2023年公司管理部经理岗位说明书.docx

天道酬勤 公司管理部经理岗位说明书 公司管理部经理岗位说明书 撰写: 一、岗位信息 岗位名称 综合管理部经理 所属部门名称 综合管理部 编制日期 工作时段 白班 任职者 签字 直接上级岗位 分管副总经理 直接上级姓名 签字 二、岗位目的 根据公司开展战略和经营目标，在总经理的领导和授权下，制定并实施人力资源规划、行政保障体系和采购管理制度流程，建立有效的人才吸引、保存和鼓励机制，从而实现公司的人力资源效益最大化。 三、根本任职资格要求 知识 学历与专业 本科学历，人力资源管理、行政管理或相关专业。 专业知识 人力资源管理、行政管理根本理论知识 资格证书 无 经验 工作经验 5年以上工作经验。 技能要求 专业技能 1、对现代企业人力资源模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源管理各个职能模块有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。 2、熟悉国家、地区关于合同管理、劳动用工、保险福利等方面的法律法规。3、有较强的方案性和实施执行能力。4、具有很强的沟通、鼓励、协调和团队领导能力，有很强的责任心和严谨意识。5、能承受较大的工作压力 管理技能 具备较高的理解能力和沟通能力；具备领导才能和决策力 通用技能 计算机操作〔Office办公软件的应用〕；公文写作与处理 较强的沟通协调能力和判断力，及具有良好的写作能力；四、职责范围 序号 职责范围 职责权限 绩效衡量/ 考核标准 1 人力资源管理 综合管理 l 实施公司各项制度 l 制订并推广工程公司人力资源、行政制度的实施细那么 ；l 检查用人部门人力资源、行政制度的执行情况，收集改良的意见及建议。 1、实施 2、制定 3、督导 及时性合理性 可行性前瞻性 2 人力资源、行政预算 l 根据总部人力资源规划，负责编制公司人力资源、行政预算，经批准后组织实施。 组织/协调 标准性 方案性 合理性 3 招聘配置 l 根据公司的组织架构及公司定岗定编制度，制订公司定岗定编方案；l 严格按审定的定岗定编方案控制公司人员编制；l 负责公司人事权限范围内人员招聘、选拔、调配等。 1、审核 2、督导 3、组织/协调 标准性、方案性 合理性、及时性、可行性、科学性、人员到位率 4 培训管理 l 组织制订公司培训方案，并检查实施情况；l 控制培训费用在预算范围内；l 根据培训情况，评估培训效果；l 组织建立并优化公司内训师队伍，开发内训课程，落实领岗人制度；l 与外部培训机构保持顺畅沟通渠道。 1、督导 2、组织/协调 合理性、有效性 可控性、可行性 5 绩效管理 l 公司各部门及骨干人员绩效实施细那么的修订及完善；l 负责公司各部门月度绩效考评汇总报批，公告及与薪酬挂钩，接受部门及员工对绩效评价结果申诉；l 分析及反响绩效考核结果，提出改良建议；l 指导和催促各部门主管与其下属开展绩效辅导工作。 1、审核 2、督导 公正性 合理性 标准性 6 薪酬福利 l 根据公司薪酬福利制度，落实各项薪酬福利措施，将人工本钱控制在年度预算范围内；l 审核本部门向总部报送各类人事台帐及报表。 审核 公平性 及时性 合理性 7 员工关系 l 公司权限范围内人员劳动关系管理、劳动争议处理；l 公司企业文化推广；l 员工思想动态了解及员工面谈沟通开展；l 本部门综合管理及团队精神建设。 1、组织/协调 2、组织/实施 协调性 统筹性 合理性 8 行政管理 综合管理 l 负责公司各类证照的登记、批文、年审等工作，保障公司正常运作；l 负责档案管理，公司内部文件和外来文件的传递和存档工作；l 负责每月工作简报、管理例会纪要等文件上报；l 负责审核公司采购方案，负责公司零配件、办公用品等采购工作的监督；l 负责公司各类招待事务；l 负责企业文化宣传与企业形象维护工作；l 负责职工文体、健康方面的事务管理；l 监督公司各项督办事项的完成情况；l 协调各部门之间关系。 督导、审核、组织、协调 标准性 及时性 有效性 9 固定资产管理 l 负责监督公司固定资产的盘点、调拨及管理工作落实。 督导 标准性 10 印章管理 l 负责监督公司印章管理制度的落实；l 负责公司印章的保管与监督使用。 1、执行 2、督导 标准性 11 食堂管理 l 负责监督食堂管理制度的实施，保障食品卫生及质量。 督导 标准性 12 员工宿舍管理 l 负责监督、落实宿舍管理制度。 督导 标准性 13 保安管理 l 负责监督厂区平安工作、公司门卫管理制度的执行。 督导 及时性 合法性 标准性 14 办公用车管理 l 负责监督公司行政用车制度的落实及办公用车的调度。 督导、审核 标准性 15 效劳、清洁卫生管理 l 负责监督综合楼清洁及绿化维护管理。 督导 标准性 16 部门工作 部门工作 l 经本部门的文件资料拟办及审核、审批；l 审核本部门向总部报送的各类人事台帐及报表、公文等文件资料；l 组织部门每周例会，传达上级领导指示并组织部门员工学习；l 协调本部门内部关系，合理安排本部门各项工作。 工作环境与劳动保护说明：例：有粉尘、噪音污染和伤亡风险，需配备平安头盔、防护眼罩、耳塞、袖套、手套、劳保鞋上岗