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医院
工作人员
手册
(XX医院名)
序 言
欢迎你加入XX医院大家庭,愿XX医院的工作成为你事业新的起点。
这是你的手册,也是XX医院对人员管理的基本准则,目的是帮助你尽快的了解和适应新的工作环境,并让你了解一些必须的信息,请你仔细阅读,经常重温本手册会有助你愉快的工作并充分发挥自己的才能。
制度和规范对医院的经营管理来讲是必不可少的,它将有助于你卓有成效、井然有序的工作。当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立大家共同遵守的规则。我们都渴望有互助、礼让、包容、有效、诚信的工作氛围,我们相信本手册将会帮助你做的更好。
你的科室领导是你工作的主要指导人,他(她)将负责你的培训及工作安排,当你在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与你的科室领导沟通,必要时再咨询院办主任,他/她会帮助你找出问题的症结,或引导你寻求医院管理层的帮助,总之,愿你在XX医院的工作顺心、事业有成!
我相信每个同仁都有其大于自身的价值所在,我也更愿意与各位同仁在一起不断进取、共同创造全新价值。
2011年7月20日
目 录
序 言…………………………………………………
医院文化……………………………………………
医院组织结构图……………………………………
XX医院行为准则………………………………………
安 全…………………………………………………
沟 通…………………………………………………
聘用条件……………………………………………
工作时间……………………………………………
工资福利……………………………………………
各部门文明服务规范………………………………
工作人员手册说明…………………………………
医 院 文 化
医院文化观:涵盖了医院物质文明和精神文明。它包括就医环境、设备、规章制度、文化活动及核心价值观等,是管理理论和观念形态实际的称谓,灵魂、信念、准则、驱动力则是医院管理的高级形态。
办院宗旨:奉献社会,患者第一
办院理念:为人民群众服务,不以盈利为目的;
从事医疗事业,促进社会公益福利。
XX医院精神:至孝、至诚、至爱、至尊、至善、至德、敬业、勤奋。
我们的价值观:注重社会效益是我们的基本观念;个人和医院的价值共同得到提升是我们最终的目的。
共同愿景:创一流医院,做一流专家,发展自己,奉献社会
我们力求在工作中,通过团队合作,发展自我,发展他人,发展我们的事业
我们坦诚相待,互相尊重,互相鼓励,互相关心,互相帮助,互相赞赏,达到一个又一个目标,以实现我们的发展。
发展策略:大专科、小综合,做专、做优、做强、做大。
工作重心:以患者为中心,以质量为核心,以服务为重心
患者是医院赖以生存的基础,也是医院唯一的客户,他始终是我们各项工作的重点。要巩固这个基础,就必须要有严格的质量要求,以优质创品牌,随着人民生活水平的提高,患者所关注的不再是单一的疗效,服务也越来越被人们重视,良好的服务可以是疗效的附加价值。
在医疗活动中“人”是最主要、最活跃的要素,重视人的因素,调动人的积极性,已成为现代管理的一个重要观点。
这里的“人”除了职工外,还包括医院的服务对象——患者。在医疗活动和医院的各项工作中,病人始终处于中心地位,医院的一切工作都应围绕这个中心,以适应病人需求,有利于病人康复为准则。
医疗质量观:疗效才是硬道理,质量公式:100-1=0。
医疗服务观:在“以患者为中心,患者需求第一”的服务理念指导下,标准化服务,亲情化服务,个性化服务,超值化服务。
管理理念:职工为本,制度为尊,激励为主,共享共担,职、权、责、利对称,有分工才有责任,每个管理层次上的管理者都应该具有职、权、责、利的统一和分工。享有一定的职权,就意味着要承担一定的责任,“利”是对管理者应用职权结果的一种奖惩,实质是一种评定和考核。
管理目标:充满活力,快乐工作
管理服务观:领导向职工提供一流服务,职工向患者提供一流服务,我们鼓励并赞赏每位职工花更多时间和精力与患者交流,真正了解患者的需求,创造性努力达到和超过患者对我们的期望,患者的满意是我们最大的满足。我们赞赏并坚持以情、以心服务。
团队精神: 齐心协力,同责共担,以小我成就大我。
团队公式:1+1>2
学习培训观:最成功的医院是学习型医院,最优秀职工是学习型职工,知识是最重要的资源,培训是最重要的经营。在知识经济时代,知识成为最重要的财富,医院只有成为学习型组织才能不断的吸收新的知识、技术,才能不断超越自己。
XX医院作风:XX作风是由XX管理层制定的一些列行为标准,它描述了我们如何通过共同的工作去达到目标,像团队那样一起工作,可以使我们实现超越,达到更高标准。XX团队成员的基本要求:
1、注重整体利益
当你做每一件事情时,都应考虑它会如何影响整个医院的利益。例如:当你为患者提供优质的服务后,患者就会一再光临XX医院,不论是在几百里外的乡村或城市都一样。
2、群策群力
在其他人的帮助下,共同解决问题或提出新的观点,两个人的力量总是强于一个人,互相帮助整个团队的力量就更强大了。例如:每一名工作伙伴都可以提出使患者满意的建议,此外它还意味着当其他团队成员遇到困难时,应及时提供帮助。
3、在确认团队贡献的同时,肯定个人成绩
如果团队取得了成绩,那么我们应当肯定每一名成员的贡献,没有所有人员的参与,团队不可能获得成功。
4、寻求并利用差异与争论,去寻求整体和患者的利益
Xx的实力来自于团队的众多成员,大家拥有不同的背景和观点。我们可以借鉴每一个人的经验与建议,特别是在寻求使患者更满意的新途径时,更会从中得到启迪。
5、通过相互信任和坦率的沟通,正视问题,解决问题
只有主动的表达不同看法,才能有效地解决问题。提不出问题,也就无法解决问题。只有当每个人都关注问题时,才能解决问题。例如:把你对优质服务障碍的看法分享给大家,就可以使工作伙伴更有效地工作。
6、认真聆听他人的意见,主动与每一个人沟通,保持言行一致
有沟通才可以明确表达自己的想法,认真聆听他人意见,你应该与团队中的成员进行沟通。例如:假若在提到一个程序问题时,通过聆听团队其他人的意见,可以为你带来新的思路。此外,你还应做到言行一致。
7、百分之百的支持决定
在每个成员都发表意见并聆听他人的意见后,团队应该做出一致的决定,对决定,每一个成员都必须遵循并予以支持,请想象一下,如果在工作中,职工就同一问题给患者不同的答案,会造成什么样的混乱情景。作为团队,在行动开始后,就应像一个整体那样去工作。
XX发展目标:专科优势明显,硬件设施、综合能力达到二级甲等医院标准。
医院组织结构:医院在组织管理上有自己的机构,作为工作伙伴的你有权利了解它的内容。组织机构是一个管理的系统,它是XX经营思想的一种保障,为了适应日益变化的经营环境,加上XX自身的发展、壮大,医院的组织结构也会变化,一旦变化,医院会不定期地通过书面的方式公告于众。对于这一点你应该有思想准备,并且经常明白自己的工作位置、自己的主管和下级,有关的部门及你的同事。这对你的工作、协调、计划或是发展都是有益的。
XX战略定位:以综合服务立足泾阳县,以特色服务辐射全中国。
XX行为准则
● 仪态仪表
1、每日注意自我修饰,保持整洁的外表。
2.、男性职工应勤理发、修面,头发不长于衣领,在着工作服时,如内着衬衣,必须系领带。
3、女性职工应穿着端庄、大方、淡妆,工作时不可散发披肩。
4、任何职工在工作场合禁止穿短裤、短裙、拖鞋工作(特殊科室除外)。
5、工作中遇到各种对外活动,应注意自己的仪态仪表及着装,这有助于医院形象的提升。
● 交流言谈
1、除业务公开知道需大声讲解外,工作人员应尽量低声交流,以免影响我们的患者以及你周围同事的工作。
2、工作时不能在工作场所聚集谈论与工作无关的话题,更不能互相评论你的同事、上级,以及与他(她)们相关的隐私。
3、工作中注意同事间的友好合作与往来,多赞扬同事的工作,形成相互鼓励,相互配合,互补长短的良好工作气氛。
4、在谈话时,应对你讲的话负责,必须遵循讲话的原则是有利于患者的身心健康;有利于你周围同事和相关科室的工作和形象;有利于医院的整体利益和形象;有利于自身形象、修养;我们要努力营造平等、和谐、健康、大家庭式的积极向上的工作学习氛围。
5、与你的同事、患者、上级、下属交谈时,要善于倾听与接受别人的建议、要求,尊重别人的意见,切忌随便打断对方谈话和随意否定对方的意见。
6、在过道、楼梯、电梯以及其它场所,直面熟悉或不熟悉的职工,应互致问候或友好致意。
7、有事需进入他人办公室需先轻轻敲门,得到应允方可进入。
● 电话礼仪
1、电话铃响之后,要迅速接听,迟接电话,须示歉意。
2、接听时谦恭的问候“您好”并直报自己的科室,如需打入他人的电话时,请先问候“您好”并报出自己的身份,电话交流时,注意使用“请”、“谢谢”、“对不起”等礼貌用语,时刻抱有方便对方或对打扰对方表示抱歉的意思。
3、如被找职工不在时,应婉转的问对方是否要留口信,避免接触他人隐私,亦不可简单的说“不在”或者直接挂断。
4、有外线的科室,应避免打私人电话,工作时间接听私人电话时应注意尽量使通话简短扼要,不能影响自己和周围同事的工作。
5、参加会议时,与会者应将自己的通讯工具调至无声或震动状态,在接触有电子医疗设备的工作场所,应将通讯工具关闭或转换至航班模式,以免通讯工具的电磁信号干扰电子医疗设备的正常工作。
● 无烟工作环境及劝烟
所有职工不得在医院任何区域吸烟。由于医院是人口较密集的公共场所,医院环境的空气质量直接影响患者的健康,因此,在保证我们自己不吸烟的情况下,每位职工均有义务劝阻我们的患者不要吸烟。要注意语气和方法,并对他们的服从表示感谢。
● 车辆停放
职工的自备交通工具必须从规定的通道出入医院,并在指定区域停放。
● 医院财产
1、所有职工应爱护医院财产,有义务对使用的财产进行必要的保养、维护,严禁污染、损坏医院的财产,﹙包括在任何物品表面或墙面敲钉、张贴、乱涂乱画﹚。
2、任何部门和职工不得私自占用医院的财产,如确需要使用要先向有关部门申请,批准后方可使用。
3、任何职工不得私自搬走或带走医院的财产。
● 工作服
1、工作服穿着应整洁,不能敞胸,不能将手绕过工作服插在裤兜里,不可乱挂工作服。
2、我们的工作服是可能被污染的,因此(1)不能以任何理由带出、穿出医院(急救除外);(2)在院内不能穿着工作服前往图书馆、会议室和食堂;(3)工作服需更换时,必须交出原来工作服统一处理。
● 清洁卫生
每位职工都有义务保持维护医院环境的清洁卫生,不得乱丢杂物,生活及医疗垃圾按要求分类存放,要保持工作岗位区域的清洁、整齐,经常整理自己的或公用桌面,除必要的点缀外,工作台面不得放置与工作不相关的物品,每天工作结束后,请打扫你的工作区域。
● 来客会客
职工应尽量避免在工作时间接待与业务无关的客人,如需接待,不得影响自己或他人的工作,并向你的上级或同事说明且尽量缩短会客时间。
● 工作关系
1、所有职工在工作中遇到问题需请示上级时,应遵循逐级汇报原则,不应越部门、越级汇报(院领导接待日除外)。
2、上级布置工作,做出决定,也必须逐级布置,一般不可直接布置到执行人,如情况特殊,可直接布置到执行人,但事后应及时通知执行人的上级。
3、工作中遇有不同的看法,可以书面的形式越级反映,但内容必须真实、可靠,或在院领导接待日向院领导直接反映。
● 会议
相关职工被通知参加医院例会时,应准时参加,有关人员必须进行会议记录以备案,参加会议时要在出席名单中填上你的到会时间。无故离开会场按早退论。
● 汇报
医院是突发事件及其处