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2023
行政
工作总结
工作计划
行政工作总结与工作方案
从事这份工作已经2023天了,作为一名新接触行政这份工作的人员来说,在执行这份工作之前,认为行政是一份挺简单的工作,却不知其中学问这么大,这是一份iq、eq各方面素质集于一身的工作。现将这几天工作情况做接如下总结。行政工作可以分为以下几个方面:
一、日常工作方面
1、完本钱部的行政管理和日常事务,采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行;
2、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低本钱为第一原那么;
3、做好公司各部门的后勤治理保障工作:办公环境的整顿,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作;
4、学习工作相关知识,完成pdf学习;
5、整理公司内部总支出情况,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作;
6、对各项工作的催促和检查;沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
二、人力资源管理与开发
配合公司内部人员的招聘,做好 要约工作以及面试接待工作。
三、负责总务管理
做好公司各部门的后勤治理保障工作,完成办公环境的整顿、装置,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作
四、平安保卫
加强对人员进出、公务访客等的管理,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产平安。工作尚存缺乏之处:
1、作为公司的行政部门,在跟各部门的协调方面还有很多缺乏;
2、新接触行政工作,在心态上不能很好的调整,缺乏自信心,无法为公司企业文化及工作范围提出好的建设性意见;
3、由于经验缺乏,在 要约上,还不能很好的站在公司的角度去做好要约工作;
4、在平安方面,还不能更好的做到平安保卫,还要经由上级部门的提醒注意个人物品及公司财产的平安,实属失职;
5、在公司办公环境的装置工作上只完成了一半,个人办事效率还需提高,加强。
6、在印制名片时犯了严重的错误,使得公司损失一定的财产费用。
接下来工作方案,行政工作重点从以下几方面着手工作:
一、日常工作方面
1、继续加强行政管理和日常实物工作的力度,落实公司规章制度,特别是日常行政治理和劳动人事治理方面制度建设,修定和完善奖惩规定、鼓励机制等制度;
2、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务;还要做好文秘局部会议纪要工作以及公司文件的撰写存档;
3、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订;
4、负责公司总务工作。对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品。
二、人力资源管理与开发
1、完成组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作;
2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境;
3、完成人事档案建立与管理,加强公司档案的治理,强化保密治理工作。帮助新同事更好更快的了解公司,融入公司。
三、规章制度制定及检查监督
现在的工作是建立健全人力资源管理的各项标准及管理制度:员工手册(根据人力资源六大模块制订,包括奖惩制度、人事管理制度、员工培训管理制度、新员工考核管理方法、员工转正程序、考勤管理制度等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原那么,希望能到达各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本〞的关心以及制度的严肃气氛
四、文化建设
1、企业精神形象。对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感;
2、企业环境形象。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和根底,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的根底;
3、企业员工形象。制定员工日常行为标准,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象;
4、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。
在接下来的工作中,本人还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。
中缘财富(厦门)投资管理
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