2023年学院保密管理制度.docx

学院保密管理制度 第一条学院秘密是指一切关系学院平安和利益，在一定时间内限定范围内的人员和知悉的事项。学院秘密的范围包括： （一）学院重大决策中的秘密事项。 （二）学院尚未付诸实施的经营战略、方向、规划、工程、决策等。 （三）学院内部的合同、协议、意见书和可行性报告、重要会议记录。 （四）学院财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 （五）学院所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 （六）学院高层领导未正式公开的谈话。 （七）学院员工人事档案、工资、劳务收入及资料。 （八）其它经学院确定应当保密的事项。 第二条学院秘密分为三类。绝密、机密、秘密。 （一）绝密是指在经营开展中，直接影响学院权益和利益的重要决策文件资料。主要包括学院重大决策、经营战略、经营决策等。 （二）机密是指泄露会使学院平安和利益遭到严重损害的事项。主要包括学院的财务报表、工资收入、统计资料、协议、合同、可行性报告、重要会议记录、经营情况等。 （三）秘密是指泄露会使学院的平安和利益遭受损害的事项。主要包括学院人事档案、高层领导未正式公开的重要谈话、未正式公开的各类信息等。 属于学院秘密的文件、资料应标明密级，并确定保密期限，保密期限届满，自行解密。 第三条密级内容知晓范围 （一）绝密级。董事会成员、院级领导及与绝密内容有直接关系的工作人员。 （二）机密级。处级（正职、副职、助理）以上级别干部及与机密内容有直接关系的工作人员。 （三）秘密级。高级文员以上岗位人员及与秘密内容有直接关系的工作人员。 第四条保密措施 （一）学院员工必须具有保密意识，必须做到不该问的绝对不问，不该说的绝对不说，不该看的绝对不看。 （二）院长领导保密全面工作，各部门负责人为本部门的保密工作负责，各部门及下属单位必须设立兼职保密员。 （三）对外交往与合作中需要提供学院秘密的事项，应由院长批准，绝密级内容须经董事长批准。 （四）严禁在公共场合、公用 、 上交谈、传递保密事项，不准在私人交往中泄露学院秘密。 （五）员工发现学院秘密已经泄露或可能泄露时，应立即采取补救措施并及时报告院办公室，院办公室立即做出相应处理。 （六）有计算机、复印机、 机的部门要依据本制度制定本部门保密细那么，并加以严格执行。 （七）文档人员、保密员工变动时应及时办理交接手续，交由主管领导签字。 （八）小车司机对领导在车内的谈话严格保密。 第五条保密环节 （一）文件打印 1、由文件原稿提供单位领导签字，签字领导对文件内容负责任，不得出现对学院不利或不该宣传的内容，同时确定文件编号、保密级别、发放范围、打印分数。 2、打印部门要做好登记，打印校对人员姓名应在发文单中反映，保密文件应由行政办公室负责打印。 3、打印完毕，所有文件废稿应立即用碎纸机全部销毁，存盘应消除或加密保存。 （二）文件发放 1、文件打印完毕，由文印室专门人员负责转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。 2、发文部门下发文件应认真做好发文记录。 3、保密文件应交由发文部门负责人或其他指定人员签收，不得交给其他人员。 4、对于剩余文件应妥善保管，不得遗失。 5、发送保密文件应由专人负责，严禁让未正式聘用员工发送保密文件。 （三）文件复印 1、原那么上保密文件不得复印，特殊情况由相关领导批准。 2、文件复印应做好登记，严格按复印份数复印。 3、复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其他人员。 4、复印废件应即时用碎纸机销毁。 （四）文件借阅 借阅保密文件必须经借阅方、提供方领导签字批准，提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印，不得向无关人员透露，确需摘抄、复印时，需经相关领导批准。 （五） 件 1、保密文件传递，不得通过公用 机。 2、收发 要做好登记。 3、保密 件收件人只能为部门主管负责人或其他指定人员，不得为其他人。 （六）档案 1、严格履行借阅不同密级档案的批准手续，秘密、机密档案由院长批准，绝密档案由董事长批准。 2、档案销毁应经鉴定小组批准后指定专人监销，两人以上参加，做好登记。 （七）会议 1、所有重要会议由院办公室协助相关部门做好保密工作。 2、参加会议人员应严格控制，无关人员不应参加。 3、会务组应认真做好到会人员的签到和材料发放登记工作。 4、会议录音、摄像人员由院办公室指定。 5、会议纪要整理由院办公室指定人员在指定地点整理。 6、会议参加人员不得私自透露会议内容。 第六条违纪处理 （一）泄露学院绝密者，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。 （二）泄露学院机密者，给予记大过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。 （三）泄露学院秘密者，给予记过处分，情节严重的，提前解除合同。给学院造成损失的承担赔偿责任，触犯法律的承担法律责任。 第七条本制度由院办公室负责解释。 第5页 共5页