2023年公司办公室工作划分分工5篇.docx

公司办公室工作划分分工5篇 办公室职能工作划分 印章管理：设计院及其下属公司（部门）的印章的保管、使用及使用记录，其范围为：各公司公章、资质章、签字章 公司文件档案：公司 ，上级文件的收发、批转、传递，公司邮寄快递 公司合同管理：各公司签订合同的保管、合同备案，公司后勤设备合同等各类合同的保管考勤管理工作：日常考勤的统计打印，公司员工病事假的登记 秘书工作：会议筹备、召集、文件撰写工作，接听记录 内容，公司各类官方信息的传达资质申报管理：公司各类专业资质的申报材料准备和报批工作，公司各资质证书、企业营业执照、组织机构代码证等各类公司证件的保管 年检年报：配合做好公司工商年检、资质年检及年报工作 配合公司部门做好相应工作（如投标） 党团工妇：配合各团体活动组织工作 人力资源管理工作： 1）人员招聘：按公司人力资源需求，定期至相关高校参加招聘会，对应聘人员的筛选，初试复试的行程安排 2）员工根本信息的收集。建立员工的根本信息电子档案，形成人力资源库，同时对其进行更新维护。根本信息电子档案内容包括，个人根本信息，进公司时间，职称评定时间的规划，各类证书的扫描件，多种联系方式。 3）员工劳动合同。劳动合同的起草和签订，保存，人事档案的代理。 4）员工职称。员工职称评定，执业注册手续办理，及继续教育的安排、落实，执业资格考试的报名缴费。 5）员工培训。培训方案的规划起草，安排。 6）员工内部信息沟通，上下级事务信息的传达贯彻。 后勤效劳工作 1）事务管理。办公设施配置，办公用品的供应，报刊及邮发管理。 2）后勤工作。接待工作，节日福利的购发，办公用品等物品的采购，仓库保管，发放工作。集体宿舍的管理，公司房屋后勤维护，环境卫生，治安保卫。 3）公司用车管理。 4）公司年度活动的组织筹划执行如踏青，考察，年终总结 计算机网络管理 计算机设备的维护，购置 网络平安的维护 内部 、监控、音响等设备的维护 公司电子文档资料的收集 第3页 共3页