2023年行政部门下半工作计划.docx

行政部门下半年工作方案 　行政部门下半年工作方案 　行政部下半年工作方案2023 　一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力： 　1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与员工所在部门经理或负责人进行反响，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 　2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否那么一律按照矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否那么按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 　3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资 　4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的表达，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点表达。 　5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的表达方法之一，其环境更不容无视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改良，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 　6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 　二、后勤管理 　1 宿舍管理 　(1)新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必须到行政部做登记。 　(2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特殊情况，需报经公司行政部管理人员同意，并安排住宿后入住。 　(3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 　三、人员招聘 　1 合理控制公司人员流动比率，是行政部门的根本性工作之一。行政部按照既定的组织架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力本钱，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原那么，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 　2 根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者屡次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 　3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工参加需要培训时，由行政助理协助总经理安排新员工培训工作，同时当老员工有培训方案时，行政助理要积极配合总经理安排培训日程。保障培训工作顺利开展。 　四、行政部门自我完善 　1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。 　2 完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、有序的完成。 　3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分表达行政每一位员工的职能和存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 　行政部门下半年工作方案 　一、总体目标 　根据行政部工作职责，围绕“以效劳为核心，以制度为支撑〞的部门主旨，总结上半年工作的缺乏，结合目前公司现状和今后开展趋势，行政部要全面标准化，首先把自己打造成一支专业化的效劳队伍，配合公司开展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的开展做好效劳和保障， 　二、目前存在问题 　1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱;问题处理不及时，日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。 　2、换位思考做的不够，目前各部门沟通不及时或不到位，导致工作有时出现遗漏或延误，甚至有推诿扯皮现象。 　3、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导致很多工作都是行政部在执行。 　4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与工作的协调，导致大家积极性都不是很高，很容易产生怨言。 　5、车辆使用混乱。 　6、各部门执行力不到位。 　7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 　三、下半年工作方案从以下几方面着手 　(一)公司整体形象 　1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老的员工目前还停留在之前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。 　2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手(制作公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等) 　3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质(培训、外出交流学习等方式)。 　(二)日常行政工作 　行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否那么欲速那么不达，只有在实践中不断的发现问题改良问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改良： 　1、员工手册的修改完善，始终要坚持“以人为本〞的理念，这样能增加员工对公司的归属感及工作信心，改良措施：员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。(9月10日前完成) 　2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的规章制度，要以表达人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改意见) 　3、制定出公司所有人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿) 　4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想：新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员的记录、日常接待礼仪等方面。 　5、严格执行表格流程，标准公司的采购、领取、发放，特别是办公用品及公司车辆加油，严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部备案留档，表格初步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。 　人事行政部三季度工作方案 　一、行政部自身建设的要求 　1.行政部门人员定岗定位定责的建设; 　2.提高行政部门人员的专业技能; 　3.树立行政部门人员以效劳和监督为主的思想; 　4.加强个人组织指挥和协调能力; 　5.加强采购、入库、出库作业流程; 　6.积极完成上级所赋于的各项任务; 　7.做好员工档案管理、保密工作。 　二、公司岗位职责的修订工作 　1.公司的每一个部门的组织架构的设定。 　2.每个工作岗位需要去完成的工作内容以及应当承当的责任范围修订.做到人尽其才，完善用人标准。 　3.建立完善的工作作业流程。 　4.协调各部门主管均要参加修订工作。 　三、绩效考核的深化工作。 　1.就目前绩效考核的方式和方法进行细化工作。 　2.修定目前绩效考核的标准。 　3.绩效考核评分方法要落实到各单位进行讨论，做到人人参与制订工作。 　4.各单位绩效考核的透明化建设。 　四、思想教育训练 　1.加强公司价值观，增强员工的忠诚。 　2.制订培训方案，各部门培训制度的落实。 　3.重视培训后考评组织和绩效考核。 　4.培训后的考核成绩同调职、调薪、升职挂钩。 　五、各部门之间的沟通协调 　1.组织各部门主管召开定期协调会。 　2.加强各部门主管思想动态的监督工作，有异常及时汇报。 　3.使个人目标与组织目标一致;解决冲突，促进协作;提高组织效率。 　六、劳动关系的处理 　1.劳动关系的处理目标是：让离职的人员没有抱怨地离开。 　2.建立完善的合同关系，使每一个人员能清楚了解自己的权益。 　3.认真学习劳动法规，尽可能的防止劳资纠纷，权立公司的良好形象。 　七、人才招聘和储藏 　1.各部门组织架构人员的补进。 　2.招聘前的准备工作，与用人部门沟通所需要人才的标准和要求。 　3.初试和复试表单的填写和意见的反响。4.同公司领导的沟通，做好人才储藏方案。 　八、企业文化建设 　1.修订建立公司管理规章制度。只有完善的管理规章，才能做到有章可循，违规必究的原那么。 　2.修订员工手册。让每一个员工能实际明白了解员工手册的内容，做到人手一本。 　3.行政部做好每一个员工会谈工作，了解员工的心态，纠正错误思想。 　4.培训员工的忠诚向上，积极乐观的精神，多组织一些有益的活动。 　5.做好企业文化理念、口号、目标、宗旨的制订工作，做好企业文化的根底建设。