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医院
文件格式
规范
等级
评审
医院文件格式规范
说明书
顺义区空港医院
二0一三年八月一日
关于医院制度文件格式的说明
——请各部门根据模板修改相应格式
医院文件的标准字体为黑体和仿宋字体,如无特殊说明,医院所有文件执行以下标准:
请各小组将制度类、职责类、方案类、预案类文件分别加以分类。
第一条 文件标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字体,加粗;如有副标题可用黑体三号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
第二条 正文字体
正文中一级标题为黑体三号字体,加粗,如“一、提高医院服务质量”;
二级标题为仿宋三号字体,加粗,如“(一)质控检查工作稳步开展”;
三级标题为仿宋三号字体,加粗,如“1.规范病历书写”;
四级标题为仿宋三号字体,不加粗,如“(1)进行终末病历检查”;
如出现五级标题可用字母a.b.c.d.表示,字体仍为仿宋三号;
正文为仿宋三号字体,不加粗;另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体三号字体,不加粗。
插入的页码置于页面底端居中位置,用阿拉伯数字12345…表示。
第三条 行距、段落间距
文件全文行距设置为固定值,28磅。各条款之间空一行,条款中的小标题之间无须空行。
第四条 缩进
段落设置一般为首行缩进(2个汉字)。
第五条 页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米。如有页眉页脚,页眉距边界为1.5厘米,页脚为1.75厘米,页眉、页脚均使用宋体五号字,不加粗。
第六条 附件
附件可根据需要设定,附件需在左上角标明“附件X”,X为阿拉伯数字1234…,用仿宋三号字体,不加粗;
附件标题单起一行,需用仿宋三号字体,不加粗。其它文字内容用仿宋三号字体。
第七条 落款
文件底部若需要落款,签名和日期请使用仿宋三号字体,不加粗,日期标准如“二O一三年八月一日”。
标题示例(黑体二号,加粗)
——对内文件格式说明(黑体三号,不加粗)
前言部分(黑体三号,不加粗)
一、标题(黑体三号,加粗)
(一)标题(仿宋三号,加粗)
1.标题(仿宋三号,加粗)
(1)标题(仿宋三号,不加粗)
正文部分(仿宋三号,不加粗)
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