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2023
有关
行政
后勤
工作总结
有关行政后勤的工作总结
公寓管理中心2023年在后勤效劳总公司〞三效劳、两育人〞的效劳宗旨指导下,严格遵循〞讲政治、懂经营、会管理〞的经营理念,通过全体员工创新务实的工作,出色的完本钱年度的各项任务,为公寓中心再开展打下了坚实根底。先将重点的工作汇报如下:
一、〞送老,迎新〞学生工作顺利交接
公寓中心在学生工作中,坚持〞以学生为本〞,始终以〞用我们百倍的努力,换你十分的满意〞为出发点,认真做好学生的管理和效劳工作。
针对2023届两校区毕业生数量多,任务重的特点,公寓中心成立毕业生领导小组,加强领导,明确责任,分工协作。6月3日公寓中心全体员工利用休息时间义务为毕业生学生寝室清扫房间,为无暇顾及生活,忙于找工作,求开展的学生创造了清馨的环境,拉近学生与公寓之间的感情。6月18日公寓中心在全校各公寓张贴2023届毕业生退宿须知,使学生及时了解相关退宿事项,保证了退宿的顺利进行。6月21日至26日公寓中心在毕业生公寓开展〞全天候效劳〞活动,及时解决毕业生遇到的各种困难。通过积极认真的工作态度,热情周到、细致入微的效劳,保证了全校毕业生平安、顺利的离校,也保证了公寓内外设施设备无一丝一毫损坏,圆满完成送老生工作。
迎新工作不仅迎来八方学子,也迎来千千万万家长对孩子生活环境的期望。为了给学生和家长一个清洁、舒适的生活环境,公寓中心利用假期时间,有方案,有目的,有准备的做好迎新前期工作。假期期间组织维修人员对公寓内设备设施进行维修,组织效劳人员对公寓内外进行寝室卫生清理;并对新生入住行李进行严格质量把关,逐一验质验量,确保学生的身体健康,并将每位新生行李配于柜中;迎新前夕员工不辞辛苦的工作着,悬挂欢迎条幅,装饰大厅,营造欢乐气氛;针对今年新生数量大、时间短、任务重的特点,公寓中心成立领导小组,统一指挥,并对员工进行培训;迎新中,我们路口设标识,公寓外设导向员,公寓内设咨询台,专人接待报到学生及家长。
本次迎新公寓管理中心共接待各类住宿人员6450人,其中本科生5412人(松北:3626人,江南:1786人),专升本581人(松北:444人,江南:137人),研究生、博士生398人(松北:315人,江南:83人,含博士5人),成教院学生22人,教工37人(松北:22人,江南:15人)。公寓中心热情、周到的效劳,饱满工作态度,出色的完成了迎新工作。
二、标准效劳、提高质量
公寓中心认为现代企业是学习型企业,对员工的培训就是员工最大的福利。所以学生公寓在努力提高员工素质的同时,还积极主动地向兄弟院校学习。9月份派出局部管理员到工大学习,正是〞工学师鉴〞,取其精华,通过理论学习,实践探索,我们制定一套符合师大公寓开展的工作标准准那么,如管理员工作流程、迎宾员工作流程、效劳员工作流程,保证效劳工作划一管理,也充分保证效劳质量。
为进一步全面落实效劳标准化,我们组织员工进行〞十字文明〞用语和业务水平知识等方面培训,并于10月份对管理员进行岗位知识竞赛与现场模拟督导学生寝室的考核,此活动既提高管理人员业务水平,也加强管理人员标准用语,在工作中起到〞传、帮、带〞作用,公寓中心的全体员工都在积极的讲文明用语,实行〞微笑效劳〞逐步完善标准用语。
随着时代的开展,社会的进步,我们的工作也要不断的开拓创新与时具进。在各高校公寓社会化进程中,我们正不断完善开展自己。11月30日公寓中心两校区开展以班组为单位〞标准公寓交接班例会〞评比活动,突破公寓中心只讲效劳,不讲文化的界限,井然有序的交接班例会队伍,言简意赅,井井有条的交接班例会内容,无不推动公寓中心标准化建设向前开展。
三、建章、建制的平安工作
平安工作长抓不懈,公寓的平安工作是学校平安工作的重要组成局部,我们在工作中始终本着〞平安就是效益,平安就是幸福〞的平安管理理念逐一落实平安防范工作。
公寓中心从公寓内消防平安,学生平安直到员工劳动平安都建立完整的平安制度体系。
平安制度建立:公寓中心与下级部门签定平安管理责任状,下级部门与公寓中心所属各公寓管理人员签定责任状,公寓管理人员与公寓效劳人员签定平安责任状,公寓管理人员与学生签定平安责任状,层层下设实行分区、分片、分组式管理,增强学生管理人员与学生的平安意识,保证学生人身、财产平安。
学生公寓制定平安防火紧急疏散预案、抢救实施预案、人身伤亡紧急救护预案,公寓内配制消防栓、灭火器,制定平安保卫制度,明确公寓内平安防火责任人,此外公寓每日进行日检和夜检工作,主要检查学生寝室平安事项,及时发现问题及时解决,使2023年松北校区无一起学生公寓火灾现象发生。9月21日江南五公寓由于学生使用违禁电器引发火灾,虽及时扑灭,但造成了严重的影响,公寓中心向总公司做深刻检查,杜绝类似事件再次发生。同时加强学生日常平安管理,加大防盗检查力度,发现并抓到一名偷盗衣物的学生。加强大学生晚归、晚出的检查力度,与学工处、江南综合办配合,实行〞零报告制〞。
四、文化建设
公寓是温馨的家,丰富公寓文化生活,美化公寓环境是我们追求的目标,是当今高校公寓建设的一个亮点。良好的公寓文化不仅能团结广阔员工,振奋工作热情,还是对学生进行〞环境育人〞的心灵课堂。
1、公寓中心针对女员工较多的特点,在〞三八妇女节〞期间,进行了〞三八〞劳动者拔河比赛活动,充分表达了公寓效劳人员团结一致,发奋向上的集体主义精神。
2、公寓中心于4月10-25日举行了公寓员工演讲大赛。这次大赛以争创公寓工作〞四个一流〞为主题,谈公寓工作的体会,反映公寓工作的精神。本次大赛共有代表不同岗位的20名员工参赛。通过演讲,员工们讲出了自己的心声,展示了自己的风采,以点带面,全面提高了员工的综合素质,调动了工作热情。公寓中心把优秀稿件汇编成册,发到员工手中作为教育材料。
3、为倡导学生参与公寓文化建设、丰富公寓人文气息、宣扬师大学子共同营造公寓美好家园的良好气氛。公寓中心于4月26日举办〞学生公寓书画大赛〞。此次活动得到了领导的大力支持和全校同学的积极参与。共征集各类作品431幅,其中松北校区236幅、江南校区195幅。经过艺术学院专家的认真评审,共评出56幅获奖作品,现已悬挂于松北各公寓大厅,收到了良好的效果。
4、为了贯彻、落实学校、后勤效劳总公司关于〞迎评促建〞工作要求,公寓管理中心本着〞以人为本〞的精神,为了保证在校学生的平安,为了提高员工队伍的素质,公寓管理中心于11月1日-20日和12月1日-12月30日开展了〞识别住宿学生〞的第一步、第二步竞赛活动。共有122名员工通过本楼层的考核,其中有10人通过对班楼层考核。能够准确识别学生达15330人。现公寓管理中心正在进行识别住宿学生的第三步活动。
5、公寓中心在元旦期间进行以〞年年新气象,欢乐大家庭〞为主题的迎新年公寓大厅装饰设计大赛,为学生迎新创造一个快乐环境,增进员工与学生的交流与互动。其中,松北九公寓获冠军奖,松北十公寓获亚军奖,江南二公寓获最正确创意奖,松北七公寓获最正确趣味奖。
五、节能降耗、创环境一流
培养专业技术人才,创新节能维修,是我们公寓维修队伍开展的必然趋势。公寓中心在暑期对维修人员进行焊接技能及墙体刮白技能培训,做到每位维修人员掌握多种技能本领,能够进行公寓内尖端维修,做到公寓内小问题自己解决,大问题中心群力解决,技能的培训既实现快捷效劳又节约本钱。
公寓中心对公寓内设施维修,实行维修工程计票制管理。此项管理制度的实施不仅保证公寓内高效、快捷维修效劳,也保证设施设备维修的质量,材料来去也一目了然,也变相激发维修人员创新,重复使用材料意识。在票据中维修人员的劳动强度,节能降耗以及衡量物品的持久耐用性等都清晰可见,同时也作为考核员工的一项标准。
清新整洁幽雅的环境,使人心情舒畅催人奋进。为同学们创造一流环境是我们效劳工作的一个目标,我们在硬件设施配备过硬的前提下,保洁制度也一炉出台,在效劳员工作流程中表达淋漓尽致,我们的员工在不同的时间,不同的区域做不同的保洁工作,确保每一公共场所洁净无尘,窗明几净,真正创造〞环境一流,效劳一流〞家一样的公寓,做到学生满意,家长放心。
六、盘点固定资产
为了加强对国有资产的管理,公寓管理中心成立了检查小组,对学校各公寓、库房内的各种固定资产进行了认真的盘点,建立统计薄,层层落实责任制,保证固定资产帐物相符。
七、锐意进取、创开展
在社会主义市场经济改革推动下,高校公寓管理也努力要求〞上层次,上档次〞,公寓中心适应开展而需要,于2023年11月20日在社会中吸收优秀人才5名,为员工队伍的开展注入新鲜的血液,也推发开工队伍综合素质水平提高。
随着公寓中心的开展壮大,外聘员工数量的增加,中心健全组织机构,实行跨校区管理。成立两校区人力资源管理部,建立员工档案存储;设立两校区库房物品管理,专人专项分工管理,既做到权责明确,又保证物品及时发放;实行洗衣房跨校区统一管理,既节约人力又降低本钱;公寓设立24小时领班管理制,极大的保证了管理、平安的有效性、持续性。
在公寓民主管理建设中,使各院系、舍委会学生更多的参与公寓管理,在内务检查、学生纪律、公寓板报宣传等方面都起到积极作用。
学生公寓管理中心松北校区被省高校〞寓专会〞授予黑龙江高校 “示范公寓区〞称号, (黑龙江大学城在2023年12月授牌)。松北校区洗衣房被评为〞黑龙江洗染协会理事会单位〞,成绩的取得与我们辛勤的劳动和标准化效劳是分不开的。
总之,公寓中心将以后勤效劳总公司为中心,明确工作目标,树立远大理想,以爱岗敬业道德标准要求和鞭策自己,脚踏实地为实现〞四个一流〞不懈努力,扎扎实实做好每一阶段工作,为2023年〞迎评促建〞做好准备,打好根底。
后勤效劳总公司公寓管理中心
2023年1月7日