兽药绩效考核.doc

兽药绩效考核 为尊重作者劳动成果并保护著作权权益，如需转载，请注明作者及出处，以免 引起版权纠纷。IBM前总裁郭士纳从管理实践中总结，“员工并不做你期望他做的事，而只做你要考核他的事”。兽药企业伴随着行业发展，绩效考核设计被日益提上日程，受到企业关注，然而由于行业现状、市场环境等的影响，仍未有切实适合兽药企 业运用的绩效考核模板。笔者一直探究兽药行业的营销管理工作，基于多年实践经验总结，结合目前我国兽药行业的管理现状及未来发展趋势，特撰写此文，希冀为兽药企业绩效考 核设计提供借鉴性参考。 一、兽药企业建立绩效考核机制的功能、目的与原则 （一）功能 1．控制功能 通过绩效考核加强对过程的控制，避免结果出现不必要的浪费，通过考核来 考察人员的行为、方式、方法，控制相对正确的工作方向。例如，考核GMP车间的维修工，企业一般把维修工时作为机修工绩效考核的指标，假设每个月的维修工时是20个，每天工作6小时算一个工时，超过20 个维修工时算加班，假如加班额外发放补贴。分析这一考核机制，是以工人的维修工时为标准，也就是维修时间越长，其绩效考核分值越高，本来半个小时能把机器维修好，维修工宁愿将时间延长到1个小时甚至更久，因为这样得到的工资会更高，所以这样的考核设计反而是反作 用的。 2．激励功能 实施绩效考核是为了激励员工的工作积极性，激励分为奖励和惩罚，这里需要注意的是，由于员工在不同的发展阶段，其需求也有较大差异，为了达到激励 的目的，要根据员工的不同发展阶段，做出激励方式的调整。 3．标准功能即根据工作岗位、工作流程设置标准，以此控制过程，例如，兽药厂家的搅拌工，同类产品的工作标准为，含量低于10%，如果一次搅拌低于100公斤，时 间为8分钟；一次搅拌高于100公斤低于150公斤，搅拌时间为12分钟，这就 是一种标准，有了这样的标准设置，会使员工要达到的工作程度有衡量标准。 4．发展功能 对员工进行考核是为了让他做得更好，在绩效考核设计中，要有基本标准和作业标准，要通过考核让员工发现他能力提升的发展空间，促进他向更好的方向 发展。 5．沟通功能 老板找员工谈话，“为什么本月的销售业绩是0？给你定2万的销售任务， 为什么没达成？”如果有业绩考核的标准，上述沟通谈判才是有效的，如果没达到考核标准，要指出他的问题在哪、希望他做什么、做到什么程度，通过考核的设计使沟通更 有效。 （二）目的 1．作为报酬（奖金或绩效工资）的依据有企业一到年终分红的时候就会出现矛盾，认为自己付出的多得到的报酬少，分析原因就是没有绩效考核的依据，如果有一个明确的考核标准，把报酬量 化、具体化，你做了什么没做什么，都由既定的考核标准作为评比依据。 2．作为任免的依据 公司提拔人员，会有员工不满，如果提拔没有标准，则会出现误区，如，兽药企业提拔销售经理的标准除了销量外更重要的是其管理能力、团队意识及认同公司战略文化等综合素养，如果提拔了一个销量最大的而不是综合素质最高的，结果是在丢失了一个优秀的业务员的同时，增加了一个蹩脚的销售经理。如果有 了标准就会避免这些问题的发生。 3．作为绩效改进的依据 假设对员工考核的标准为100分，如果员工做到了70分，要告诉他的短板在哪，另外30分提高的方向在哪，只有考核了之后，要求他改进他才会服从， 如果没有标准，员工也不知道做到什么程度才算好。 对于绩效考核的结果，从两个方面把握：一是对员工的考核结果比较满意，就要继续强化，给予奖励，这里需要注意谨防陷入这样一个误区，比如，某员工工资是1000元，如果直接从他工资里拿出100元来考核是错误的，要注意考核的部分不能从既有工资里扣，要让他感觉 到得到的钱比原来多了；二是员工的考核结果不满意，这时要层层分析原因，如果是员工能力问题，就要寻找改善的方法，如通过培训等方式进行员工能力提升；如果是动力方法的 问题，则要改进激励手段。 （三）基本原则 1．比较原则绩效考核是有比较标准的，没有比较就不是考核，要将员工做到的实际状况跟公司设计的标准进行比较，通过比较得出考核结果，再进行激励方式的选择。 公司对员工的期望标准、要求要描述清晰，员工在实际工作中要做到位。 2、指标量化原则 企业发展目标的制定要符合企业发展事实，而且要让员工知道公司的发展目标，通过对企业发展目标与员工的实际情况进行量化比较，做出职务分析，再制定绩效考核的标准，将绩效考核标准与员工工作绩效结果进行比较，然后再根据绩效业绩与目标的差距，寻求改进的方法，考核标准要根据员工的实际情况来制 定。 二、兽药企业绩效考核指标的确定 （一）总体思路对于绩效考核指标的确定，大致从组织战略设计、组织功能分析、岗位设计、 工作分析、工作者要求几个方面来做阐述。 1.组织战略设计不同的组织，其战略设计也不一样，组织中不同的部门在符合组织战略架构的前提下，他们所要达成的组织战略目标是一致的，但是部门的分工标准却有所不同。如，华骏药业的目标是“三年内真正打造兽药行业的顾问式营销团队”，在绩效考核设计中，就要同这一目标相一致，依据企业目标来达成绩效考核的组织 目标和战略目标。 在制定考核目标之前，要首先明确企业要做什么，围绕做什么展开组织战略的 设计。 2．组织功能分析 也就是组织架构的设计，它是与公司的发展战略相一致的，如果企业发展战略发生变化，组织架构设计也要顺之改变。比如，现在不少兽药企业都对外宣传公司的研发机构、研发实力等，而在企业的实际组织架构里，要么根本就没有研发 部，要么研发部就是一个边缘化的机构，没有战略支持，操作时就会出现问题。 3．岗位设计 岗位设计的描述，我们以市场部工作为例做出分析。一般企业市场部划分为企划专员、信息专员、市场助理，在设计岗位时，要明确整个部门做什么，部门 里的岗位又要做什么。比如，市场部的工作，大致可以概括为：市场信息的收集整理；市场营销方案的设计与执行；新产品上市流程的设计与产品卖点的分析整理；媒体企划方案的联络、信息发布；大型营销会议的组织策划；主要竞争者的市场竞争地位分析； 新产品上市策划等等。完成上述工作，信息专员搜集市场信息、企划部寻找产品卖点，这些工作的 完成需要销售部、技术部提供信息，才能做出符合市场的岗位设计。 4．工作分析工作分析就是员工的岗位职能分析，一般企业在做工作分析时，往往只关注员工要做什么，而忽略了他要承担的责任、拥有什么样的权利、拥有的资源等，如果没有岗位权利的分析和承担责任的分析，很容易造成员工由于害怕承担责任 而减少工作内容，导致考核失去原有意义。岗位职能分析要把员工所承担的责任、拥有的权利、掌握的资源加进去会更 加明确。 5．工作要求工作要求就是员工在工作岗位上要具备的，它包括企业对工作者的要求，如员工的知识、技能、能力、态度等；另外，还包括公司的工作标准，如工作的程 序、步骤、要求等，程序是指企业内部工作的流程，步骤是方案的实施。 例如，人力资源部招聘人员，首先要有招聘程序、步骤、流程，部门提出人员增补申请，包括增补岗位、人数、具体要求等，将其报给人力资源部，人力部门围绕其是否符合公司年度增补计划、本部门编制、是否是新增岗位（岗位说明）几个方面进行审核，合格的进行审核，上报上一级管理者或总经理，同意进行面 试，不合格的回馈给部门。 （二）确定考核指标的几个途径 （1）面向结果的考核如有的兽药企业对销售人员的销售政策是大包政策，这是直接面向结果的考核，这种考核适合于无法监控过程或者过程中出现问题对公司的损失不大，研发部门对于兼职研发人员上下班时间或特殊性情况不做具体要求，但对研发结果有 明确得描述，这也是面向结果的考核。那么，如何制定面向结果的考核呢？ ①根据企业战略制定考核指标 如某兽药公司研发商品肉鸡增重项目，对研发部门的考核设置，参见下表项目名称 要求 市场期望值 成本控制 研发周期 商品肉鸡增中药提取使用此产品一个疗不超过0.2从产品试验到上重产品项目 物 程（7天），增重元/鸡 市2年 5% 根据上述考核标准，进行研发费用控制预算，假设为15万元，需要研发人员1-2人，所谓面向结果的考核，就是结果出来满足要求，一次性投放研发费用， 不注重过程只看结果。面向结果考核需要注意，如果结果可以逆转，就对结果进行考核；如果不可 逆转，就要进行过程考核。 ②根据工作目的制定考核指标如某企业对新入职的业务人员要求是试用期3个月内，净回款能达到4万元或回款率在90%以上，视为合格，可转正。这就是针对销售人员达到的目的制定 考核，只要目的达到了就可以。 ③根据工作要求制定考核指标如，企业考核技术服务部对规模养殖场客户的讲课，对讲课的次数、质量都 要制定要求。 （2）面向过程的考核 面向过称考核，需要满足以下条件：工作结果所产生的后果不可逆转且相当重大，如质检部必须注重过程考核，过程控制非常重要，如生产工人、车间操作工、技术维修工、化验室等都要面向 过程进行考核。执行者的能力不足以完成任务或无能力对结果承担责任，他的主要指标是工作的程序、步骤，如针对新业务员不应过分强调销售业绩，而应该注重其销售的 方法、销售过程及其努力程度、工作的积极性。 （3）面向群体的考核 面向群体的考核，适用条件包括：群体的工作结果较个人的工作结果更为重要，如公司的促销方案、开会方案 等，必须面向群体考核，需要部门的参与。群体的工作结果依赖于成员的密切协作，如对规模养殖场的小型研讨会，就 要由市场部牵头，销售、后勤、技术共同参与。 （四）目标事件的考核这样的考核指标设计，主要是针对特定的目标事件而进行，该事件可能是长期目标中的某个环节或者是突发性事件，如某企业举行企业成立十周年庆典，要求由市场部牵头，其他部门配合来共同完成这一活动，此活动举办成功与否，是衡量市场部门在该次考核中的唯一标准；再如某市场养殖户由于使用药物时没有达到预期目的，而与销售药物的公司产生某种争议，这就属于突发性事件，如公 司派技术部人员去处理，其处理结果这作为对该人员的目标事件考核依据。 （三）基于关键绩效指标（KPI）进行绩效考核 1．关键绩效指标的设计程序关键绩效指标的设计程序，大致包括明确企业战略 目标、明确实现目标的关键因素、明确实现目标的措施与手段、初步确定关键绩效措施、审核绩效、按各部门职能分解、确定各部门考核、确定相应的绩效几个方面， 下面将对每个环节一一做出阐述。 （1）明确企业战略目标战略目标，是企业在其经营过程中所要达到的市场竞争地位和管理绩效的目标，包括在行业中的领先水平、总体规模、竞争能力、市场份额、收入和盈利能 力、投资回报率、企业形象等。它是根据企业的实力、发展阶段来做调整的，内外部环境的变化都会影响战略目标的确定，所以战略目标不是唯一的。笔者认为，企业战略目标要细化，如，某企业就做鸭用药，他的定位非常明确；佛山正典的核心产品主要有两类，禽用驱虫药和维生素，这是未来兽药企业的发展方向，在某一领域做专做强才会增强 市场竞争力。 （2）明确实现目标的关键因素 关键因素是指为了实现组织目标必须完成的重点任务，如，兽药企业的业务重点包括：销售能力、售后服务能力、研发能力、市场推广能力、销售网络、生 产工艺方法、特性等。 采购部要采购到物美价廉的产品，实现这个目标的关键因素是什么？性价比高的产品，前提是必须符合质量标准、原料要合格，