及确认（1）在工地开放活动20个工作日前由销售案场负责以平信方式向客户寄发附有回执的工地开放活动邀请函，邀请函内告知客户工地开放活动的具体时间、集合地点、活动流程和本卷须知，以及客户邮寄回执的最后日期。 （2）销售案场在工地开放活动5个工作日前完成客户确认工作，未给与回执的客户，销售案场必须通过 与客户进行再次确认。 7、明确工地开放现场的清洁和照明工作 由事业部负责对开放区域（包括参观沿线、开放楼栋以及房间）提前安排清洁和照明，必须在工地开放活动前1个工作日完成。 （二）工地开放活动准备事项 1、工地开放活动物料准备 （1）工地开放活动书面资料：工地开放活5个工作日前完成，可制作成展板，或印刷为单页发给客户，内容包括但不仅限于：①工地开放活动参观路线图；②工程规划平面图及说明； ③根底、主体施工程序的照片及说明；④室内装修施工程序的照片及说明；⑤工地开放活动客户问卷。 说明。以上书面资料制作前必须由事业部负责人进行确认，具体书面资料的数量=参加的客户数量+余量+讲解者预留+公司存档。 （2）工地开放活动接待场地的布置：工地开放活动5个工作日前完成，要求包括但不仅限于： ①墙面、天花板、地面干净整洁，无明显污渍印记； ②设置客户接待区域（参观前核对客户身份、发放资料等）；③有足够供业主休息使用的桌椅；④设置客户疑问接待区域； ⑤供客户免费享用的点心、茶水。 （3）其他物料：工地开放活动5个工作日前完成 ①工地开放活动的气氛布置物品（包括充气拱门、欢迎横幅等）；②贴有不同颜色标签的平安帽，用以区别客户所属不同组别；③一次性帽套；④白色手套； ⑤一次性硬底鞋套；⑥赠送客户的小礼品。 2、工地开放活动现场平安措施 （1）工地开放活动5个工作日前，根据事先设定的参观路线，由总包施工单位负责落实开放区域与施工区域的隔离，隔离方式及隔离材料参照工程平安环保现场管理标准内现场围挡的设置要求。 （2）工地开放活动5个工作日前，根据事先设定的参观路线，由总包施工单位负责落实参观沿线地面的铺设，铺设方式应参照工程平安环保现场管理标准内的施工道路要求。（3）工地开放活动5个工作日前，由总包施工单位负责落实参观沿线成品、半成品及原材料的有序堆放，具体堆放标准应参照工程平安环保现场管理标准内的成品、半成品及原材料的堆放标准。 （4）工地开放活动5个工作日前，总包施工单位负责落实参观沿线所有玻璃门窗的平安提醒标识。 （5）工地开放活动5个工作日前，总包施工单位负责人必须对开放路线上所有平安防护措施进行全面检查（检查内容包括所有参观沿线的道路、楼梯建筑物、扶手，所有户外脚手架、三保四口五临边、机械等），并进行平安性进行确认，对于不符要求之处，必须于工地开放活动3个工作日前完成整改。 （6）工地开放活动1个工作日前，总包施工单位负责落实开放楼栋以及房间的清洁和照明工作。 （7）在工地开放活动当日，参观沿线必须停止所有户外的施工作业，供参观的单元那么必须停止该单元内的所有施工作业。 3、工地开放活动现场清洁措施（1）总包施工单位必须在工地开放活动5个工作日前完成开放区域的清洁工作。包括开放区域户外参观路线沿途路面的清洁，开放的单元内的清洁（包括单元内的公用部位、楼梯地面、楼梯扶手等），供参观的房间内的清洁（包括地面、所有玻璃窗、内墙外表、洁具、厨具等）。总包施工单位应安排足够的专职保洁员进行保洁。 （2）在开放的单元或者房间内堆放的材料必须放置整齐，在材料上贴出材料铭牌，说明其名称和用途。楼地面上的混凝土浮浆应凿除，脚手架上垃圾清理干净，损坏的竹笆或绿网应全部更换，外脚手架的平安绿网至少应有7成新色，参观区域室内使用的平安绿网必须全部更换为新的。 说明。总包施工单位应在开工前考虑上述情况，对工期进行预留。相关费用已包含在投标报价中，因此不另外产生费用，同时总工期亦不因此而延长。 4、工地开放活动人员配备 a、施工过程中的工地开放活动 （1）平安员。由物业公司统筹安排足够的平安员负责客户车辆的停放安排，以及在禁止参观的区域（尤其是紧邻开放的工地区域）引导。 （2）前台接待人员。客户接待场地内，由销售案场负责安排2人进行客户接待，核对客户的身份及人数，向客户发放说明资料和问卷。 （3）投诉处理人员。工地开放活动过程中，由客户关系中心客户经理驻现场，负责协调处理客户的投诉问题。 （4）工地开放活动讲解人员。由事业部负责安排至少3名专业工程师，负责陪同参观和讲解，同时3名工程师负责客户参观后疑问的解答。b、施工结束后的工地开放活动 （1）平安员。由物业公司统筹安排足够的平安员负责客户车辆的停放安排，以及在禁止参观的区域（尤其是紧邻开放的工地区域）引导。 （2）前台接待人员。客户接待场地内，由物业公司负责安排2人进行客户接待，核对客户的身份及人数，向客户发放说明资料和问卷。 （3）驻场工程师。由事业部安排专业工程师在工地开放活动期间常驻接待现场，负责在客户参观后对客户的疑问进行解答。原那么上要求土建工程师1名，水电工程师1名。 （4）投诉处理人员。工地开放活动过程中，由客户关系中心客户经理驻现场，负责协调处理客户的投诉问题。 （5）陪同验房人员（仅针对施工结束后的工地开放活动）：在工地开放活动5个工作日前，由物业公司根据工地开放活动的安排，统一调配足量的验房人员。验房人员负责陪同客户分户看房，对于客户提出的关于房间内部品部件的质量疑问时（包括事业部提前培训过的其他各类问题，或已有统一说辞的各类问题），验房人员必须第一时间与客户进行沟通解释，并在工地看房活动问题记录表上如实进行记录。 5、工地开放活动现场自查 在工地开放活动5个工作日前，由事业部牵头与总包施工单位共同对即将开放的工地现场进行自查。如果在此时间段内因工程进度问题无法进入自查，事业部负责人必须在工地开放活动举办1个工作日前完成对工地进行最后确实认。对于自查过程中发现的问题，应由事业部负责监督相关部门在工地开放活动3个工作日前完成整改。 6、组织工地开放活动相关培训 （1）工地开放活动自查后，对在自查中发现的无法通过整改躲避的风险问题（可能引起客户质疑或投诉的问题），由客户关系中心牵头各相关部门于工地开放活动3个工作日前完成统一说辞的制定。（2）在工地开放活动3个工作日前，由事业部组织对陪同讲解人员和陪同验房人员进行培训，培训内容包括：工程根本情况、装修配置及特性，统一说辞等。同时还须对总包施工单位负责人进行交底培训。 （3）工地开放活动1个工作日前，总包施工单位负责人必须对所有施工人员强化平安教育和宣传，防止工地开放活动当日任何位置发生出现高空坠落物等违章事件。 7、购置保险 在销售案场确认参加客户信息后，由客户关系中心负责给所有客户购置工地开放活动当天的意外保险。 （三）工地开放活动当日流程 a、施工过程中的工地开放活动（结构中验结束后，室内装修开始前） 1、联合检查 工地开放活动前一个工作日17。00，以事业部为单位与总包施工单位负责人联合对开放区域的平安及清洁情况进行最终检查。发现不符要求之处，由相关部门立即整改。 2、客户集合接待 （1）客户抵达接待现场后出示邀请函，由接待人员与客户核实身份，假设有临时增加的客户，需要核实新增客户的身份证号码，以便为其购置保险。 （2）同时间段有多组客户一起参观的，需要提前将客户进行分组，原那么上以贴有不同颜色标签的平安帽进行区分。接待人员在核对客户信息后，按事先的分组情况向客户发放不同颜色的平安帽。 3、致辞：客户到齐后，由事业部负责人进行简单致词和说明，内容包含：（10分钟左右）（1）欢迎词； （2）用通俗易懂的语言，介绍工程的工程进展概况； （3）用通俗易懂的语言，简单介绍当天参观的施工工艺或物件性能；（4）分组介绍（提示客户按照所佩戴平安帽的颜色进行分组）；（5）参观路线介绍； （6）本卷须知强调： 为保障客户的平安，提醒客户勿边行走边拍摄；提醒客户按照指定参观路线，勿自行踏入禁止参观区域等。 4、现场参观（1小时左右） （1）将客户按单元楼栋进行分组，同时间段有多组客户的，各组的出发时间应略微错开，尽量防止重叠。 （2）每组客户配备2名陪同参观的人员，原那么上应1名在参观队伍的最前方，1名在队伍的最前方，切忌让客户进入开放区域以外的区域，其中1名为陪同讲解人员，在参观沿线向客户做必要的说明。 （3）陪同人员将客户带至单元楼栋后，1名陪同人员位于单元门口等待客户，1名陪同人员将客户逐一带至各相关楼层参观，并将客户带回单元门口集中，参观时间控制1小时内。（4）参观完毕后，陪同