2023年专题会议项目策划书.docx

(专题会议工程筹划书 　 旭日集团“高效会议管理〞培训工程筹划书一、工程背景随着旭日集团的不断开展壮大，各类会议、培训、活动日渐增多，现有人员在组织各类会议中的能力缺乏以应对现有的集团管理效劳的需求，为了提升员工的综合素质，提高管理人员的管理能力，推进人力资源的有效开发，决定对集团下属长三角地区15家分子公司行政部员工的会议组织和管理能力进行针对性的培训和提升，特确定进行“高效会议管理〞的培训工程。二、工程目的 通过高效会议管理的培训，提升东方集团员工的综合素质，提高管理人员的管理能力，推进人力资源的有效开发，同时有效提升相关人员各类会议的筹划、组织和管理的能力，提高参会者会议的满意度和会议的质量效率。三、工程对象 集团下属长三角地区15家分子公司80名行政部员工四、时间地点〔一〕2023年2月16日-17日〔二〕地点：上海师范大学徐汇校区五、议程日程地点上海师范大学徐汇校区：外宾楼一楼101会议室 会议中心一楼2、3、4、6号会议室旭日集团上海“高效会议管理〞培训会议日程安排表上海新睿会务设计制作时间日程安排2023年2月16日上午8点-9点开幕式〔包括领导讲话〕2023年2月16日上午9点30-12点〔外宾楼101室〕公共课〔讲师〕概论会议议是人类的传统、为什么要开会、会议的性质、会议的种类、会议的作用分析：高效会议管理培训案例解析：高效会议管理内训案例案例：高效会议管理课程案例分析2023年2月16日下午14点-16点30分〔会议中心一楼4号会议室〕〔讲师〕会议的必要性判断、如何判断事件的型态、如何分析会议招开的必要性、招开与不招开会议的效益分析讨论：高效会议管理经典案例讨论分组：高效会议管理培训案例学习指南分析：高效会议管理学习中的八大陷阱2023年2月16日下午14点-16点30分〔会议中心一楼3号会议室〕〔讲师〕会议的种类与功能分析、例行性会议的招开方式、突发性会议的招开方式、问题性会议的招开方式互动：高效会议管理培训案例评估分享：某集团高效会议管理培训案例分享：哈佛经典高效会议管理案例分析示范2023年2月16日下午14点-16点30分〔会议中心一楼2号会议室〕〔讲师〕会议效劳根底知识教授内容：会议效劳的阶段性分析〔会议前、中、后〕 会议效劳的需求〔硬件-设备；软件-稿件等〕 会议效劳的显性和隐性本钱分析案例：理想的会议效劳模式讨论2023年2月16日晚上18点30分-19点30分〔会议中心一楼6号会议室〕学员内部讨论，交流，心得互换，并且完成讲师布置的“产生三种不同结果的会议〞的案例分析讲师抽选评价学员的分析内容，作出点评2023年2月16日晚上19点45分-20点45分〔外宾楼一楼101会议室〕〔嘉宾〕嘉宾担任讲师，分享实践经验。嘉宾：史玉柱通过分享自身大起大落的经历，引入高效会议对企业存亡与兴衰的重要性嘉宾对如何实现高效的会议管理分享个人的经验与窍门，并也学员进行讨论与交流。2023年2月17日上午8点-10点30分〔外宾楼一楼101会议室〕公共课〔讲师〕高效能会议的认知与定义、高效能会议的定义、劣质会议的成因分析、会议成功的要素、高效能会议的流程步骤分享：企业高效会议管理培训三步走！案例：联想(中国)公司的高效会议管理培训案例讨论：明天的道路——企业如何做好高效会议管理？2023年2月17日下午14点-16点30分〔会议中心一楼2号会议室〕〔讲师〕开会的过程与会议中的交流、会议前的准备、会议中的控制、会议上的交流、会议的效果与结果、会议后的跟进与落实分享：高效会议管理培训四部曲分享：高效会议管理内训五步骤分享：企业高效会议管理六技巧分析：某药业集团所面临的高效会议管理难题2023年2月17日下午14点-16点30分〔会议中心一楼4号会议室〕〔讲师〕如何规划高效能的会议、高效能会议筹备的工程、高效能会议筹备的P、D、C、A、高效能会议召开的前置要那么、高效益会议的时间规划、实做—各种会议规划分析：领导者高效会议管理做什么？分析：高效会议管理内训哪些步骤很重要？分析：高效会议管理培训哪个环节很重要？2023年2月17日下午14点-16点30分〔会议中心一楼3号会议室〕〔讲师〕会议与决策的联系；前瞻性会议对决策的影响统筹型与微视型会议的异同分析现代会议与马克思主义思想的融汇案例：西方企业高效会议的案例分析 西方现代企业会议思想的开展2023年2月17日晚上18点-19点〔会议中心一楼6号会议室〕学员内部讨论，交流，心得互换。对18号的公司考核进行小组准备。准备内容为模拟召开各种类型的会议。2023年2月17日晚上19点15分-20点45分〔外宾楼一楼101会议室〕〔嘉宾〕嘉宾担任讲师，分享实践经验。嘉宾：上海市徐汇区区长 过剑飞高效能会议的实战技能、领导高效能会议的艺术、主持高效能会议的诀窍、高效能会议的时间掌控、高效能会议中的临时状况预测及解决、会议纪录的整理方法与会议记要的提炼、会议后的作业流程案例：十八大提倡的“开短会〞中的高效规划 政府会议与决策管理2023年2月18日早上9点-11点30分〔外宾楼一楼101会议室〕〔讲师、领导〕局部考核：演练：各种会议召开演练分析：企业如何贯彻高效会议管理全过程？分析：高效会议管理培训，我们做对过什么？案例：海尔集团高效会议管理咨询方案案例研究分析。六、进度安排阶段时间内容阶段一准备期培训前两周建立筹备小组，进行人员分工确定课程，联系讲师确定场地确定参会人员〔包含嘉宾、培训人员、工作人员等〕制作并发放培训通知确定餐饮、住宿编制培训经费预算确定培训资料和会议物品会场布局和会场布置阶段二运作期2月16-2月17日完成报到工作，安排人员入住餐饮安排课程培训处理会中突发事件会议收尾阶段三总结评估期培训后一周经费结算整理文件资料会议评估总结追踪反响七、初步预算初步预算序号会议经费预算构成单价〔元〕数量单位总价一交通费用 　1虹桥火车站大巴接送6002辆12002酒店大巴送至火车站6002辆1200小计2400二住宿费用 　1上师大徐汇校区内学思园双人间〔3天〕18040x3间21600小计21600三会议室费用 　1会议场地租金：2号会议室〔会议中心一楼〕12001间12002会议场地租金：6号会议室〔会议中心一楼〕15001间15003会议场地租金：101会议室〔外宾楼一楼〕12001间12004会议场地租金：3号会议室〔会议中心一楼〕12001间12022会议场地租金：4号会议室〔会议中心一楼〕12001间1200小计6300四餐饮费用 　1早餐自助餐形式〔2天〕680x2人9602午餐〔大圆桌〕2天8008x2桌128003晚餐〔大圆桌〕2天8008x2桌12800小计26560五资料费用 　1宣传手册580份4002会标、会议代表证、文具等4001　400小计800六人工费 　1培训师工资300015小时450002主持人费用5002场10003工作人员劳务补贴〔2天〕2510x2人500小计46500合计104160九、风险控制工程风险评估与控制一、工程信息工程名称旭日集团公司2023年员工高效会议管理培训大会工程编号001客户名称旭日集团支持部门市场部工程经理吴佳丽审核部门财务部编制人陈纪梅编制日期2023.12.3风险等级的判断原那么高风险：>60%发生风险的可能性中风险：30~60%发生风险的可能性低风险：<30%发生风险的可能性二、风险评估与控制序号风险性质风险描述风险等级控制措施负责部门1市场风险主要客户没有考察意愿高拜访高层客户，做好关系铺垫市场部2公司高层临时有其他重要事宜高事先汇报，联系好备选高层市场部3座谈会交流效果不佳高交流材料严格审核，挑选精通业务的交流人员市场部4因对潜在需求、细分市场特性、规模的判断失误，造成目标市场定位失误高市场调研、评估，增强市场定位市场部5因目标设定、题材内容设计、媒体选择、预算等环节的失误、造成促销效果差、丧失市场时机、资金浪费等损失。高加强战略规划、增强公司内部培训、合理制定经营目标和规那么总经理1采购风险因供给市场价格波动分析、判断失误、寻价方法不当等造成采购价格偏高、存货缺乏、滞库等损失高依据市场部调研，进行采购，合理规划采购数目依据市场部调研，进行采购，合理规划采购数目采购部采购部2因程序缺失、人员主观过错、监督不到位等，造成采购本钱增加损失高严格管理采购程序，建立监督制止采购部3因经办人员在领取、传递、保管、邮寄等环节的失误，造成有价证券丧失中与采购商保持密切联系，建立赔偿机制，参加商业保险采购部4供给商选择失误、或验收把关失误，造成设备配件不能正常使用中择优选择供给商，及时更换设备采购部5因原料到货不及时造成生产停产，或成品缺货高提前备货，适时补充采购部7因供给商原因、运输原因等，导致方案外供给中断，影响生产。低储存备货，选择可靠优质供给商采购部1财务风险财务风险投资工程决策失误，致使投资亏损或投资完全无法收回高准确把握投资方向，优化利用资金和技术，提升核心竞争力总经理2原材料采购退货后无人催要，造成款、货损失风险高建立采购咨询机制，记录采购历史采购部3因不符合税法要求而致使企业丧失或被取消税收优惠政策。高努力争取利用法律节省公司本钱，遵守法律法规，进行高层财务培训财务部4本钱核算不准确高细化财务预算和结算财务部5财务和ERP软件系统，运行中出错或染毒瘫痪，致数据出错、丧失、丧失的数据不能恢复、业务无法正常运行等高更新财务电算化设备，引进财务设备修理人才财务部6各部门对外报送财务资料不统一，会对企业产生不利的影响。高统一财务报表财务部7应收票据、有价证券、库存现金等在保管过程中被盗、被毁、丧失、过期等，致使公司资产遭受损失高加强财务记录、数据的保管财务部1现场风险发生火灾事故低采取正当措施及时扑灭，并与后勤及保卫部联系，必要时求助火警工程部2发生被盗案件低报告会议与后勤和保卫部，配合公安部门展开调查工程部3发生重大疾病低报告会议与后勤和保卫部，备好医疗人员，组织医疗；必要时送至医院抢救工程部4突然停电低控制现场秩序，派遣专人维修工程部5会场扩音、灯光、投影仪等设备出现故障低加强会前检查与调试，组织专人紧急维修工程部6制冷、取暖等设备不可使用，使得会议场所不可用低组织维修，紧急时转移至备用报告厅工程部7接送时车辆短缺低加强会前检查，备有应急车辆工程部8指挥混乱低进行突发事件的演练与模拟，检验会议沟通指挥的灵敏性工程部