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2023
财务部
机构
建设
人员
发展规划
财务部机构的建设及财务部人员的发展财务部机构的建设及财务部人员的发展规划规划 财务部是企业发展不可缺少的一个组成部分,同时财务的管理与企业的正常运转有着密切的关系。财务人员作为管理整个财务部的负责人,对于财务部的管理有着重要的作用。尤其是在经济全球化的时代背景下,如何使公司财务部的管理顺应时代的发展潮流,如何规划财务部人员的发展方向,是每个企业需要认真思考的问题。本文主要对财务部机构的建设及财务部人员发展规划展开详细的分析,希望给相关工作者提供一些借鉴。一、财务部概述 财务部是企业的经济命脉,没有财务部企业将会失去经营的主要方向,无法顺利发展。同时,财务部通过资金运动可以综合地放映出企业在各方面生产、经营活动的质量与效果。合理有序的组织资金运动,不仅可以促进企业的生产经营活动向正确的方向发展,而且可将企业的发展态势牢牢掌握,有效保护企业的资产,避免企业在发展过程中出现不必要的损失。社会竞争日益激烈,企业若想正常经营,并且在发展中获得生存,必须加强财务管理,注重管理机构的建设,规划人员的发展,使企业的发展能够适应不断变化的经济社会,从而在经济社会中站稳脚跟,实现可持续发展。二、企业财务管理的现状与存在的问题 目前,我国大部分企业的管理现状不尽如人意,这可能是由于一些企业过于追求市场份额与市场销量,从而忽视了财务管理的重要作用,使企业的发展过于局限化。同时,也有可能是规模与人员限制了企业的发展,使企业存在财务管理人员欠缺、会计核算不健全等現象。除此之外,宏观经济变化与经济体制也会对企业的管理产生影响,使企业管理遭受阻碍,遇到瓶颈,无法充分发挥财务管理的作用。同时,经济社会的发展使企业的管理人员意识到了财务机构建设的作用,但是虽然制定出了相关的制度,却因为相对缺乏经验,而使制度无法全面有效地贯彻落实。主要体现在三个方面。第一,制度与实际情况有出入,有的企业虽然针对企业的现状对制度进行过调整,或是借鉴了其他管理成效良好企业的经验,但是制度无法满足自身发展的需求,所以自然不能对财务管理起到预期的效果。第二,少数企业在制度的建设上虽然具有一定的合理性与可行性,但是由于制度无法有效实施,或是管理层人员与财务部人员对制度的了解相对片面,所以当企业财务出现问题时,既不能根据制度解决问题,也无法展开下一步的工作,可见财务管理仍存在较多的问题。第三,财务管理缺乏对应的监督机制,或是缺少约束,财务管理人员缺乏责任感与积极性,导致财务管理工作无法顺利开展,甚至影响到企业的正常运转。第四,企业管理层过多地关注企业的经济效益的提升,对于财务部缺乏一定的管理,导致财务工作中仍然存在较多棘手的问题,对企业经营的效益造成不利影响。三、财务管理机构的建设(一)完善财务部规章制度,确保企业顺利经营 企业的正常运转离不开有关的规章制度,同时规章制度的建立也是在规范财务人员的行为,使财务人员明确自身职责,避免出现以权谋私的现象,确保企业的顺利经营。首先,财务管理需要根据企业的整体发展和实际情况制定并完善有关的财务管理制度,确保企业财务的每一项工作的进行都有可遵循、参照相关的规章制度,从而提高财务管理的质量与规范性。其次,应加强财务管理机制,适当添加约束,以规范财务人员的行为,促进财务人员责任感与主动性的提升。最后,定期检查制度的实施情况,确保制度贯彻落实到位。(二)以企业利益最大化为核心,加强财务人员队伍的建设 企业要使各部门与管理层相互配合,在两者意见发生分歧时,努力解决之间存在的问题,做到不损害企业的利益。同时,在财务人员队伍的建设上,企业要提供必要的帮助与支持,不断挖掘优秀人才,或是在人才引进方面上给予一定的重视,运用多种方式引进大量优秀人才,注重对人才的培养,使其充分发挥潜能,为企业的发展添砖加瓦。(三)借鉴经验设立岗位,贯彻理念与意识 针对大型项目,可以借鉴大型国有企业的管理经验,设立总会师、财务总监等类似的岗位。例如,中国铁路建设多是以总公司的名义中标上百亿的工程,其子公司则以外派项目库的方式参与项目施工,此时则需要在项目的管理上贯彻企业管理的理念、意识,站在企业的角度上全方面地为企业争取到最大化的利益。(四)针对项目设立管理法,并且严格实施 由于企业经营的项目较多,使用固定的管理方案在某些项目上可能会无法成功进行管理,而且还会影响项目的进程。因此,需要针对项目设立管理法,或是完善相关规章制度,使制度符合经营现状,做到标准化管理。四、财务部人员发展的规划(一)不断更新自我,适应岗位变化 作为财务人员,不是掌握基础财务技能就可在财务工作中做到游刃有余,更不是熟练制作凭证与记账就能够做好财务工作。经济社会在不断发展,财务人员需不断更新自我,在业余时间扎实基础,掌握与计算操作有关的技能,以便自身具备财务管理工作所需的能力。除此之外,财务人员在与其他企业进行业务往来时,需要抵御不良风气,避免在利益诱惑的驱使下出现挪用公款、偷税漏税等违法犯罪的行为。(二)改变自身观念,注重沟通服务 财务人员需要面对的不仅是同事,还有上级领导,这就需要财务人员不断摸索与同事、领导沟通的方式、方法,更好地为企业服务。企业在世界经济大家庭中也占据重要位置,甚至会进入国际市场,与国际共同竞争,这就要求财务人员具有较强的沟通能力,以便在交谈时能够运用清晰语言的表达想法,做到条理清楚、重点突出,从而为企业谋取最大的发展机会。(三)努力提升自我,成为技术骨干 经济社会使会计逐渐国家化,但目前财务人员中普通核算人员占比较高,业务规模的扩展也逐渐显示出技术力量与技术骨干人才相对欠缺的现象。这也意味着,财务人员若想成为技术骨干,则需要不断学习业务到财务的整个流程,熟悉财务部的每一项工作,深刻理解信息化管理的定义,逐步成为技术骨干。(四)提升工作质量,避免造成损失 为了强化企业财务管理的工作质量,并且促进财务人员的发展。企业管理层应给予财务人员适当的关注,同时为了提升财务人员的工作质量,可定时组织财务人员进行培训,通过培训了解财务人员近来工作的状态,提升财务人员的能力,使其自身能力可满足实际工作的需求,避免财务人员在日常工作中因为核算错误等原因使公司遭受不必要的损失。在培训结束后,可对财务人员进行考核,若合格则可持证上岗,若考核不通过则需要再次对其进行培训,针对其疑惑点与能力较弱的地方进行详细的解答,从而确保每一位财务人员都具备较强的业务能力。(五)设立奖罚制度,提升工作效率 企业可针对采取财务部制定奖罚制度,通过奖罚制度调动财务人员工作的积极性,以此提升其工作效率,确保企业与员工的可持续发展。例如,对于财务工作较为认真、工作一丝不苟,责任心与责任感强的财务人员,可定期给予表扬奖励。若个别员工缺乏责任心、在工作中经常出现差错,可适当进行教育,或给予惩罚,通过这种方式可以促使财务人员提高自身素养,有助于财务人员的发展。五、结语 企业的正常运转需要财务部不断地发挥作用,因此企业的管理层应对财务部要给予一定的重视。尤其是因为财务部的管理主要由财务人员负责,所以就需要管理层人员从企业的整体出发,制定出有关企业运转的管理制度,使企业的任何一项工作都能够有条理地进行;还要不断培养财务人员各方面的能力,打造一支强有力的财务队伍,从而不断为企业的发展灌输动力。(作者单位:陕西金控资本管理企业(有限合伙)