2023年活动项目执行流程图经典.docx

运动筹划履行流程 职员分组 物料预备 现场台本 工程联系 筹划方案 工程准备 工程履行 项 目 接 洽 流 程 项 目 策 划 流 程 活 宣 传 策 划 预 算 物料请求、考核 流程 动 策 划 履行管控流程 开辟、整合伙源 标准、专业履行 构建、完美方式 现场照片 媒体剪报 客户评估 履行总结 履行职员评估 联系流程 参加职员 预备任务 洽商重点 ★公司宣扬册及相干材料 ★本公司自有上风资本、运动经历； ★理解工程范围、园地及其可操纵性； ★理解协作方要害人物、构造机构，协作动向， 资金前提； 开端接 触 联系人 ★理解对方的方法跟建议； ★探讨筹划案，猎取客户对运动的具体请求及 ★自有资本、案例引见PPT文档 ★工程开端筹划案框架（包含：运动主题、看法； 细节洽联系人、运动 筹划、履行统 筹 谈 （屡次） 方式、要紧内容建议；履行流程布置；年夜要★获知工程的侧重点及难点； 估算）★客户的偏向性。 ★依照客户看法修正后的筹划案(包含筹划★工程报告； 履行方案、宣扬筹划案；具体估算) ★预备报告用投影仪、手提、方案PPT 文档； ★筹划案牍打印、装订成册； ★报告流程布置：开场职员，要紧报告职员， 答疑职员。 ★条约条目认定。 联系人、运动 筹划、履行统 工程汇 报筹、运动部负 责人 筹划流程 参加局部 联系人、运动筹划、履行统★工程配景、需要；★撰写开端筹划案； 探讨重点 会后任务 首次筹划筹、运动部担任人 集会 ★能否值得接着跟★报筹划总监与分担副总。 进； ★运动观点跟形 式。 联系人、运动筹划、履行统★客户看法； 筹、运动部担任人；制造统★筹划案年夜要框传方案、估算方案） 筹、方案师、信息专员、媒架；★方案由方案师停顿精包装； ★方式跟内容设 计； ★工程根本本钱； ★宣扬炒作重点； ★撰写筹划履行方案初稿（含筹划方案、宣 会谈后 和谐集会 介担任人 联系人、运动筹划、履行统★客户看法；★撰写筹划履行方案定稿（包含运动内容、 筹、运动部担任人；制造统★内容、履行细节履行流程、职员分工、宣扬方案及估算）； 筹、方案师、信息专员、媒断定； 介担任人、局部总监 ★制定协作协定； ★断定需外包任务并开场联系（演艺、制造、 细节会谈 后 和谐集会 ★现场后果图； ★宣扬方案断定；园地等） ★物料方案 ★估算方案（本钱/ 报价）。 ★断定履行任务组。 履行任务构成员 ★工程剖析及实现★工程正式破项 时刻图表（甘特图）；★落实各项资本、外包 ★布置各项任务。★履行管控 条约签署 后 和谐集会 管控流程 管控环节 具体内容 时刻布置表跟节点操纵。运动停顿的时刻是弗成变动的，时刻治理必需依照运动停顿的时 间来倒推。 时刻管控 供给管控 如果指对运动的效劳、装备及物资材料的供给的治理。对外包效劳的治理。比方在运动执 行进程中会触及到食宿、交通、灯光、音响、舞台、打扮、道具、绝技、录制等，这些对 专业运动经营公司多数采用外包的方式，那就需要对外包的供给商停顿无效治理。 运动现场担任人，团队的职员设置跟治理，乃至包含现场意愿者的治理。 人力管控 危险管控 危险治理掩盖了运动治理的一切范畴，比方运动的平安危险，估算超支等危险等等。 标准管控东西：甘特图表 义务：把运动治理各个地区的任务剖析成为一个个易于治理的义务或运动。 时刻段：对每一个义务设置一个时刻段（需要思索的要素是开场跟完毕的时刻）。 优先次序：设定义务的优先次序。 节点：由于此表是用来监控运动的停顿状况的，因此关于那些特不主要的义务要指定为节点，并在图表中标志 出来。 分工：每一个义务对应参加的职员，节点处寻第一担任人。 总结流程 财政结算： 尾款催收 演员劳务结算 制造尾款结算 工程用度结算 材料搜集、归档 条约 方案筹划、履行台本 宣扬（收集、电视、报媒、杂志等）材料搜集 现场照片、录像 物料方案稿、照片 任务总结： 对内、对外等总结讲演 参加职员评估与赏罚 此中专业实际常识内容包含：保安实际常识、消防营业常识 、职业品德、执法常识、保安礼节、抢救常识。作技艺练习内容包含：岗亭操纵指引、勤务技艺、消防技艺、军事技艺。 二．培训的及请求培训目标 平安消费目标义务书 为了进一步落实平安消费义务制，做到“责、权、利〞相联合，依照我公司 度平安消费目标的内容，现与 财政部签署如下平安消费目标： 一、目标值： 1、整年人身逝世亡事变为零，重伤事变为零，重伤人数为零。 2、现金平安保存，不发作偷盗事变。 3、每月足额提取平安消费用度，保障平安消费投入资金的到位。 4、平安培训及格率为 100%。 二、本单元平安任务上必需做到以下内容： 1、对本单元的平安消费负直截了当指导义务，必需典范恪守公司的各项平安治理轨制，不宣布与公司平安治理轨制相冲突的指令，严厉实行自己的平安职责，确保平安义务制在本单元片面落实，并尽力支撑平安任务。 2、保障公司各项平安治理轨制跟治理方法在本单元内片面施行，并自觉承受公司平安局部的监视跟治理。 3、在确保平安的前提下构造消费，一直把平安任务放在首位，当“平安与交货期、品质〞发作抵触时，保持平安第一的原那么。 4、参加消费见面会时，起首报告本单元的平安消费状况跟平安咨询题落实状况；在布置本单元消费义务时，必需布置平安任务内容，并写入记载。 5、在公司及当局的平安反省中根绝各种违章景象。 6、构造本局部踊跃参加平安反省，做到有反省、有整改，记载全。 7、以身作那么，不违章批示、不违章操纵。对觉察的各种违章景象负有查禁的义务，同时要予以查处。 8、谦虚承受员工提出的咨询题，根毫不承受或自觉批示； 9、发惹事变，应破刻讲演主管指导，依照“四不放过〞的原那么召开事变剖析会，提出整改方法跟对义务者的处置看法，并填写事变注销表，严禁瞒哄不报或落低对义务者的处分标准。 10、必需按规那么对单元员工停顿培训跟新员工上岗教导； 11、严厉履行公司平安消费十六项禁令，保障本单元一切职员不违章功课。 三、 平安赏罚： 1、关于整年实现平安目标的依照公司消费现场治理规那么跟任务说明书停顿考察嘉奖；关于未实现平安目标的依照公司规那么停顿处分。 2、每月承受主管指导指派职员对平安消费义务状的落