2023年电视电话会议制度[五篇模版]新编.docx

电视 会议制度[五篇模版] 第一篇：电视 会议制度xx分行电视 会议管理方法 第一章总那么 第一条为标准xx分行电视、 会议管理，根据总行及省分行视频会议系统使用与管理的有关规定和要求，依照xx分行电视 会议管理方法，特制定本管理方法。 第二条 本方法所称电视 会议有。总行召开至省分行的视频会议，总行召开至省分行和二级分行的视频会议，省分行召开至二级分行的视频会议，省分行召开至二级分行XX县区级支行的电视 会议。 第三条通过视频会议系统组织召开的应是全行性或涉及面较广的重要会议和培训活动；同一工作内容或相近工作安排，应合并举行；凡可通过文件、网讯、notes邮件或专业工作园地等其他方式进行的，一般不召开视频会议进行安排。 第四条合理控制参加视频会议人员的层级和范围，尽量减少参加人员数量，凡一般性工作安排或具体业务培训，不应要求各级行领导参加。 第二章组织机构及职责 第五条总行及省分行召开的综合性会议的主办部门为办公室，总行及省分行召开的专业性会议和培训的主办部门为各专业部门。 第六条视频会议的协办部门为办公室、信息科技部、后勤效劳公司及相关专业部门。 第七条主办部门职责 （一）发出会议通知。省分行召开的会议，应以正式文件发出通知；总行开至二级分行、文件直接发二级分行的，应通过“notes〞向主办部门发出通知，明确参会人员及相关事项。 （二）收集、确定参会人员名单，准备座签，安排座次。 （三）通知参会行领导。通过大厅通知栏或邮件、 等形式通知本部部门。 （四）与总行或省行联系会议材料，根据领导意见印发本部，并通过notes系统发各支行。 （五）准备贯彻意见。 （六）会场设置等相关事宜。 （七）随时掌握会议的视频效果，协助科技部门及时解决出现的问题。 第八条协办部门主要职责 （一）办公室：按照使用电视 会议系统优先顺序为总行、省分行、二级分行的原那么，确认会议不发生冲突，负责全行性会议材料的接收及传递，照相摄像； （二）信息科技部：负责全辖电视 会议系统运行的组织协调工作，提前测试视频系统，会议中及时处理视频故障，保证会议效果； （三）后勤效劳公司。负责分行会场电源、灯光的保障与维护、音响的操作维护及相关效劳（卫生、桌椅、空调）等工作。 第四章组织纪律和会场秩序 第九条需要支行行长和各部室经理参加的视频会议，因故不能出席的要提前通过主办部门向市分行行领导请假。其他会议或培训的应参加人员，因故缺席应向主办部门负责人请假。因故不能参加会议的其他人员，必须提前履行请假手续。 第十条各行、各部门召开的会议与总行及省分行召开的工作会议时间冲突，原那么上服从上级行工作会议的要求。 第十一条所有与会人员要着装整齐。要遵守会议时间，所有与会人员要按照要求提前15分钟入场，按次序就座。会议开始后进入会场者，一律视为迟到。 第十二条会议期间，参加人员须将 调整为静音或关闭状态。如无特殊要求，会议进行过程中严禁相互间交头接耳、随意走动，不准翻看与会议无关的资料、无故不得长时间离开会场或从事与会议和培训无关的活动。其他无关人员不得随意进入会场。 第十三条由主办科室负责维护会场秩序。如有特殊情况需中途退场的，须经主办科室负责人批准。 第五章会场布置 第十四条会场布置力求庄重、朴素、大方。会议桌原那么上要采用排式摆放，确保摄像机摄像清晰且不留死角，首排桌面中间部位要放置分会场桌牌，名称要标准、清晰；会场内光线要充足。 第六章检查监督 第十五条办公室、人力资源部负责对视频会议或培训情况进行检查和通报，促进全行精简会议和培训的数量，提高质量和效果。 第十六条信息科技部办负责全辖视频会议系统的检查和维护。 第二篇：电视 会议功能实现对elink政务通系统构架设计的要求 elink系统具有即时通讯、短信、统一用户和单点、网上值班、后台管理等模块，所有模块要求使用soa架构和插件技术，以保证系统的性能和良好的扩展性。其中即时通讯和短信需提供两种客户端展现，包括c/s客户端、b/s客户端。c/s客户端 c/s客户端主要针对内部政务网工作人员使用，工作人员可以通过客户端方便的进行即时通讯，同时和政府内部oa系统中的邮件、公文、待办事宜等功能模块集成，实现消息到达提醒和单点等功能。1）.统一客户端 “网上值班〞和“咨询室〞机关工作人员用户客户端与普通政务网内部用户客户端集成为同一个客户端登陆。2）.用户 通过后台审核的普通用户可以并能保存信息，以方便用户下次。对于通过政务外网支撑平台ca系统认证的用户，要求可以直接通过ca直接。3）.私聊和群聊 类似于msn和qq的聊天功能，可以跟自己的好友进行点对点聊天，也可以创立群组，进行多点聊天。同时能实现点对点的音视频聊天功能。4）.短信 客户端具有短信收发功能，实现计算机到 ， 到计算机的短信互发。当 回复短信给客户端时，如果该客户端离线，提供短信发送到该客户端绑定 功能。5）. 一号通 客户端能绑定政务网内部人员各自办公 ，并能提供多种拨号方式，通过客户端即可实现虚拟拨号、 机接听、 呼叫转移、一号多机、 会议、呼叫等待等功能。同时能设置通话规那么，对政府领导、部门领导、同事、合作伙伴、陌生人设置不同的来电规那么，以便对重要事件进行重点效劳。6）.历史消息 具有即时消息、短信和 等历史记录功能，为方便历史消息的浏览，可提供分组和按时间排序的功能，并能导出备份和打印。7）.组织结构 为方便政务网内部用户的协同交流，客户端提供组织结构的功能，并提供多种定位及查询方式，内部用户可以通过组织结构非常方便的找到联系人，发起即时消息、短信、 、音视频的呼叫。组织结构具有显示和屏蔽用户的权限，可以指定管理员在管理后台进行授权。由于组织结构比较庞大，对于经常联系的用户，可以把他（她）直接参加个人通讯录，以方便联系。8）.部门通讯录和业务通讯录 分别显示用户所属组织部门通讯录和为某一业务设定的通讯录，方便用户通过这两种通讯录快速的找到联系人。9）.个人通讯录 类似于msn和qq的好友功能，可以方便的创立、修改、删除组群和联系人，组群的目录结构不限层次。2023）.标签 客户端能够显示有管理后台自定义增加的标签。11）.新邮件到达提醒 客户端能基于pop3协议，实现新邮件到达提醒。b/s客户端（web客户端）提供匿名或实名的web客户端，web客户端内嵌于ie浏览器，客户端无需另装相关其他插件。实现web客户端跟c/s客户端进行即时消息互通，实现类似于c/s版本的用户、私聊、短信、网上值班室、组织结构、个人通讯录、标签的功能。 三、华夏易联elink政务通系统部署结构 图：集中式部署 腾讯通rtx解决方案 通过围绕腾讯通rtx及其插件构造的应用软件平台，以“统一平台，协同办公〞为特征，为电子政务提供一整套综合的解决方案，带着电子政务进入跨组织跨地域协同、松散和流动组织协同、动态流程协同的新阶段。 腾讯通rtx的电子政务解决方案，可以为各级政府职能部门提供多种办公环境中所需的应用功能，该解决方案的本质就是强化政府的员工素质水平，弱化管理风险，降低工作本钱，使政府各职能部门的工作人员有能力、有方法、有热情把工作做好、做快，保持稳定的竞争实力。 腾讯通rtx电子政务解决方案能够实现： 1、即时通讯 在各种办公条件下，如何实现不同地区、不同部门、不同企业、不同机构的方便快捷、平安易用的通讯，是保持与提升政府工作效率的关键。腾讯通rtx电子政务解决方案提供完备的即时通讯方案，整合了邮件提醒、实时通讯、语音聊天、 短信、通讯加密、视频会议等技术，构成一套完整的综合通讯工具，并通过强大的成员管理、数据同步等增强功能，到达方便、快捷、平安、易用的目标，更适合政府职能部门中的工作人员使用。 2、工程管理与部门交流协作 在以公民为中心的效劳思想指导下，电子政务必须在结构上有所改变，打破原有按职能部门条块分割的架构，构建公共的电子政务网络根底设施，整合不同的数据资源，实现跨地域、跨部门、跨层次乃至跨边界的协同应用平台，支持信息集成、无缝隙政府运作。那么在各种办公环境下，如何保持不同部门或不同工程组的成员之间的高效沟通，方便地进行信息的共享是另一个重要目标。 本系统提供了简单方便的面向组织架构的信息交流与协作环境，可针对不同工程、不同部门或者其它任意组织的成员。用户可动态创立管理多个讨论组，组织协作内容，自主决定成员结构，讨论组内的团队成员可以动态变化。在其中用户可以随时随地召开网络会议，共享文档资料，安排小组日程，查看资料，交流信息，实现远程等，从而实现与团队成员、业务伙伴之间的灵活高效的业务协同与群组互动。应用范围既可以是局域网，也可以是互联网。腾讯通rtx电子政务解决方案实现了工作团队在空间、时间和人员结构上的动态变化和管理。如同企业为了实现经营目标，以客户为中心，调动相关研发、生产、市场、销售、支持等不同部门进行协调合作一样，强调政府职能的综合协作。腾讯通rtx是以人为中心、方便易用、强调业务变革、减少本钱和复杂性、扩展政府能力、应用设计一致性、跨机构的解决方案，具有注重绩效、提高责任性、快速见效、偏爱行动、视电子政务为公共效劳的核心能力。 3、协同办公关系管理功能 系统提供了诸如文本、语音/视频、短信、文件传输、网络会议、远程协作等办公与事务关系管理中的常用管理工具，特别是通过应用整合、信息关联等技术，实现了即时通讯与办公系统的集成，单点、状态感知、消息提醒等功能让传统的信息化系统应用模式发生了根本的变化。 4、公文流转 在政府各职能部门的日常办公与协作过程中，经常会遇到公文传阅、文件上报、报告请示等与工作流程相关的信息管理工作，在集中办公情况下，这些处理都是比较容易完成的，但是在远程办公的情况下，如何保证公文传送的及时性、准确性与平安性，是一个突出的问题。通过腾讯通rtx的组织架构展示，建立伙伴关系、组织之间的关系建模，基于此统一模型的信息、文件传输，提供了文件传阅、公文传递的功能。此外腾讯通rtx与单位现有办公流程系统可以进行紧密集成，可以实现在复杂网络环境下的公文发起、流转、审核、批注、跟踪、存盘等功能，真正实现远程化、无纸化办公。通过使用腾讯通rtx的信息提醒功能，更是将办公过程中“人找信息〞的工作状态转变为“信息找人〞的新型办公模式。 5、网络会议 腾讯通rtx电子政务解决方案除了本身的点对点视频、六方语音功能之外，还通过视频会议插件提供专业的视频会议功能，能够随时、随地召开网络会议，即使领导出差在外，同样可以通过各种网络参与会议，确保工作任务的有效传达。政府部门的工作人员不仅可以通过文档演示、电子白板、文件共享、语音交流、文字讨论等功能，使会议顺利进行，而且，系统能够进行会议录制、会议资料分发、投票等扩展功能。 腾讯通rtx系统跨组织协同、松散组织协同、动态流程协同的解决方案，将政府与伙伴组织变为依靠共享系统、资源、流程和知识的，并且也让公民参与的合作模式。这种方式的优势在于：可以大幅度压缩政府现有规模，使效率更高、节约本钱；由于政府各职能部门尽可能多的利用社会资源，将可以选