2023年公司案件管理办法.docx

天道酬勤 公司案件管理方法 　公司案件管理方法 　要点 　公司内部使用的标准公司诉讼与非诉讼案件管理制度， 包括：民事诉讼案件、劳动争议诉讼案件、行政诉讼案件、执行案件、申请复议案件以及各类仲裁案件等。本文本包括管理部门、职责、权 限，非诉讼案件管理，诉讼案件管理，档案管理， 监督与检查等内容。公司案件管理方法 　第一章总那么 　第一条为标准本公司诉讼与非诉讼案件管理工作，依法、及时、高效处理诉讼、 非诉讼案件，最大限度地维护公司的合法权益， 根据相关法律法规的规定，制定 本方法。第二条 本方法所称诉讼是指本公司及下属子公司〔以下合称为 公司〞在经营 　管理过程中发生的，以本公司为当事人的各类诉讼及仲裁案件， 包括：民事诉讼 　案件、劳动争议诉讼案件、行政诉讼案件、执行案件、申请复议案件以及各类仲 裁案件等。公司以第三人身份参加诉讼的，依照本方法执行。本方法所称非诉讼是指本公司在经营、 管理过程中发生的，以本公司为一方当事 人，采取协商、调解〔司法机关/仲裁机构主持的除外〕等方式解决有关纠纷或 争议的法律事务活动。如无特别约定，本方法所称纠纷案件包括诉讼案件及非诉讼案件。 　第三条 诉讼案件直接影响公司的合法权益及声誉，因此公司应本着老实信用平 等自愿、等价有偿、互惠互利的原那么、开展经营管理工作，尽量防止诉讼案件的 发生，对发生的的诉讼案件应充分重视， 及时、妥善处理，有效躲避、控制风险， 防止造成不应有的损失。第二章 管理部门、职责、权限 　第四条 纠纷案件管理实行业务部门和法务局部工管理、密切配合的原那么。纠纷 案件发生部门或纠纷案件涉及事项的主管部门是纠纷案件管理的业务部门， 法务部是纠纷案件管理的归口部门。 　第五条 业务部门的主要职责 　负责提供纠纷案件涉及的事实情况及证据材料； 　参与纠纷案件处理讨论； 　3根据需要承当局部纠纷案件处理事务工作； 　负责与纠纷案件相对人的商谈和解工作； 　负责协调纠纷案件处理涉及的费用支出及收取〔律师费除外〕； 　建立非诉讼案件工作台账和档案管理制度； 　7根据纠纷案件处理需要承当的其他工作。 　第六条法务部的主要职责 　制定纠纷案件管理制度，并负责组织实施； 　牵头负责纠纷案件的司法程序处理； 　负責纠纷案件处理涉及的外聘律师费用管理； 　会同业务部门制作重大案件专题汇报并供本公司管理层和相关部门阅知； 　建立诉讼案件工作台账和档案管理制度； 　负贲纠纷案件的报备工作； 　签收、发送法律文书〔非诉讼案件除外〕； 　8根据纠纷案件处理需要承当的其他工作。 　第七条纠纷案件处理完结前〔诉讼案件应在裁决/调解书生效前〕，案件处理的 参与者不得泄露案件的信息内容， 坚持保密原那么。如违反保密规定，在案件处理 过程中泄露公司商业秘密和其他秘密事项的，根据有关法律规定和公司的有关规 章制度追究其相应责任。第八条具有以下情形之一的纠纷案件为重大案件。对于重大案件，法务部应报 有关管理层审批，并形成专题汇报供本公司管理层和相关部门阅知。涉案标的额为人民币100万元〔含〕以上； 　案件主体或标的涉外〔含港澳台〕，单个劳动纠纷案件除外； 　涉及公司整体利益或处理结果对本公司有重大影响； 　法务部认定的其他重大案件。 　重大案件之外的其他案件为一般案件， 对于一般案件，由法务部会同业务经办部 门决定，在必要时可报公司管理层审批。第九条 纠纷案件处理过程中所涉及的法律性文件、合同类文件的出具，按照公 司的有关规定履行审批程序。第十条各相关职能部门依据法律、法规、规章及本公司的有关规定，按照各自 的职责范围参与纠纷案件管理。第三章非诉讼案件管理 　第十一条 公司各部门在工作过程中，如发现本部门难以处理，需要公司法务部 　和/或律师提供支持的案件及事项，应积极了解情况并与纠纷对方当事人协商， 　及时填写非诉讼案件情况登记表〔见附件一〕，经部门负责人签署处理意见 后，连同纠纷情况说明、相关资料等，报法务部。业务经办部门应根据法务部的 具体要求，提供或补充提供详细的情况说明及资料， 以便于及时、有效地采取应 对措施。第十二条法务部对业务经办部门提交的非诉讼案件情况登记表及案件资料 进行分析，于3个工作日内提出法律意见或建议， 并及时通知业务经办部门，同 时催促经办部门妥善处理。在必要时可报请公司管理层批示处理意见。第十三条 非诉讼案件处理原那么上由业务经办部门负责；法务部提供法律效劳与 支持。 　对于重大纠纷或疑难法律事务，由法务部联系公司常年法律参谋出具法律意见， 　作为纠纷处理的参考；或请公司常年法律参谋协助处理。 　纠纷处理过程中涉及专业、疑难问题，或需要协调公司其他部门共同处理时，业 务经办部门应根据公司相关制度的规定，及时书面上报 CEO，由CEO统一协 调处理。第十四条 非诉讼案件发生后，各部门及各所属公司应充分重视并积极处理；杜 绝隐瞒不报、推托迟延的情况，防止因纠纷处理不当、不及时而造成不必要的损 失。第四章诉讼案件管理 　第十五条 业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁的案件， 应提前 个工作日 〔凡涉及诉讼时效的，最迟应在诉讼时效到期2个月前上报〕填写拟起诉案件 　审批表〔见附件二〕，连同相关证据资料、情况说明报法务部。 　法务部对拟起诉案件审批表 及证据资料进行审查，于3个工作日内提出法律 意见或：建议，必要时报请公司管理层审批，并在3日内将处理意见书面通知案 件经办部门。第十六条 案件经办部门应在收到法务部书面通知后 个工作日内确定案 　件承办人，由案件承办人员具体负责诉讼案件的处理。 　第十七条业务经办部门对需要提起诉讼或仲裁案件的时效负责，确保诉讼、仲 　裁案件在法定的诉讼时效内启动法律程序。 　第十八条 确定起诉后，由法务部负责制作诉讼文书，或在必要时将案件材料提 交外聘律师，由律师起草，并由其确认。并在确认诉讼文书后 7日内，办理完毕 立案相关手续。第十九条对于公司被动应诉案件，由法务部统一接收法院或仲裁委员会送达的 起诉状、仲裁申请、应诉通知书等法律文件。第二十条法务部应在收到应诉案件的法律文件后，通知案件所涉及的业务经办 部门，并提供诉状或仲裁申请书、应诉通知书等法律文件复印件。业务经办部门应于收到法务部转发的法律文件后 3个工作日内填写应诉案件情 况登记表〔见附件三〕，备齐相应的证据材料、情况说明，并确定具体经办人， 经部门负责人签署处理意见后报法务部。诉讼案件处理的对接程序及相关诉讼手续办理由法务部负责协调，应在起诉状、 仲裁申请、应诉通知书等法律文件送达后 7日内办理完毕。第二十一条 法务部应加强对外聘律师的监督和管理，定期了解案件的进度。与 此同时，案件承办人员应积极与律师沟通， 如实际情况发生变化，有可能对案件 处理产生影响，应尽快通知法务部和律师，以便及时调整诉讼策略。第二十二条 案件经办部门认为需要提起上诉的案件，应于裁判文书送达后 7个 工作日内填写拟上诉案件审批表〉〔见附件四〕，连同裁判文书、相关资料报 法务部。法务部对案件经办部门报送的拟上诉案件审批表〉及相关资料进行审查，提出 法律意见或建议，必要时可报请公司分管领导审批处理意见。上诉案件的办理程序，参照本方法关于起诉案件的规定执行。 　第二十三条公司决定不予上诉的案件，法务部应将处理意见及相关裁判文书及 时转发相关部门，由相关部门负责裁判文书的履行。第二十四条 公司申请执行或作为被执行人的案件的审批、办理程序，按照本办 法关于起诉、应诉案件的相关规定执行。第二十五条 诉讼案件承办人员在案件办理过程中，应对案件的情况作详尽的了 解，有权调查、收集相应的证据材料，公司各部门应全力配合，不得无故推诿、 拖延、拒绝。第二十六条对于诉讼案件办理过程中所涉及的法律事项，经办人可随时向法务 部咨询，由法务部提供法律效劳与支持。 　对于疑难法律问题或重大法律事务，由 法务部联系公司常年法律参谋出具法律意见或提供专项法律效劳。对于诉讼案件办理过程中涉及的专项问题，经办部门可向法务部作出书面通报， 由法务部协调相关部门或所属公司协同处理，或报请公司领导批示处理意见。第五章档案管理 　第二十七条 非诉讼案件的具体经办人员应建立案件档案，一案一档。 　案件档案包括但不限于：有关案件的合同、协议、票据、往来函件、履行资料等。 　对于已处理完毕的案件，应在 日内，完成整理订卷，并交本部门档案管理机构存档。 　第二十八条 诉讼案件的具体经办人应在收到判决/裁定/调解/裁决书后20日内 整理归档，并将案卷移交法务部。案卷应包括但不限于：案件受理通知、应诉通 知书、起诉状或仲裁申请书、相关证据、辩论状、代理词及判决、裁定裁决书等。