2023年助理工作心得体会.docx

助理工作心得体会 行政助理工作心得体会 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和开展的半年。半年来在部门领导的用心导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方面做好各项效劳支持工作。具体如下： （一）人力资源工作1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名，其中包括区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各名，生产技工72名。特别是进入十月份后生产任务突然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多方法，采用了很多手段及时补充32人，保证了生产任务的顺利完成。另外，我们采用多种方式对新进人员进行跟踪，及时辞退了局部不合格人员。在宁缺勿滥的思想指导下，既满足了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的本钱。 2、考核。今年4月份对52名车间员工，2名效劳维修人员进行了岗级考评。通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的积极性，而且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定，对合格人员进行了技术补贴。 3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查，并完善形成岗位说明书，为员工招聘、培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了调查报告。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外，通过财务统计出来的人工本钱占总本钱的比例超过15%，远远超过xx年XX市工资指导价中制造业人工本钱占总本钱的比例7.4%，数据说明我公司人工本钱太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严重。由此得出，假设想进行薪酬改革，必须先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部门的岗位进行了分析，并形成各部门岗位设置建议，为领导提供了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、效劳部的方案等。为了防止惯性思维，我充分调动各部门的积极性，与各部门商量讨论出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保。 助理工作总结心得体会 我于202x年xxx月xxx日入职公司助理一职，20天来，本人按照公司董事长的指示，围绕公司的总体目标和工作重点，根据公司的安排，积极认真地开展了以下工作： 一、深入了解和掌握根本情况。通过参阅公司资料文件，与各部门管理人员沟通交流和深入一线现场等渠道和形式，对公司的根本情况、各部门人员的岗位职责和部门工作运行情况，公司生产经营状况和各项管理制度、企业的开展目标与方向等有了根本的了解和掌握，为下步工作的开展奠定了相应根底。 二、认真开展各项催促检查工作。遵循董事长指示和按照会议决议，先后组织参与了平安、卫生、纪律、店面情况检查，公司的人员例会，同时加强了整改、落实、执行情况的跟踪督办、沟通、协调和反响，确保了各项工作得到了落实。 三、积极做好沟通协调工作。对照岗位职责，摆正自身位置，充当好助理角色，紧紧围绕公司的总体目标和经营重点，通过现场检查、沟通谈话、日常指导、查看资料等形式，及时了解和掌握各部门工作落实情况及工作中的困难与问题，及时把问题列入早会进行商讨、沟通、协调，寻找整改措施和解决方案，提出建议和意见，确保工作中的各种困难和问题得以妥善解决，促进和推动公司各部门凝聚力、合力的形成，促使大家心往一处想、劲往一处使，从而表达公司的团队精神和更好更快地实现公司的总体目标。 四、强化企业管理制度的执行和完善工作。一是认真熟悉和领悟公司的各项规章制度;二是认真监督和催促各部门对公司各项管理制度、规章制度的执行。三是及时指出和纠正在制度执行方面的缺乏;四是周一早会制度的落实，较好地确保公司各项工作落实到位。 五、确保各项工作准备充分，积极稳妥而有序地进行。xx年度，结合企业的实际情况和自身的岗位职责，本人将着重做好以下几项工作： 一、根据总经理的要求，结合企业xx年度工作状况，拟定公司xx年度总体目标、工作思路和工作重点，同时督导各部门根据公司总目标分解制定部门年度工作方案并予执行落实。 二、切实做好平安管理工作。平安生产责任重于泰山，平安生产工作的好坏直接关系到企业和员工的生命财产平安，关系到企业的生存和持续、健康、稳定开展。要提高认识，明确目标，大力加强平安教育、宣传和培训工作，提高全员的平安意识和平安技能;要不断完善平安生产规章制度，强化管理，认真落实平安生产责任制，经常性地开展平安检查，及时对平安隐患予以排除和整改，从而确保企业的平安开展。 三、做好人员的招聘工作，制定好招聘方案，明确好岗位职责，将适合公司开展、愿意和公司共同进步的人才吸收进来。增补企业的新鲜血液。 四、加强培训教育工作，全面提升员工素质和企业整体实力。精干、高效、专业化的员工队伍是企业的财富，也是企业效益和产品质量的保证。要推动企业加大培训教育的投入，加强对培训工作的重视，结合企业的实际情况，制订切实可行的培训方案，拓宽培训渠道，创新教育方式，提高培训效果，使企业人员的能力和水平得以提高，全员的技能和素质全面提升;同时要做好人员的招募、选拨、配置与储藏工作，做到人尽其才、才尽其用，从而满足企业生产和竞争开展的需要。 五、进一步完善劳动关系的管理。通过建立劳动合同，提供和创造培训开展时机，实行合同履约奖励、工龄奖励等鼓励措施，改善企业内外部软硬环境，不断完善劳动关系的管理，到达员工的稳定与企业的和谐开展。 六、推进企业制度化建设和民主化管理进程。坚持从严治企与人性化管理相结合，制度化管理与民主监督决策相结合的科学管理理念，不断加强和完善考核奖惩制度、责任连带制度、检查监督制度、民主决策制度，逐步将企业纳入制度化、标准化、标准化、民主化的良性管理轨道，实现企业既稳又好又快的开展。 七、做好开源节流和本钱控制工作。大力拓展销售渠道和市场，创新营销模式，提高产品的市场占有率和知名度;改进生产工艺技术，加大产品研制、开发和创新力度，提升产品质量、品位、价格;加强本钱控制，堵塞管理漏洞，做好开源节流工作，实现企业效益增长和利润最正确化。 八、当好参谋和助手，为领导决策出谋划策。要努力加强学习，提高自身素质和水平，增强辅助能力;要广泛听取员工意见，了解和掌握一线情况，积极建言献策，为领导决策提供最正确信息和效劳;要积极做好沟通协调、上传下达工作，打造优秀的管理团队;要做好与政府各部门的联络协调工作，为企业开展创造良好的外部环境;要加大执行力度，始终不折不扣地做好执行工作;要认真履行工作职责，完成公司及总经理交付的各项工作任务，竭力为领导分忧解难，真正当好副手，扮演好助手角色。 九、存在的缺乏之处： 1、店面管理能力较弱，首次接触、尽快融入和改进，做好监督、检查、落实、整改。 2、公司制度还需要完善和修改，制定出适合企业开展的相关制度，表达正规化、人性化管理。 3、缺乏之处请给予批评指正，有助于成长和开展。 申报和缴纳工作，办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做好各项效劳支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更专心的做好本职工作。 4培训工作。今年的大型培训共进行了16场，包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、效劳意识的培训;专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式，采用了互动的座谈方式，让每个员工积极参与进来;采用了取之于民，用之于民的思想，引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量本钱、质量意识的培训;效劳部效劳意识、效劳技巧的培训等等。为了防止培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销售部、效劳部进行的系列光盘培训中，我们让参与部门提意见，并在光盘播放完后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。总之，我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明，此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。 （二）行政管理工作。 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好效劳的同时，改变原有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、效劳商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购置，所有的工作都以本钱控制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。 1、办公室费用控制。在同样的效果下，名片价格由15元/盒降至12元/盒，耿总提出可以不使用该效果的名片，那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关，今年残联保障金可以免掉，为公司节约2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作，为公司节约物业管理费3000余元;通过谈判，仅用了2800元为公司购置了一套办公家具;在九月份超过6000余元 费的情况下，通过一些方法，使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用2040元，在申报资料中减少人员，尽力不订购其要求的杂志等等，在订飞机票时，为公司节约80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时，为防止原来的一家垄断，我们通过多方考察，选择了另外一家，在此次维修过程中为公司节约了800余元，打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他效劳商。前段时间打印机有时会出现问题，我们就是在试验，验证原效劳厂家说的是否属实，是否需要全部更换，虽然有时耽误了大家的使用，但对公司来说是一个本钱控制的质的飞跃，对我来说也是，顶着那么大的压力那么大的风险去换，确实需要勇气。、办公室的日常工作：（1）完成公司总部各类会议的安排及会务准备工作，会议做到有记录、有纪要，保证各项汇报工作和分配工作有记载、有档案，为公司今后的开展奠定了原始档案根底;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣传资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作，特别是配合今年融资工作的开展，完成了大量的企业资质及各种资料的准备工作。（2）较好的完成总部办公用品的购置、发放、统计工作，做好车辆调度，并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。（3）较好完成 费、电费、水费等的缴纳工作，协助网站建设以及网络维护。（4）本着效劳的思想，积极妥善处理总部各部门日常出现的各类问题。好和物业接口的各项工作，车 辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁，厕所换纸、地垫更换，总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等，为总部提供一个舒适整洁的办公环境，提高员工工作效率。（5）其他工作：①成功筹划组织了xx年的春节联欢会、编辑印刷了第五期三龙人。②做好庄总省富民兴鲁劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品热量表资料的申报、换证。④协助财务完成二十多个个人工商登记，用其中十六个办理个贷，为公司筹集了开展基金。⑤工程申报工作。今年顺利完成创新基金、XX市科技开展方案工程、XX市信息产业基金工程等的申报工作，其中创新基金、XX市信息产业基金工程成功获批，分别得到