医院文书档案保管期限.doc

医院 文件材料归档范围和文书档案保管期限表(修订) 一、管理类 (一) 党群管理类 1、党支部年度工作计划、总结                            　　　　 永久 2、党支部半年工作计划、总结                　　　　　　 10年 3、党支部会议记录、纪要                        永久 4、民主生活会记录、支部工作手册 30年 5、表彰优秀党组织、优秀党员的相关文件                 　　 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 受县级以下表彰、奖励的 30年 6、党的组织建设、发展计划、干部任免、支部选举、支部委员 分工的请示、批复        　　　　　　　　　　　　　 永久 7、发展党员、党员转正材料                              　　　　　永久 8、党员报表、名册、党组织关系介绍信及存根 永久 9、党费缴纳收据存根　　　　　　　　　　　　　　　　10年　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 10、领导班子及成员执行党风廉政建设责任制总结、测评、统计 材料等　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年 11、对本单位违纪党员干部处理报告、申请、批复               受到警告（不含）以上处分的　　　　　　　　　　 永久 受到警告处分的　　　　　　　　　　　　　　　　 30年 12、党风廉政建设、治理商业贿赂、医风医德建设、政治思想工 作和精神文明建设、民主评议的计划、考核内容通知、意见、自查报告、总结等 10年 13、上级关于本单位纪检监察审计的决定、通知、结论等 永久 14、党小组工作计划、总结 10年 15、党支部专题宣传工作计划、总结、通知                      　10年 16、上级关于宣传工作的文件材料 10年 17、各时期重要事件及活动开展方案、情况报告 永久 18、工会、职代会成立的通知、议程、述职报告、评议、换届选 举、会议记录、领导职务任免的请示、批复、报告等 永久 19、本单位召开职代会的会议议程、记录、决议、讲话       永久 20、工会会费收支财务报表　　　　　　　　　　　　　　永久 21、工会会员名册、年度统计表　　　　　　　　　　 永久 22、工会会费收据、会员转移关系介绍信及存根　　　　 10年 23、职工福利、女工保护、争议等相关文件材料　 30年　　　　　　　　　　　　　 24、群团工作情况反映、工作简报　　　　　　　　　　 10年 25、上级关于工会工作的规定、条例、通知、办法等 10年 26、团支部工作安排、总结、会议记录、改选、任命通知  30年 27、团员名册、组织关系介绍信及存根、批准加入团组织的考察 材料、团员年度统计表等　　　　　　　　　　　 永久 28、上级关于共青团工作的通知、规定、办法等　　　　 30年 (二)行政管理类 1、医院组织机构沿革、人员编制、大事记、院史等材料　永久 2、医院院务会、院长及重要行政会议记录、纪要　　　 永久 3、医院发展规划、年度工作计划、总结、统计年报表，与主管 部门签定的年度综合性目标责任书　　　　　　　　　永久 4、医院职工大会和院周会、专项工作会议记录　　　　 30年 5、上级单位、上级领导检查、视察本单位工作中形成的迎检、 汇报材料 市级（含）以上　　　　　　　　　　　　　　　 　 永久 市级以下　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年 6、医院在等级评审、创文明单位、等级示范医院等综合性创建 活动中形成的总结、计划、汇报材料等 市级（含）以上　　　　　　　　　　　　　　　 永久 市级以下的　　　　　　　　　　　　　　　　　 30年 7、医院制定的各项规章制度                            　　　　　 30年 8、医院自身的简报、情况反映、工作信息等材料　　　 10年 9、机构年检（每年）　　　　　　　　　　　　　　　 30年 10、医院在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、汇报 等文件材料　　　　　　　 10年 11、医院的资金请示、批复、制度、追加预算通知等材料 30年 12、职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久 13、医院职工住房分配、出售的规定、方案、细则、住房申请表、 情况调查表 30年 14、困难补助审批表 10年 15、医院处理人民来信来访的文件材料 有领导重要批示和处理结果的 　永久 其他处理结果的 　30年 没有处理结果的 　10年 16、医院有关区域变化，资产所有权、使用权确认、解决院产纠 纷、征用、转让土地等文件材料 永久 17、关于惠民工作的通知、方案、总结、年报表 30年 18、与有关单位签订的合同、协议、协定等 重要的 　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久 一般的 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年 19、办公设备及用品、机动车等采购计划、审批手续、招标投标、 购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年 20、医院财产、物资、图书登记、统计、核查清算、交接等文件 材料 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 永久 21、上级有关行政管理方面的文件 10年 22、上级关于本单位干部任免的决定、通知                  　 永久 23、本单位制发的干部任免决定、通知                      　　 永久 24、院职工任（免）职、考核、调资、招（干）工、停薪留职、 辞职、职称评审、聘用、转正定级、职工调动、退休、死亡、抚恤、干部登记表等文件 永久 25、本单位干部、职工名册 、统计表                        永久 26、表彰先进集体、个人的相关文件 　　 受县级（含）以上表彰、奖励的 永久 受县级以下表彰、奖励的 30年27、本单位职工违纪处理材料 受到警告（不含）以上处分的　　　　　　　　　　 永久 受到警告处分的　　　　　　　　　　　　　　　　30年 28、本单位评聘业务职称工作的通知、安排                　　 10年 29、本单位职工进修、培训、考核的安排                   　　 10年 30、人事工作制度、规定、办法、安排意见等文件 30年 31、院职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久 32、院职工的（工资）介绍信及存根、进人卡等文件材料 永久 33、医院职工工资改革、增加离退休费、发放各类奖金、补贴办 理依据的上级文件 10年 34、医院职工撰写的文章 在市级及以上各类报刊杂志发表的 30年 在市级以下各类报刊杂志发表的及交流材料 10年 二、医疗、药品、防疫、保健类 (一)医疗药品类 1、上级主管部门关于卫生工作的方针、政策性文件　　 永久 2、上级主管部门关于卫生工作一般性业务文件　　　　 10年 3、本单位的重要业务性活动的措施、总结、报告　　　 永久 4、上级、本单位处理医疗纠纷的批复、请示、报告、决定 30年 5、上级、本单位处理医疗事故的相关文件 永久 6、上级及本单位关于建立社区卫生站的批复、请示          永久 7、护理工作的计划、总结 30年 8、本单位开展护士节活动的安排、会议材料               　 10年 9、上级关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知       10年 10、本单位关于社区医保工作的制度、办法、规定、通知   30年 11、本单位关于社区卫生服务工作计划、总结、统计表等  30年 12、本单位关于农村卫生服务工作的计划、总结、统计表等  30年 13、名老中医的临床经验总结、医案原稿、中药炮制等 永久 14、参加新农合医疗档案人员名册、四川省医疗卫生单位统一结 算票据及附件（含住院费用发票、费用清单、出院诊断证明书、合作医疗证复印件、病人身份证或户口复印件） 10年 15、关于增加住院床位的请示、批复　　　　　　　　　 永久 16、医院门诊病例登记本 30年 17、医院住院病历 永久 (二)防疫保健类 1、有关卫生防疫和监督的法律、法规、标准、规章制度 10年 2、各种传染病、地方病、寄生虫病、职业病等的流行报告、防 治方案、规划、总结、防治记录、统计数据等材料 永久 3、有关初级卫生保健工作的法律、法规、制度、办法 10年 4、本单位关于初级卫生保健工作的计划、总结、统计表   30年 二○○九年三月 日 7