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2023
公文
材料
制作
规范
要求
公文和材料制作标准要求
公文标准格式含义与要求
(一)公文标准格式的含义
公文的格式即公文的规格式样,它包括公文所必须具备的数据工程结构和公文的用纸格式、书写打印格式、装订格式。公文格式是公文的门面。一份好的公文,不仅内容要主题明确、简明扼要,语言要通顺流畅、准确恰当,而且要求数据工程结构完整,书写打印格式标准,用纸大小一致,装订朴素美观。
(二)公文标准格式的要求
1、数据工程结构要求
所谓公文的数据工程结构主要包括公文的眉首、主体和版记。
所谓公文的数据工程结构要求就是对眉首、主体和版记中各要素的格式、字体、字号、位置、标记方法等方面的具体要求。
2、用纸、打印和装订要求
(1)版式要求:
纸型为国际标准a4型纸,段落行距为固定值24磅,其它采用默认,空行字体应调为四号仿宋体字。
需要装订的公文,页边距规定为,上侧页边距为37mm,下侧页边距为35mm,左侧页边距为29mm,右侧页边距为25mm。
不需要装订的公文,页边距按照word系统的默认值使用,即上下边距为25.4mm,左右边距为31.7mm。
(2)打印要求。双面打印;页码套正,两面误差不超过2mm。印品着墨实,均匀;字面不花、不白、无断划。
(3)装订要求:
公文应左侧装订,不掉页;装订线距左侧页边为4mm;双钉装订,两钉分别位于距上下页边1/4处。
(三)正文标准
标题。用小3号宋体字,不加黑,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。上报的公文和联合行文,一般不标明发文机关。公文标题中除法规、规章和标准性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。转发上级机关的公文,不能以上级机关公文的发文字号作为标题;如其标题过长,可以根据主要事由自拟标题。
单位。加黑,标题下空1行,左侧顶格用4号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。
正文。主送单位名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行,4号仿宋体字。
附件:公文如有附件,在正文下空1行左空2字用4号仿宋体字标识“附件〞,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:
1.×××〞);附件名称后不加标点符号。附件应当与正文装订在一起,如果不能合订,在附件首页分别标明公文的发文字号和附件的序号。
成文日期。用汉字将年、月、日标全,“零〞写为“○〞。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
附注。公文如有附注,用4号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
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