2023年学校办公室副主任职责.docx

学校办公室副主任职责 一、按照学校办公室职责范围，协助主任主持办公室的工作。加强办公室业务建设、催促检查各岗位职责的执行情况。 二、负责文秘工作，协助主任落实学校的决议和方案；做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。 三、协助主任负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 四、根据学校有关会议决定，协助主任组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。 五、协助主任做好来人接待安排和信访工作，做好后勤管理工作。办理本校师X生出访工作以及与外校联系和交往工作。协助做好离退休教职工的慰问工作，关心教职工的生活，切实解决他们生活上的困难。 六、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局有关的情况和问题，协助主任积极为校领导决策提供参考意见。 七、当好主任的参谋和助手，认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。 八、做好主任安排的工作，完成运城三中校报的筹划工作。 职责二：校办公室副主任工作职责 校办公室副主任是主任的助手，协助主任完成办公室职责范围内的各项日常行政管理工作。主要职责是： 1、根据主管领导的指示和办公室主任的安排，负责学校有关材料的起草工作。 2、负责指导、帮助办公室信息员、文书、档案员等人员进行各种文件的传阅、分类、整理、归档，并做好资料保密工作。 3、协助主任做好学校公文处理工作，审核以学校名义印发的各种文稿。负责各科室有关资料的审核与接收工作。 4、负责记录学校大事记的记载工作，保证校史的完整、准确与真实；负责馆校政务报表和最正确实事的上报工作。 5、负责学校各种会议的筹备、组织和会议记录以及馆校大型活动的组织安排和协调工作。 6、协助主任做好学校各项工作的综合协调。做好办公室内部制度建设和管理工作。 7、协助主任做好办公室人员考核以及其它日常行政工作，督导下属工作并确保工作的效率和质量。 8、协助主任做好馆校信息的报道工作，组织并参与调查研究，向领导传递综合信息，反响各方面的动态，为领导决策和指导工作提供可靠的依据。 9、协助主任做好来信来访工作，协调解决信访工作中的问题。 2023、承办主任交办的其他工作。 职责三：学校办公室副主任职责 一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，催促检查各岗位职责的执行情况。 二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。 三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。 四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。 五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。 六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。 七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。 八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。 九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的工作效率和效劳水平。 十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、效劳质量和效劳水平。 十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。 十二、认真完成校领导交办的其它工作。 职责四：学校办公室副主任职责 1.在分管校长和办公室主任的领导与指导下，协助主任完成办公室的各项工作任务。 2.负责校长办公室的内部事务。 第4页 共4页