2023年设备档案资料管理制度.docx

设备档案资料管理制度 1.目的作用 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用效劳的职能，特制定本制度。 2.管理职责 2.1设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做好的工作是：资料来源的组织工作；归集记录工作；资料加工分析工作；归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。 2.2设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设备动力科可保存局部常用设备资料（主要应为复制件），但凡需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严格按公司制定的档案管理条例，加强对设备档案的管理包括资料借阅和审批手续等。 3.主题释意与说明 3.1有关设备资料是指从设备规划、设计、制造（购置）、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工作。 3.2设备档案资料应包括如下内容： 3.2.1制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。 3.2.2设备安装验收移交书。 3.2.3设备附件及工具清单。 3.2.4设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检测记录。 3.2.5精度校验及检验记录。 3.2.6设备改装、更新技术。 3.2.7设备缺陷记录及事故报告单（原因分析处理结果）。 3.2.8设备技术状况鉴定表。 3.2.9安装根底图及土建图。 东莞德信诚经济咨询 中国3000万经理人首选培训网站 3.2.2023设备结构及易损件、主要配件图纸。 3.2.11设备操作规程（包括。岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养工程等）。 3.2.12设备检修规程（包括。检修周期、工期、工程、质量标准及验收标准等）。 3.2.13其他资料。 3.3设备档案资料管理的范围包括公司内机械、电气、动力设备及土建设施的有关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用原始等。 4.设备档案资料的收集 4.1设备管理部门负责图纸资料的收集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书以及各种型号的设备制造图、装配图，重要易损零件图配置完整。 4.2新设备进公司，开箱应通知资料员及有关人员收集随机带来的图纸资料，如果是进口设备需提请主管生产（设备）的领导组织翻译工作。随机说明书上的电器图，在新设备安装前必须复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。 4.3设备检修与维修期间，由设备管理部门组织车间技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。 4.4随机带来的图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发现图纸与实物不符，必须做好记录，并在图纸上修改。设备管理部门组织将全公司设备常用图纸如装配图、传动系统图、电器原理图、润滑系统图等，进行描晒制后供生产车间维修使用，原图未经批准一律不外借或带出资料室。 5.设备档案资料的整理所有进人资料室保管的蓝图，资料员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图），登账后上架妥善保管。 5.1图纸人资料室后必须按总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图、零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单，详细记明实有张数，图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，有设计、校对、审核人签字。 5.2底图的保管 5.2.1所有底图按设备类别清点、编号、记账以保证抽晒、归还准确无误。 5.2.2底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，注明修改日期。 5.2.3底图作废、销毁，应由资料员提出交设备管理部门组织技术员分别核实，确定无保存价值者，列出清单，经设备管理部门负责人批准前方可销毁。 5.3动力传导设备技术档案资料的保管 东莞德信诚经济咨询 中国3000万经理人首选培训网站 5.3.1动力传导设备技术档案资料是指蒸气管系、压缩空气管系、，乙炔管系、氧气管系、上下压电力电缆、电力架空线路、 电缆等的平面附设布置图。 5.3.2动力传导设备档案资料由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际附设走向进行测绘，底图交公司资料室作密级资料保管。 5.3.3档案资料必须保持与实物或实际情况相符，根据公司管线布置变动的情况，档案资料必须作相应的变动，修改后归档。 6.设备档案资料管理的具体要求 6.1技术文件应力求齐全、完整、准确 6.2检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备动力科分管人员作分类整理后交资料员作集中统一管理。 6.3所有图纸要有统一的编号6.4图纸上的各项技术要求标注齐全，图纸清晰。 6.5型号相同的设备，因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。 6.6设备经改装或改造后，图纸应及时修改。 6.7图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引上注明。 6.8凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 6.9订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号，按以下方法进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。 6.2023严禁将图册中的图纸拆下作为加工和外协等用。 7.图纸资料的借阅管理规定 7.1资料管理员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、图号、张数、借阅时间、借阅期限等项。 7.2借阅人在图纸资料借阅登记表签字栏签字。 7.3绝密文件资料借阅，资料管理员需报请设备管理部门负责人批准前方可借阅。 7.4资料借阅时间规定为2023天内，借阅期满，资料管理员应催收。需继续借阅者，应办顺延手续，该归还不归还或遗失、损失者，由设备管理部按其损失作估价赔偿。 7.5非为我公司效劳的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。为我公司效劳的人员，经设备部允许，东莞德信诚经济咨询 中国3000万经理人首选培训网站 可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。 7.6原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。 7.7本单位人员调出我公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。否那么，办公室不得办理调动或退休手续。 8.附件 东莞德信诚经济咨询 第二篇：设备档案管理制度设备档案管理制度 设备档案是鉴定评价（仪器）技术状态的科学资料，是为保障（仪器）设备正常运转并处于良好状态的重要依据。应当归档保存的随机技术文件以及直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料。 一、设备档案归档范围 接收归档本校五千元以上的各类设备1.申请订购的文件、合同、订货单（卡） 2.随机的全部技术文件（装箱证、合格证、使用操作维修说明书、结构图纸和线路图、备件规格、验收清单等）。 3.安装调试记录及验收报告。 4.使用过程中，定期检修记录和更换零部件记录，重大故障及处理记录等。 5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。 二、设备档案收集与整理、分类、立卷 1.收集。各处室所使用的校外购置的五千元以上设备仪器的随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交档案室，统一积累和集中保管。 2.分类整理、组卷。按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料组合成一个保管单位。卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列。 3.编目、立卷。一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写卷内目录、备考表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。 三、设备档案的利用 1.编制分类案卷目录的检索工具。 2.凡需利用（借阅）须履行登记手续。 四、设备档案的销毁 对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清册，经主管领导审批后，由销毁人、监销人销毁，并签名注销。 第三篇：设备档案资料管理制度设备档案资料管理制度 一、设备档案资料管理总那么 设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、修、用效劳的职能，特制定本制度。 二、有关设备档案资料的说明 1.有关设备资料是指从设备选型（设计）、购置、安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并经整理应当归档保存的图纸、图表文字说明、计算资料、照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责全公司生产设备的资料整理、存档。 2.设备档案资料的内容 ⑴.厂家的技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。⑵.设备安装、记录、调试记录验收移交书。⑶.设备附件及工具清单。 ⑷.设备大、小修理记录，竣工验收单，修理检查记录。⑸.精度校验及检查记录。⑹.设备改装、更新技术。 ⑺.设备缺陷记录及事故报告书（原因分析处理结果）。⑻.设备技术状况鉴定表。⑼.安装根底图及土建图。 ⑽.设备结构及易损件、主要配件图纸。 ⑾.设备操作规程（包括。岗位职责、主要技术条件、操作程序、维护保养工程等）。⑿.其他资料。 三、设备档案的管理 由公司电气部负责统一集中管理，保证设备档案资料。 四、设备档案的收集整理1.新设备进公司，采购部及相关部门管理人员负责收集整理设备文件资料，并移交公司设备管理部门，且在移交单上共同签字。 2.设备检修与维修期间，由设备管理部门组织工程技术人员及有关人员对设备的易损件、传动件等进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档保管。 3.原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借或带出设备管理部门。 五、设备档案资料管理的具体要求1.技术文件力求齐全、完整、准确。 2.检验（检测）、检修、验收记录等资料由设备管理部门分管人员作分类整理后统一管理。 3.所有图纸要有统一的编号。 4.图纸上的技术要求要求标注齐全、图纸清晰。 5.型号相同的设备、因制造厂和出厂年份不同，零件尺寸可能不同，应与实物核对，并在图纸索引中加以注明。 6.设备经改装或改造后，图纸应及时修改。 7.图纸的修改应表示在底图上，并在修改索引中注明。 8.凡原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。 9.外协加工和自己制造的非标设备的各种资料管理与外购标准设备相同。 2023.严禁将图册中的图纸设备图纸资料作为加工和外协等用。 六、图纸资料的借阅审批手续1.资料管理员认真按图纸资料借阅登记表填写名称、