2023年下半行政助理工作计划.docx

2023下半年行政助理工作方案 　　【篇一】 　　2023年上半年已经过去，回忆过去的半年，我在公司领导的指导和关心下，在大家的共同努力下，做了一定的工作，但还有很多的缺乏。下半年年，我将按上半年度行政部的整体开展规划及企业开展方向，以上半年年工作情况为根底，本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作〞的指导思想，发扬“以公司管理者的角度看待公司开展和管理〞的工作作风，本着主人翁精神全面开展下半年的工作。现制定工作方案如下： 　　一、完善公司组织架构 　　由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的开展方向。在2023年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门责权明确，让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等，真正做到组织架构的科学适用，保证公司的运营在既有的组织架构中良好、标准的开展 　　二、协助领导做好人力资源招聘与配置 　　人才的需求主要来自几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增加员工数量；二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足；三是人才吸引与挽留的问题，能否确保核心员工持续恒久的为公司效劳。招聘工作贯穿在公司开展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，外表上看是行政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。 　　1、按完成20个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 　　2、人才储藏：一是优秀实习人员储藏；二是管理人员储藏。为中层管理人员的补充做好准备。 　　（1）在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 　　在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑的，该职位人员目前承担什么样的工作，可以在何方向上进一步培养，在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这些都有助于找到适宜的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到的人是不是符合这个要求，才能保证招聘的效果。 　　（2）及时地信息沟通 　　用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察根本素质以及业务能力。是否能适应公司的开展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理，提高招聘效率。 　　（3）为了保证公司招聘工作的及时有效性，主要采取以下招聘方式： 　　A、网络招聘：这是网络日益普及的招聘形式，招聘信息可以定时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相比照拟低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息，如公司的网站，可以快捷的接受到求职的信息。 　　B、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申请者对公司相当了解，适应公司的企业文化和管理操作流程，能较快进入工作状态；而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。 　　C、员工推荐：员工推荐在公司应用得比较广泛，主要是招聘本钱比较小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性，根本素质较为可靠，只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 　　三、薪酬福利的自我考核 　　对岗位的根底工作内容细分后，确定具体负责人。在完成岗位本身工作的根底上，配合公司的纪效考评制度，每月及时的做出月考核方案表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意，提高行政工作的竞争力度。 　　四、合理安排和完善公司各部门培训制度及方案 　　尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受，也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和开展的时机，是企业挖掘员工潜力，满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 　　五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案 　　企业文化是企业在开展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准那么，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。 　　六、充分发挥工作职能 　　要协助营造相互尊重、相互信任的气氛、维持健康的合作关系；使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的，使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。 　　七、公司制度的落实执行及督察工作 　　公司过去公布的刚性的制度已经不少，但如果没有行政部门的监督和检察制度的成效可能会大打折扣。所以，我们最需要的对公司规章制度的贯彻执行和维护。如何做到制度的刚性执行，首先自己就要以身作那么。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾；工作不能要宽以待己，严于律人。 　　八、公司工程资料的信息化管理 　　为了保证在公司运行体系中投资部门使用的工程文件的方便 　　1、必须认真协助投资部做好工程资料的整理、编档、管理工作。 　　2、对借阅和领取操作的工程资料按照工程资料领用规定做好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。 　　3、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有根底认识。 　　九、办公资源的有效控制 　　更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的实际领用情况，对领用的物品进行严格的控制。细心观察公司电器设备的使用状况和用电情况，催促合理用电和用电平安。 　　【篇二】 　　我是人力行政部xxx，这是我2023年下半年工作方案，具体内容如下： 　　一、办公环境合理进行卫生安排，确保办公环境整洁 　　二、办公用品管理 　　1.办公用品及礼品的采购、领用、监督与本钱控制； 　　2.公司的资产统计及管理，防止公司资产流失和浪费，做好勤检节约的实务工作； 　　3.准确、详细登记每月产生的费用。 　　三、会议与活动 　　1.做好会议记录并发放送至每个参会人员邮箱； 　　2.协助组织公司举办的各类活动，如员工旅游等。 　　四、招聘及其它事务 　　1.协助hr招聘，收集和关注招聘网站的人才信息； 　　2.汇总各地考勤，及时进行组织结构的更新； 　　3.对新入职的员工在通过考核后办理工卡。 　　对外事务 　　1.来访人员的接待 　　2.证照、合同申办资料的准备及提交，年审证照的取回 　　3.社保及居住证的办理 　　五、其他临时事项协调财务的工作，完成交办的事务 　　1.协助建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪； 　　2.完成上级交办的其它工作任务。以上是本月的工作方案，还有很多不完善的地方，我会慢慢改进目前为止，许多工作都是停留在琐事上，我希望可以有更多可做的事情，而不仅仅时这些琐事。这对我来说不仅仅是个挑战，更是一次历练，为公司更好开展的同时对自己也是一个提升。虽然入职只有一个多月，但感触颇多，下面我发表下入职以来的个人的一些感受： 　　①公司里没有员入职培训，新员工进公司后连最根本的公司制度都不知道，很多时候工作配合起来就有一定的困难。管理、技能方面的培训，不仅是针对技术人员，同时其他岗位的都应该适时的培训，学习吸收新的知识，以提高各人员的工作效率及办事解决问题的能力。 　　②公司没有资产统计，有些东西坏了丢了以致公司到底有多少家底都不清楚。 　　③除了办公室人员，平时大家很难有时机一起交流！所以适时的举办一些公司活动是很有必要的！公司每次的活动及一些大小事，都有必要采集相应的影像资料，记录公司开展的历史。 　　④福利上，为发福利而发福利，从没有考虑过员工的需求和实行性，过于个人主义。我在论坛看到有些企业的福利是这样发的：同样是发月饼，人家却把月饼寄到了员工的家里，送给了他的父母，并送一份对员工表扬及对其父母感恩的话，我想这样的效果远远超过于通知员工到你办公室领月饼？所以很多时候我们可以更全面的考虑这些，不仅对员工是一种关心，对公司也有更好的影响。 　　⑤岗位职责不明确，很多制度不完善，工作没有激情等。 　　【篇三】 　　2023年上半年以来，本人在上级人事部门和镇党委、政府的关心、支持下，以xxx和“三个代表〞重要思想为指导，以人才资源开发为重点，以效劳于全镇的三个文明建设为出发点，进一步解放思想，更新观念，开拓创新，突出重点，扎实工作，取得了一定的成绩，下半年工作方案如下： 　　一、加强学习研究，提升能力素质 　　作为一名人事干部，没有较强的政治功底和业务知识能力是不行的。本人平时能加强马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表〞重要思想的学习，努力掌握其理论体系和精神实质。用开展着的马克思主义武装头脑，用科学的开展观指导工作。切实增强实践“三个代表〞的自觉性，增强政治意识、大局意识和责任意识，使自己的政治素质得到了明显提高。同时，人事工作涉及面广，政策性强，只有通过不断地学习业务知识，增强自己的业务水平，才能把握好人事工作的各项政策、规定，才能更好地效劳于别人，效劳于中心和大局。在调资过程中，能切实领会每次调资的政策、规定，及时主动地为符合调资人员进行调资，做到一个不错，一个不漏。同时，对有人提出疑问的或不太清楚的，能耐心解释，做到对人人负责。另外，还积极配合市人事局做好了镇属事业单位内局部配制度改革的调研工作。根据市局统一安排，认真组织镇机关公务员参加行政许可法的培训，培训、及格率均达100%，使他们增强了依法行政的能力。另外，还认真组织了局部规模骨干企业参加了市人才中心举办的系列培训和讲座，使企业家们的思想观念得到了更新，视野拓宽了，开展的压力增强了。 　　二、改进工作作风，增强效劳本领 　　为了进一步提高人事工作的效劳水平，提高效劳效率，本人经常深入企业，调查了解各单位的人才需求信息，为他们提供及时、准确的人才效劳。一是做好企业和高校的桥梁和纽带，组织3家企业和安徽工学院等高等院校进行双向交流。同时，还积极做好冬、夏两季大中专毕业生专场招聘会的各项准备工作，通过对企业的调查、摸底，了解人才需求信息，积极发动他们参加人才集市，以便他们引进适宜的人才，为企业的开展提供智力支持。二是积极做好我镇各类技术人员的职称申报工作。在调查摸底的根底上，凡符合条件申报的都能及时申报。另外，今年四月份积极做好了扬中市专业技术带头人选拔工作，我镇按要求选拔并申报了专业技术带头人5人。三是对机关事业单位人员进行人事管理。在核实的根底上，对18名合同到期的招聘干部进行了续聘，及时对镇属法人事业单位进行了年检，同时还认真做好了机关事业单位技术工人的定级考核和继续教育的报名工作以及培训工作，此外，还认真做好国家公务员的考核录用工作，今年我镇考核寻用了1名国家公务员。同时，为了解决我镇的后勤人员后顾之忧，屡次到市劳动局了解和咨询有关劳动保险情况，根据他们不同情况办理劳动保险。另外，及时做好干部年报、工资年报、编制年报以及党员年报工作，按时完成机关事业单位工作人员的年度考核工作等。 　　三、服从组织分工，完成中心工作 　　在做好人事工作的同时，紧密围绕党委、政府的中心工作，不折不扣地按要求完成各项任务。一是切实协助做好铁本的善后处理工作，在分房安置、装修、分配等多个环节中协调各种关系，处理各种矛盾，做好稳定工作。二是紧密配合镇“双清双美〞主题活动，深入所分工的村及路段，做好思想宣传发开工作，和村干部一道清理整治杂草、垃圾及河道里的漂浮物，营造整洁、优美的环境。三是协助组织口工作，积极发挥参谋助手作用。配合组织委员继续做好农村干部“三制〞管理工作、农村后备干部培训工作、举办入党积极分子培训班和开展党员工作、村干部人事考察工作以及支部换届选举工作等，四是积极做好分工定村工作，与村干部一起为村里的三个文明建设出谋划策，出力流汗。同时，还认真做好了村组合并前的各项协调和宣传解释工作，为南旺桥村和双三村的顺利合并做了应有的工作。 　　四、做到严于律己，树立