2023年公司级会议管理制度.docx

公司级会议管理制度 一、目的 为标准公司级会议流程，统一会议管理模式，提高会议质量，特制定本制度。 二、职责 总经理办公室负责会议组织管理，其他各部门负责积极配合组织会议的相关事务准备工作。 三、会议分类 （一）、公司班组会议1.主持与记录：总经理秘书 2.召开时间：每个月第二周和第四周的周二上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开的由总经理秘书提前通知。 3.参加人员。总经理、各主管领导、分管领导（必要时参加）4.由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 5.会议内容与要求： 1）日常事务方面：影响公司日常运作，对公司后续经营管理产生影响的事项（例如环保问题、平安问题、各类政府部门检查、gmp工作等） 2）生产经营方面。销售方案、排产方案、产品质量攻关、重点技术攻关、生产本钱、放假安排等对公司整体经营有决策性影响的事项。 3）工程改造方面。金额超过5万元以上的改造工程需提前上班组会议上统一意见。（由主管工程领导提前预判） 4）工程验收方面。工程金额超过20万的工程改造工程完工后需由主管工程领导上班组会议汇报工程完工情况，必要时可去工程改造现场，组织工程竣工验收。 5）设备采购方面：金额超过5万元以上的新增设备采购需提前上班组会议上统一意见（由主管设备领导根据申购方案提前预判） 6）人事行政方面：人事变动、调整、人员级别提升或薪资调资；公司级制度更新和修订；人员招聘方案等； （二）、公司季度会议 1.主持与记录。由总经理办公室召集，副董事长或总经理主持，总经理秘书进行会议记录。 2.召开时间：每季度初的月中旬上午9：00。特殊原因需要提前或延期召开时由总经理秘书提前通知。 3.参加人员。公司全体经营管理层（年薪制人员）。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经理请假。 4.会议内容： 1）公司上一季度经营情况总结。2）公司上一季度生产本钱情况总结。3）公司上一季度各主管体系管理总结。 4）确定下一季度重点工作内容及方向，列明可量化内容工作完成要求及时间表。 四、会议召开 （一）会议安排： 1.会议必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司会议同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原那么。 2.会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原那么上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，同时会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1.会议资料原那么上应在参会前一天下发至各参会人员处。 2.由参会人员准备的会议资料必须在参会前两天统一汇总至总经理秘书处，以供整理。 3.会议需有投影设备演示说明时，应由总经理办公室通知行政人事部提前做好投影设备连接调试工作； 4.会议之前，行政人事部应有专人负责会议会场的准备工作，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品； （三）、会议召开及传达： 1.应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2.参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3.与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会应严格把控会议的时间和各项议题的讨论时间，每次开会中应该强调发言的时间要求。 4.重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5.与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，不定期抽查与会人员的会议记录。 6.公司会议的会议纪要由总经理办公室负责整理并以电子档形式下发至各参会人员。 7.会议结束后总经理办公室负责将会议中提出需跟进的问题进行汇总、分类，并对会议决定事项进行督办、检查和追踪。 （四）、会议纪律 1.要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退。 2.所有参会人员在开会期间应将 等通讯设备设置为无声或震动状态。 3.会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听 等做与会议无关的动作。 4.会议需要表决或投票时，原那么上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。 5.对于需要在会议上讨论的问题，议题发起人应提前与总经理办公室沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。 五、附那么： 本制度由总经理办公室负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。 第二篇：公司会议管理制度江西琳烺股份传媒会议管理制度 第一章总那么 第一条目的 加强公司会议纪律，标准议事日程，进一步提高会议的质量和效率。 第二条原那么 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于公司各种例会及专题会议。 第二章职责 第一条管理部门 行政人事部负责监督该制度的执行。 第二条职责 1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作，负责协助工程例会及其他各种专题会议的监督。 2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。 3、公司各工程负责本工程例会及主责专题会议的组织及相关工作。 第三章管理规定 第一条会议分类 1、公司例会：原那么上固定于每周一召开，要求全体员工参加； 2、工程会议：根据各工程工作需要自行安排，原那么上一周至少一次，要求工程各管理人员参加； 3、专题会议。指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。 第二条会议通知 1、公司周例会需在会议召开前3个工作日发通知给各参会部门（人员）。 2、如出现会议时间调整，由行政人事部通知各参会部门（人员），并说明原因。 3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。 第三条会议准备 行政人事部负责会场安排、设备准备，需在会前2023分钟准备完毕。 第四条会议纪律 1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。 2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，组织人收回签到表。会后，组织人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。 3、参会人员如不能按时出席，需提前1个小时向会议组织部门请假，公司例会需提1 前1个工作日向行政人事部请假。未请假视同缺席或迟到处理。 4、公司例会需工程负责人参加，如工程负责人因故不能出席，需指派本工程主管级人员代替，并提前通知行政人事部。 5、无故缺席会议，罚款20230元；迟到罚款50元。 第五条会议记录 1、会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要。 2、会议纪要按公司要求记录，会议迟到、缺勤人员名单附后。 第六条处分规定 行政人事部负责编制每周会议纪律处分清单。 本制度自发文之日起施行。 2023 第四章附那么2年4月4日 第三篇：公司会议管理制度公司会议管理制度 一、目的作用 公司会议的标准化、制度化是公司建立正常工作秩序，强化内部管理的要求。为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使公司经营活动中各种会议，通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。 二、管理职责 1、行政办是公司会议管理的归口部门，负责公司组织召开会议的会务工作和公司行政会议的会议组织和会议管理。 2、各职能部门负责各分管会议的会议组织和会议管理。 三、会议准备 1、会议方案 （1）所有会议召开前都应有会议方案，重要和大型会议应制定书面方案（或方案）。 （2）会议方案原那么上应包括以下内容： 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议召集人（或部门）、会议组织、参会人员、会议内容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹备工作、会议费用预算等。 （3）例行会议的会议方案在每一次会议确定后，原那么上不再变化，如有变化，由会 议召集人（或部门）临时通知。小型或非正式会议，以上内容可简化，由会议召集人（或部门）决定。 （4）会议方案（或方案），由总经办或会议召集部门拟定后，报公司分管领导（大型 会议报总经理）审批同意后执行。 2、会议通知 （1）会议召开前，行政办或会议召集部门，应提前通知参会人员，以便作好参会准 备。 （2）会议通知有口头（直接或 ）和书面通知两种方式，小型或非正式会议可采 用口头（直接或 ）通知；重要和大型会议那么应采取书面通知；例行会议除第一次和有变动时通知外，以后那么不再通知。 3、会务准备 （1）召开会议的需要的文件由召集会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需 下发给每个与会人员，那么由行政办复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。 （2）如需与会人员准备发言材料或提供相关资料的，应在会议通知时具体说明。 （3）除了以上准备工作外，还应做好以下会务准备工作，重要和大型会议，应成立 临时的会务组，并进行分工，逐项落实，如会场内的。会标、横幅、桌椅、座牌、灯光、音响等。 （4）会议费用预算。会议费用应本着节约开支，留有余地的原那么进行预算。 四、会间管理 1、会前检查 开会前，尤其是重要和大型会议前，必须对会议的各项准备工作进行一次全面检查。包括：所有参会人员是否都已通知；会议的各种资料是否准备完备；会场内的布置是否符合要求；各种会议设施，会议用品是否准备齐备等。 2、会议签到 会议组织者（或部门）应准备好会议签到册，与会人员到会时应签到。 3、会议纪律 （1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加会议，必须提 前向主持人请假。 （2）参加会议人员的 ，开会时应开为振动，重要 须接听，应到会议室外接 听，严禁在会场内大声打 。 4、会议组织 会议主持人应把握好会议进程，控制会议时间，维持会议秩序，提高会议效率。 5、会议记录 （1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好 记录本和笔。 （2）重要和大型会议，应由会议召集人安排专人作好会议记录；假设会议分组讨论， 还应安排好各组讨论记录。 （3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确，对会议的结论、意见或决定 事项，必须详细、准确地记录。