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2023
文秘
工作
心得
总结
文秘工作心得总结三篇
文秘工作心得篇一我有幸进入院学生会文秘部工作,在近几天的时间里,通过学姐们的支持和帮助,对自己的工作职责有了明晰的认识,对文秘部工作有了更深层次的了解。文秘部的工作其实也就是要下好本位棋,任何时候,都来不得办点马虎,唱不得半点高调,有不得丝毫侥幸。作为文秘部的一员,我深感自身责任重大,以下是我结合工作的一点想法:
1.完成学生会各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给老师以及学生会总部,即使协调活动中的各部门任务,以备学生会及时做出工作调整。
2.学生会的事务管理。学生会各部门每周将召开一次例会,对以周内的自己部门的活开工作进行工作总结,方案安排下周的活动以及工作安排,秘书处负责做各部门的例会记录,关注各部门的最新动态,整理后及时反映给老师及总部。
3.文秘部每周整理各部门汇报上来的材料,修改补充,作本钱周的报表,进行本周的总结。
4.部门考核。根据财税与公共管理学院部门考核细那么考核各个部门,从材料报送,会议召开,宣传等方面入手,全面了解学生会各部门的动向,力争考核结果公平公正,考核工作趋向制度化,具体化。
文秘人员个人工作心得总结篇二政府办是县政府的综合办事机构,具体承担县政府的日常政务和事务性工作,发挥着政务效劳、综合协调、参谋助手的重要作用。正所谓上面千条线,下面一根针,众多的行政事务都要靠办公室文秘书来完成。文秘书承担着起草公文、撰写领导讲话稿、安排接待、组织会议等众多繁杂事务,工作枯燥而乏味,每天面对着显示屏,整天钻在文字堆里,粗略计算每天在前得坐5、6个小时,算下来一年在前坐的时间在1500多个小时以上。文秘工作是极端辛苦的工作,而文秘工作的首要任务是写好材料,结合自己工作和学习实际,关于文秘工作我谈六个方面的心得体会。
一、正确认识和定位办公室文秘工作
办公室文秘书跟在领导身边工作,外表光鲜亮丽,较为体面,但实质文秘工作枯燥乏味,是一项十分辛苦的职业。做好文秘书工作首先要树立吃苦意识,要耐得住寂寞,守得住清贫,做到吃的苦、受的气、懂规矩、顾大局。在这里我想到一个例子,曾经有两个同志借调到政府办工作,不到几天就走了,他们原以为办公室是好地方,工作比较清闲,提拔升迁又快,而实际了解的情况却恰恰相反,和他们之前预想的反差太大,最后失望的选择了离开。所以从事文秘工作首先要给自己一个准确的定位,选择了这行就是选择了清苦和坚守,只有苦尽才可能有甘来。常言道板凳要坐十年冷,从事文秘工作首先要做好长期吃苦的思想准备。
二、努力培养写作兴趣
兴趣是最好的老师。著名学者于丹讲过工作是什么,工作就是做你喜欢做的事情。比方我们看一部自己喜欢的电影、电视剧或者是小说,真恨不得一下就看完,我们可能吃饭在看、走路在看、睡觉在看,甚至上厕所也在看,这就是兴趣的力量。写材料本身是枯燥的,但我们从事文秘书工作的就是干这行的,正所谓干一行、爱一行,迟写、早写都得写,与其被动等待,不如抓早动快;与其痛苦难耐,不如带上兴趣去写。久而久之或许就能从中发现乐趣,发现规律,逐渐培养出自己的写作兴趣。
三、坚持学习跟上节奏
当前县政府办公室的文秘人员学历都比较高,大多是本科,有的是研究生学历。应该说根本的知识储藏都比较扎实,但在学校学的知识和实际工作还是有很大区别的。办公室文秘工作对政策、法律法规和业务知识要求较高,必须随时学习跟进。这块主要涉及三个方面:
一是学习相关法律法规和业务知识。按照秘书工作分工,我当前主要负责城乡建设、国土资源、招商引资等方面材料的起草工作。相应的就要对城乡规划法、土地管理法等相关法律法规有较全面的了解和掌握。业务上要求就更高了,比方对bt、bot,ppp模式、容积率、建筑密度等等一些术语都要了解和掌握,推而广之,就是学习相关的法律和业务知识,不能做门外汉,不能不懂装懂。只有业务懂了,政策熟了,这样工作才能开展,才能写出好的文章,不能让我们的文章成为无本之木、无源之水。
二是要随时学习最新的政策和会议精神。从事文秘工作如同从事法律工作,一直有最新的东西出台。要随时学,要真正做到与时俱进。例如保障性住房原来有廉租房、公租房和经济适用房等区分,现在统一分为购置型和租赁型两类,原来棚户区改造这块一直是倡导政府主导推动,现在提出政府购置棚改效劳和货币化安置新政策。同时,随着十八届四中、五中全会等会议的召开,新的大政方针相继出台,我们只有及时学习和了解,才能让写出的文章紧扣时代主题。在这方面,机要室为我们提供了便利条件,中、省、市最新政策和会议精神都以文件形式存放在机要室便于随时翻阅,同时,兴旺的现代网络也让我们随时能浏览最新的资讯,这些珍贵的资源作为文秘写作人员一定要充分利用。
三是及时了解和掌握部门乡镇动态。日常工作中和我们打交道最多的就是部门和乡镇,这也是我们开展工作的主要信息源泉。对部门和乡镇今年的工作任务是什么,完成到什么程度,遇到什么困难,都要有全面的了解和掌握。日常的汇报材料无非也就分为工作任务是什么,做到什么程度了,存在什么问题,下一步工作方案和打算是什么这几块,假设我们对部门和乡镇这些情况有熟练的了解和掌握汇报材料就能很快的写出来。举个列子就如写个人简历,因为我们对自己的情况很了解,所以简历很快就能写好,所以熟练了解和掌握部门和乡镇工作动态,这是写好材料的重要保证。
四、多思考亲实践
思考是文章的灵魂。古人讲世事洞明皆学问、人情练达即文章,孔老夫子也讲学而不思那么罔,思而不学那么殆,平时就做一个有心人,多思考一些问题,特别是对涉及分工口上的工作,县域经济社会开展等问题进行思考,提出自己的观点和看法,哪怕是不太成熟的观点和看法,随时将它写下来,积少成多就成为自己创作的源泉。总之写材料一定要原创,一定是自己思想的表达,不要照抄照搬。我们唱歌讲究听原生态,喜欢听原创歌曲,就是外出吃饭也喜欢吃纯手工的,喜欢吃最原汁原味的东西。看文章也一样,喜欢读看原创的。毛主席的文章就是他老人家自己思考写出的,幽默幽默而又富有哲理,虽时隔几十年现在读起来仍朗朗上口,让人印象深刻。我们来自五湖四海,为了一个共同的目标走到了一起;人固有一死或重于泰山或轻于鸿毛,为人民效劳而死重于泰山,就是死得其所像这样的名句大家都是信手拈来,这些语句深深地刻在了我们的心理,这就是原创的文章的力量。所以我们一定要做个有心人,文章不一定要华美但一定要有思想、有自己的想法。
实践是文章的源泉。办公室文秘书大多时间坐在办公室里,和外界接触得少、了解的也就少,常言纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。材料其实就是实际情况的书面化表达。只有我们对实际情况有最直接的了解才能写出真实生动的文章。平时有时机多和领导下乡,多参与社会实践,多和群众交流,多了解第一线的情况和问题,掌握最真实的一面,让文章生动、写实、有趣。
五、勤于练笔勤于积累
我们常说业精于勤而荒于嬉,行成于思而毁于随。写作如同练功,平时常练,练就扎实的根本功,到时就会做到厚积薄发,得心应手。日常从写一些信息、简报等小文章练起,勤于练,勤于写,勤于积累,慢慢的就会熟练驾驭。这方面前任办公室主任贾浩飞同志就是我们学习的典范,他特别善于积累,将随身看到的报纸杂志等优秀文章剪贴下来粘在自己的笔记本上,日积月累积攒了厚厚几大本,成为他日后行文创作的珍贵财富。
六、学着领会领导意图
办公室接触面比较广,平时和领导相处较多。特别是给领导起草讲话稿时要尽量揣摩领导的意图,按他平时的语言逻辑习惯和思维习惯谋篇布局,让写出的文章在紧扣主题的同时尽量符合领导意图。之外,要学会交流学习,多和办公室领导、科室主任及我们身边的同事多学习、多交流,学习他们的写作技巧和写作方法,已到达提升自己的目标。
总而言之,办公室文秘工作既是脑力劳动又是体力劳动,可以说费心又费力,但只要我们多想、多练,肯吃苦、肯钻研,我们就一定能有决心、有信心做好自己的本职工作。
文秘人员个人工作心得总结篇三秘书工作是一个锻炼人的岗位,要求人员具备较高的综合素质与能力。做好秘书工作重点在效劳,难点也在效劳。办公室的工作最根本是要围绕公司的中心工作,尽心竭力推进领导决策的落实。
一、不因事小而不为
办公室工作无小事。作为办公室的工作人员,就应该具有一种一屋不扫,何以扫天下的思想,凡事都须认真。
一是知大明小
要学会把握事情的轻重缓急,用大局的天平来衡量每一项工作,分清主次、大小、难易,这样才能防止视小不为、因小失大。
二是小中见大
值班、会议通知、发文核稿、座次安排、后勤效劳、接待等这些都是小事,但稍有不慎就要捅大篓子,导致办公室的整个工作脱节。因此,工作人员千万不可粗心大意、掉以轻心,要懂得小中见大、以大带小。
三是以小促大
小事是大事的根底,办公室的每一件小事都与大事有着密不可分的关联,如一个通知就可能是领导决策的部署,一壶开水就是为机关效劳的最好表达。这些都是小事,但只有这些小事做好了,大事才能更好地完成。
二、不因事杂而乱为
办公室工作头绪很多,任务琐碎繁杂。办公室的工作人员头脑里必须要有一张清晰、规那么的运行图,哪个该为、哪个不该为,哪个是重点、哪个是次要,应一清二楚,不能乱为。
一是要知重知轻
防止力量均衡使用,重要工作没抓住,次要工作用过了劲、使过了头。
二是要知上明下
吃透上情,办事才有方向、才有主心骨;摸透下情,办事才会有的放矢、才会迎刃而解。
三是要循规蹈矩
没有规矩不成方圆。办公室是规矩之室,办事都有章有法,不管事情多繁杂,采用什么方法解决,都不能忘了规矩,该请示的要请示、该拍板的要拍板、该反响的要反响,凡事都要按规那么有条不紊的办。
四是要坚持原那么
任何时候、任何情况下都要把握做事的规那么,时刻牢记原那么大于法。
三、不因事难而怕为
工作中,办公室都会经常遇到很多如群众上访等超出预见、超出职责、难以料理的事情。对这些事,是上推下卸绕着走,还是主动出击迎着上,这是对每一个办公室工作人员的考验。面对这种情况,办公室人员要有这是我份内事的意识,决不能退避三舍、听之任之。
一是要沉着应付,切忌乱了章法
不管事情多么突然、多么紧急,首先要冷静地进行分析,根据上级要求和平时掌握的情况,稳定场面后再报告相关领导,并按领导要求协调相关单位,组织力量处理。
二是要胸有主见,切忌唯唯诺诺
面对急事或突发性事件,不能退缩,应大胆地往前站。只要心里始终清楚,遇到的事情不管多难,都应义无反顾、挺身而出。
三是要认真负责,切忌虎头蛇尾
特别是一些一时难处置或领导交待怎么办的事,更不能因为事情已过,就束之高阁。要协助领导认真抓好督查落实,在催促落实中查不落实,在查不落实中求得落实。
一位合格的称职的秘书工作中应该具备一种灵气。用什么来解释与定义这种灵气或悟性呢,也许只是一种感觉,但我以为这种灵气应该包含理论素质高、写作能力强、头脑反响快、操作好、洞察能力强等诸方面。而这种灵气或悟性的提高,有赖于孜孜不倦的学习、日积月累的实践、持之以恒的敬业精神。俗话说得好:勤能补拙是良善,笨鸟先飞早入林。可以说,工作人员要想跟上领导的决策水平,绝对离不开勤学苦练、开拓进取。因此,我以为必须做到三少三勤:
一、少一根懒经,勤于学习
办公室工作涉及面广,特别是担负着为领导辅助决策的任务,倘假设平时不注意加强学习、不断更新自身知识,就无法胜任本职工作。因此,在学习上,办公室人员决不能有做一