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2023
讲话稿
写作
基本要求
讲话稿写作的根本要求
含义 讲话稿也称“发言稿〞,是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。其作用是节省时间,集中、有效地围绕议题把话讲好,不至于走题或把话讲错。 用途 讲话稿的使用范围很广,多用于各种大小会议、播送录音、电视录像等口头表达;也可以登报印发成“书面发言〞。 讲话稿和发言稿的区别 “讲话〞和“发言〞本是同义语,但由于约定俗成的原因,现在多数是把领导和主持人的发言称为“讲话〞,其他个人或与会人员所说的,统称为“发言〞。 讲话稿一般应由讲话人自己写。只有在特殊情况下,可经过授意由别人代写,或由秘书、干事等代劳。讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。详稿准备较充分,只消拿到会议上去念就行了;略稿是个提纲、要点,在发言时要再作发挥;腹稿,仅仅在头脑里酝酿一下,考虑个大概,到时即席发言,然后根据别人的记录整理成书面的东西。这里,我们不讨论第三种。 “讲话稿〞除“发言稿〞这个别名外,还有演讲稿、演说稿、谈话稿、会议报告稿等。其性质与特点,都大同小异。 特点 文章是给人看的,讲话那么是给人听的。看起来顺眼的文章,听起来不一定顺耳;看起来清楚明白的句子,说给人听,别人不一定听得懂。文章可以反复看几遍,哪句看不懂,就看哪句;听别人在会议上讲话,就不可能让别人说了一遍,又说一遍,老重复一个内容。讲话是一句接着一句的,弄不清前句的意思,后一句就难于理解了。结果,话讲得越多,别人越不听。因此,写讲话稿,就是要抓住讲话的通俗化和日语化两个特点。 讲话要通俗,就是要适合人的听觉的需要,适合听众的接受水平,容易叫别人理解和接受。 我们知道,听报告时,听众只能发挥其听觉的作用,他们看不到实物与环境,难以知道具体的形象,只有靠讲话人的描述或讲解,才能使听众产生感情上的共鸣或逻辑上的说服力量。所以,通俗的讲话,可以补充视觉之缺乏。另外,通俗,不能理解为庸俗。它要求语言朴素、自然,不堆砌概念,不装腔作势。 讲话要口语化,就是写的稿子,别人看起来顺眼,听起来顺耳。它的语言简短精练,形象、生动、具体,别人不仅听得明,而且印象深,记得牢。 本卷须知 1。要看听众。讲稿的效果好不好,不是撰稿人个人或少数人坐在办公室里评定的,而是要由广阔的听众来打分,因此讲稿首先要考虑听讲的是什么人,这些人有什么特点,怎样才能说服他们;同时,事先要尽可能估计到,可能有人产生什么样的疑心、提出什么样的问题;或有什么不同的议论,以便能够及时予以答复。这就要求演讲者把想和讲有机地统一起来。 2。要讲人们最关心的问题。这就要求撰稿人吃透两头。一是了解上面的方针政策,二是了解听众需要解决什么问题。两头吃透了,该讲什么,不该讲什么,哪些多讲,哪些少讲心中就有数了。这样讲起来,有针对性,听众也会觉得受益匪浅,听得全神贯注。 3。态度明朗、观点正确。讲话人,对所讲的问题,是赞成还是反对,是表扬还是批评,不能模糊其词、模棱两可。举例要恰当,引用材料要准确,对于有些材料要进行辨伪考信的工作,不能拿来就用。看问题要持客观态度,实事求是,不夸大,不缩小,不曲从附和,不任意上纲。 4。主题要单一。一次会议总有一个主题,讲话者也往往不止一个。所以讲话,首先要围绕会议主题讲,不能离开会议主题,信口开河。 现在提倡开短会,讲短话。因此,要尽量把话写得简明扼要、干净利索。话讲长了,不仅会影响讲话的效果,而且会引起人们的厌烦,不得人心。因为人持久或过度地听讲,会因听觉器官的疲劳而造成全身不舒服,必然精力分散。俗话说“话多如水〞。因此,讲话要克服一种坏习惯,即一讲就长篇大论,胡拉乱扯,重复罗嗦,没完没了。 要符合口语 写讲话稿,要像说话一样简短亲切。绝不要乱抄文章上的一些洁屈聱牙的句子。具体来说,写讲话稿要从以下几方面做到口语化: 1。用句要短,修饰语要少;文言句子和倒装句要尽量防止使用,以免造成听众的错觉或分散注意力。 2。一些书面语言的词汇,要改用口语词汇。如“迅速〞可改成 “很快就〞;“立即〞可写成“马上〞;“从而〞可改成“这样就〞;“连日来〞 可写成“这些天来〞;“地处〞可改成“位置在〞;“备定〞可写成“准备好了〞等等。 3。一个意思有几个词都可以表达的,要尽量选择其中一听就懂的词,如“对垒〞、“交锋〞 就不如“比赛〞通俗易懂。 4。不该省的字不要省。如“同期〞最好写成“同一时期〞,以免发生误会。 5。要分清同音的字和词。比方“全部〞容易错听为“全不〞;“喉头〞跟“猴头〞分不清,应写成“喉咙头〞 就好。 6。方言土语要少用。听众一般都来自五湖四海,如果用方言土语多了,有些人听不懂,或者窃窃私语,也会影响会场秩序。如“假茶叶〞是贵阳的土话,外地人很难知道它是指有其名而无其实的东西。 7。用引号表示相反意思的词,在其前面要加上所谓二字,以表示否认。用括号作注释的,要改为直接表达。 8。有些难懂的、文绉绉的成语,最好不用。但是早已口语化了的成语,还是可以用的,这样才能使讲话稿的文字生动,雅俗共赏。 总之,讲话要收到良好的效果,最根本的是和群众同呼吸共命运,思想感情同听众一致。那种“打官腔〞式的讲话,只能是官僚主义的表现。 来源:秘书工作
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