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如何
做好
基层
医院
内部
控制
如何做好基层医院内部控制
摘要:市场经济持续发展,市场竞争日趋激烈,基层医院也加入了竞争行列,对医院的经济收益产生较为严重的影响。医院在加强自身医疗水平,提升社会服务质量,改善就医环境的基础上,也必须加强自身的内部控制,科学、合理的降低医院运营成本,保障医院财产稳定安全,确保医院的长期、稳健发展。但是就目前基层内控工作状况看,其内部控制有了显著的进步,但是依然存在较多问题,需要进一步采取积极措施,对内控工作进行加强。文章首先针对现阶段基层医院内控工作存在的相关问题进行分析,进而就如何加强内部控制工作,强化医院管理提出了自身的看法和建议。
关键词:基层医院 内部控制 强化
在医院各个部门中财务会计是至关重要的一个,加强内部控制可以极大推动医院的进一步发展,促进医院经济工作的正常开展,且可以推进医院管理制度的建立,提升医院工作人员的效率,可以有效防范医院运营风险。现阶段,社会经济持续发展,不断推动医院进一步发展,医疗规模逐步扩大。在医院管理中,内部控制是其重要的构成部分,高效的内控可以帮助医院取得长远、稳定的发展。
一、基层医院内部控制中存在的问题
(一)内部控制制度有待进一步完善
任何工作的正常开展都需要对应的制度进行保障,医院会计部门的工作有序开展也要求配备合理的管理制度。但是,现阶段,医院管理中存在权责不明确的情况,使得内部控制活动无法形成有效的制约,医院的内部管理也存在较多问题,影响医院财务以及其他管理工作的开展。结合现阶段内控制度分析,缺乏规范的工作流程,制度执行不到位,长此以往,内控工作人员的工作热情会被打消,工作积极性严重削弱,内控效率不高。加之不同于企业的管理,医院具体情况相对复杂、特殊,很多医院负责管理的是医院的医学专家,专家具有较高的医学技能,但是管理经验严重欠缺,内部控制工作能力不足,对于内控制度的执行和落实形成了一定的负面影响。
(二)内部控制风险意识不足
创造价值不单是企业,同时也是医院的管理目标,但是在此过程中一定会具有相应的风险。但是长时间传统观念的影响,医院普遍缺乏风险意识。医院财务机构必须加快建设高效、完善的管理体系,进而提升应急反应能力以及抗风险能力,时刻保持警惕,预防风险发生。就院内监管体系来讲,部分的内部管理部门建设比较匆忙、草率,缺乏完善的内部监督部门。即使部分医院组建了配套的监管部门,但是风险问题依然频发。主要是因为领导权力集中,制度缺乏合理性,管理透明度不足,缺乏对应的法律手段促进监管体系的运作,造成监管制度过于形式化,起不到任何作用。
(三)内部控制系统相对滞后
现代计算快速发展,计算机网络得到广泛应用,社会发展的信息化程度大大提升。充分利用信息化技术,可以显著提升医院管理效率,也可以增强管控水平。但是就现阶段的管理状况分析,国内多数基层医院内控系统较为滞后,依然使用传统计算机打印方法,并没有做到真正的系统创新。落后的财务系统难以适应不断发展的医院状况,难以高效应用高速的网络技术,造成了资源严重浪费,同时,内部控制数据的管理效率偏低。
二、基层医院内部控制策略
(一)健全内部控制制度
对内控制度进行完善和管理,可以有效的促进财务管理的进一步完善。制定明确的内控制度,对具体的管理流程以及相关人员的职责进行明确的规定,从整体上提升医院的内控意识,提高管理人员以及会计人员会计内控的重视程度,防止人为因素导致各种财务风险。转变传统的管理理念,更好的满足医院将来的发展,过去的管理理念对内部的管理缺乏足够的重视,片面强调医疗卫生,由此必须实施相关措施,加强宣传教育工作,促使管理人员正确认识内控的重要意义 ,努力提升财会人员的业务技能,建立相应的控制措施,最大限度的激发相关工作人员热情,促使控制工作效率大大提升,实现内部制约和监督的目标。
(二)加强财务预算管理
财务预算管理在财会内控中占据重要的地位,此项管理涉及多方面,涵盖经营、财务、资本预算,此外预算管理具有协调以及控制作用,可以用于年终的考核。对于预算管理的完全措施可以从下面几方面做起:思想上重视预算。医院要想开展战略化管理,获得长久、健康的发展,必须加强预算管理,构建全面互动预防系统,进而推动财务管控的目标。预算申请人首先提出预算申请,接着财务机构审核预算是否合理,同时根据相关程序对其他相关预算申请进行审核,审核通过则可以交付相关部门组织执行,切实控制预算资金的支付情况,建立预算责任机制;树立正确的预算观念,摒除过去对预算产生误会,建立与现代市场经济发展相协调的预算理念;强化预算的考评。有机结合各个机构的责、权、利,构建完善的业绩考核机制,根据全面预算管理目标,合理的分解预算目标,同时实现绩效责任制,将责任具体到人,明确各个机构的职权。有效结合预算绩效以及医院的经济责任制度,建立合理的激励制度。现阶段,大部门医院内控机制缺乏足够的活力,同当前的市场经济严重脱节,缺乏一定的科学性和合理性。面对此种情况,医院可以对自身的内部财务系统进行完善,进而实现医院财会内控的强化。医院财务系统包括药品、费用等。近几年,电算化得到普及和使用,广泛应用于财务内控,促进会计信息的传递,保障信息传递具有时效性和完整性。财务系统可以明确的将药物具体的销售状况进行全面反映,方便医院管理以及财会人员清晰的掌握。关于收费管理,包括门诊以及住院两部分的收费,电算化可以提升收费效率,就医者可以通过计算机掌握自身的医疗费用情况。根据实际应用情况看,内控系统的完善可以促进内控现代化的发展,使得医疗财会信息更具时效性、真实性、直观性,促进内控水平的显著提升。
(三)提升市场需求和目标观念
医院管理过程中必须对内控管理进行改革和创新,管理人员应当树立市场需要和目标观念。应当结合发展实际对具体的管理内容进行扩张,过去的生物学医院模式在现在发展状况下已经较为滞后,难以适应市场发展,必须转变医学模式,积极应用现代化医学模式,采取“生物一心理一社会”的先进模式,提高市场需求观念。内部控制必须向综合化方向转化,全面考量心理、生物、社会环境等多重因素;转变诊治心理,树立预防、治疗、保健以及康复综合型心理等。所以,现阶段,医院必须以市场需求为立足点,积极作为患者提供优质的服务,组织适合缓和的最佳治疗方案,全方位满足患者需求,争取以质取胜。此外,应当树立成本目标观念,按照市场经济发展状况进行成本核算,努力完善自身的内控工作以及目标,建立并执行技术经济责任,利用最小化的成本收获最大化的效益,有利于实现内控目标,提升医院的经济收益。
三、结束语
综合上述分析可得,市场经济发展迅速,同时带动医院的进一步发展,同时医疗领域竞争程度也在日益加剧,为了提高医院的竞争力,必须切实加强对内控的重视和关注,积极完善内控制度,提供内控实施的制度保障,进而加强财务预算管理,提高预算管理的效率,树立市场需求和目标观念,有效提升医院的经济效益。
参考文献:
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[2]董云.基层医院内部控制个人见解[J]. 财经界(学术版),2014
[3]周晓燕.基层医院财务内部控制措施分析[J].财经界(学术版),2016
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