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南京
医科大学
户籍
办理
流程
学生
户口
迁入
迁移
注意
南京医科大学户籍办理流程
一、学生户口迁入流程
开学一周内交校保卫处户籍室办理落户手续,
把录取通知书、户口迁移证、身份证复印件(双面)、社会关系调查表(保卫处网站下载)、一寸彩照2张交所属学院
各学院负责收齐学生的户籍资料并审核,提供所有新生花名册
校保卫处到辖区派出所申报户口
户口迁 入
户口迁移证注意事项:1、籍贯、出生地要求写到市县一级;2、迁移原因必须为大中专招生或大学以上学历招生;3、迁移地址为南京医科大学江宁校区;4、非新生单独办理户籍需另提交录取通知书原件及在读证明(所属学院出具)。
二、学生户口迁出流程
(一)应届毕业生集体办理户口迁出:
本人凭就业报到证(迁往单位)和毕业证书(迁回原籍)领取户口迁移证
学校就业指导中心和研究生院提前向保卫处提供学生去向登记表
在有效期内到派遣地办理落户手续
由保卫处到辖区派出所集中办理迁出手续
户口在校应届毕业生
(二)毕业生个人办理户口迁出:
凭就业报到证(迁往单位)和毕业证书(迁回原籍)及本人身份证到辖区派出所直接办理。
到学校就业指导中心、研究生院办理就业报到证
户口在
校毕业生
凭承诺书及本人身份证到辖区派出所直接办理。
到学校保卫处出具承诺书(就读期间迁出后不可以再次迁回)
到迁往地派出所出具准迁证
(二)在读学生个人办理户口迁出:
户口在校在读学生生
(四)特殊情况户口迁出
凭校教务处、学生处文稿批复原件、身份证直接到辖区派出所办理
因被除名、退学、病退等原因,户口必须迁出学校集体户
带户口迁移证回原籍落户
户口在校生
注:1、学生因毕业或者退学、被除名、病退等原因离校的要及时将户口迁出学校,学校将根据公安机关的有关规定停止办理这些学生户口的借出手续;2、因特殊原因本人不能亲自办理,委托他人办理的需提交委托书、委托人身份证复印件及被委托人身份证明,委托书需保卫处户籍部门盖章。
三、户口在校生使用户口流程图
(一) 户口在校学生凭本人证件到保卫处户籍室借用《常住人口登
记表》,借用期限为一个月,超期需另提交申请。
(二)办理护照和港澳台通行证:
户口在校且在读的学生办理护照、港澳台通行证,根据公安机关出入境管理部门的法规政策办理。
本人带学生证、身份证、户口常表复印件到辖区派出所盖章后使用
户籍室根据学生的申请,提供常住人口登记表复印件并盖章。
凭学生证、身份证,申请表格到保卫处户籍室办理借用手续
报所属学院分管学生的老师审核签字并加盖公章
户口在校生办理护照或港澳台通行证需填写《护照信息登记表》,表格在校网保卫处页面下载
(三)身份证办理流程:
1、新生入学后原身份证在有效期的可继续使用。
2、身份证的换证及补办:
户口在校生携带老身份证、学生证到辖区派出所办理
四、教职工户口迁入流程
(1)应届毕业生:迁入学校集体户口时需提交就业报到证(原件、复印件)、户口迁移证(需到江苏省教育厅在迁移证背面加盖“高等学校毕业生调配专用章”)、身份证原件及复印件、单位落户申请书、社会关系调查表(学校保卫处网站下载)、本人一寸照片2张 ,到江宁校区保卫处户籍室办理相关手续。
(2)人才引进及调动: 需准备人才引进登记表、调动人员情况登记、身份证原件及复印件、户口本原件及复印件 、单位申请书,先到江宁区市民中心(杨家圩路2号)办理准迁证,然后持准迁证回户籍地出具户口迁移证(迁往地:南京医科大学江宁校区),再将调动人员情况登记、人才引进登记表、户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、2张1寸照片提交学校保卫处。
(4)博士后进站: 需凭博士后进站通知书、调动人员情况登记、身份证原件及复印件、户口本原件及复印件 、单位落户申请书,到江宁区市民中心(杨家圩路2号)办理准迁证,然后然后持准迁证回户籍地出具户口迁移证(迁往地:南京医科大学江宁校区),再将博士后进站通知书、调动人员情况登记、户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、2张1寸照片提交学校保卫处。
(5)学校聘用职工: 迁入集体户口需提供本人户口本、身份证、毕业证书、劳动合同、社保证明、在职职工证明及单位落户申请书,到江宁区市民中心(杨家圩路2号)办理准迁证,然后然后持准迁证回户籍地出具户口迁移证(迁往地:南京医科大学江宁校区),再将劳动合同、社保证明、户口迁移证、身份证复印件、社会关系调查表、2张1寸照片提交学校保卫处。
其中硕士及以上学历可本年申请落入集体户口 ,本科学历需学校聘用合同及社保满一年后方可申请 ,大专学历需合同及社保满两年后方可申请办理落户 。
注:单位落户申请书模板见尾页。
五、教工户口迁出流程表
学校人事部门的相关证明或文件、本人身份证到保卫处开具《常住人口登记表》
到辖区派出所开具户口迁移证,在户口迁移证有效期内到迁入地派出所落户
因调出、辞职、开除等原因离开学校户口一律迁出学校
本人带身份证到保卫处领取《常住人口登记表》
因购房或结婚将户口从学校集体户迁入家庭户
持常住人口登记表、身份证、房产证、土地使用证、结婚证等有关证明到辖区派出所办理落户手续
注:1、学校集体户口原则上是为新入职并且无房的教职工暂时落户用的,只要买了房户口必须迁往房子所在地,否则小孩的户口是无法落入集体户口。
2、户籍电话:86868358(江宁) 86862649(五台)
落户申请书(模板 )
XXX,男(女),XXXX年X月X日出生,身份证号:XXXXXXXX,
为南京医科大学X部门员工,现申请将户口落入我校集体户口内。
地址为:南京医科大学江宁校区
特此申请
申请人:XXX
XX年X月X日