2023年党政机关公务接待方案写作探讨.docx

党政机关公务接待方案写作探讨 某单位公开招考1名办公室工作人员，其中有一道笔试题目是：新上任不久的a市长一行4人将于2023年2023月12日到b具调查研究2天，要求听取县政府工作汇报，召开一次干部群众座谈会，考察局部厂矿企业，请以b县政府办公室名义就此事拟写一份公务接待方案。笔者有幸参与了此次考试的阅卷，发现考生在该题上失分很多，甚为可惜，几十名考生中答题令人很满意的几乎没有。笔者不揣浅陋，在此探讨一下党政机关公务接待方案的写作。凡事预那么立，不预那么废。党政机关公务活动繁多，一个一个接踵而来，领导公务繁忙常常应接不暇，每项公务活动如果没有一个好的方案，势必顾此失彼，搞得一团糟。围绕如何为来执行公务的各级领导提供优质高效的效劳，党政机关公务接待方案便应运而生.党政机关公务接待方案作用不可低估。一份安排合理、贴心周到、简便易行的公务接待方案，可以明确相关部门或工作人员的责任，防止有的部门或工作人员推三阻四踢皮球；可以便于领导统筹安排各项工作和时间，节约人力、物力和财力，可以使工作有的放矢，有条不紊，防止临阵忙乱，提高工作效率；也可以彰显一个单位谋事、处事的能力，从而提升单位形象。 一、党政机关公务接待方案的特点1、内部性。党政机关公务接待方案不像请示那样要上报，也不像通知那样要下发，它成文后只在相关单位内部周知执行，不编发文字号，不套文件头打印。 2、方案性。相关公务接待需要做哪些事，要周密考虑。先做什么，后做什么，要列出详单。非特殊情况，经办人员不得擅自变更执行。 3、具体性。公务接待的每一事项，从何时开始到何时结束，由何人承办，在何地举办，都要写得很具体，一目了然，免得火烧眉毛之际还得去调兵遣将。 4、政策性。制订的公务接待方案要符合政策法规，不能随心所欲。比方，不能安排警车开道的上级领导就不能有警车开道一项；不能有安排领导去高档娱乐消费场所消遣一项；不能有赠送高档纪念品给上级领导一项。 5、针对性。在一起公务活动中，要看来的是什么领导，是来做什么事，要到达什么目的，有针对性地制订接待方案。如上级领导主要是来了解甲事，你就不能洋洋洒洒汇报乙事；领导就餐喜欢喝点红酒，你就不能安排上白酒。 6、事务性。公务接待方案是一种事务性文种，它必须在写作过程中一边联系一边落实才能下笔，一些重大事项还要先请示本单位领导再下笔。如果关起门来写接待方案，某某宾馆已客满，你还安排上级领导去住；本地某某领导在外出差，你还安排他去讲话，这样就不行。 二、党政机关公务接待方案的结构党政机关公务接待方案的结构一般分标题、导语、主体、结尾四个局部。为了简洁明快，有的公务接待方案开门见山不写导语。如只涉及到由本单位单独去负责公务接待，结尾局部的拟文单位也可不写。对小型公务接待活动，接待方案大多写成表格式，表格式简洁直观，一目了然。如是召开党代会、人代会、举办纪念活动等大型公务接待活动，接待方案大多写成文本式，文本式便于分门别类细致筹划，不受表格框架的限制。 三、党政机关公务接待方案主体局部应具备的根本内容及写作要领党政机关公务接待方案主体局部是接待方案最重要的局部，因此，本文重点探讨一下主体局部应具备的根本内容及写作要领。为便于讲述清楚其要领，主体局部归纳为以下几个内容来阐述。这并不是说写接待方案一定就要按所分述的内容一项一项地去写，而是要根据相应接待事项把所述的内容灵活穿插，有机结合，进样行起文来才简洁流畅。党政机关公务接待方案主体局部应表达以下内容： 1、接待时间。要写清每项接待事务的起止日期，日期年月日要写全，时间要精确到点到分。如1o月5日至2023月2023日不宜写成2023月5日-2023日，以免造成误解。也不能把时间写得过于模糊，如把时间写成某日上午、某日晚上之类的，就会让人无所适从。 2、接待对象。至少要写明每位来宾的姓名、性别、职务、工作单位，以便于确定接待规格，安排对口接待，安排食宿事宜。 3、接待地点。每一项公务在哪里进行要一一写出来。如在哪开会，在哪分组讨论，到哪慰问困难群众，到什么单位调研，都要写个明明白白。 4、接待事项。本次公务接待来宾指定要做哪些事项，在安排做好来宾指定事项的根底上，还要结合本地实际为来宾做什么事，提供哪些效劳，要逐项写清楚。 5、食宿安排。要本着有利于公务开展，照顾来宾生活习惯的原那么，落实好食宿事宜。安排的住处要交通便利，洁净静雅。每餐的菜谱是什么，必要时得征求来宾意见，以免不合来宾的胃口。不是同一级别和职务的上级领导，不宜把他们安排在同一房间就寝。早、中、晚餐分别要安排本地哪些领导来陪同就餐，也要落实到人头。 6、通讯联络。要确定专人负责通讯联络及调度工作，由他们负责研究确定参会人员、礼仪小姐，通知催促相关人员按时到会。遴选参会群众代表或考察单位要有广泛性、代表性。确定陪同人员，其职务、工作分工一般要和来宾对口。出现意外情况，要及时组织协调。 7、材料准备。公务活动也少不了要写材料，如有些场合耍写欢迎词、祝酒辞、汇报材料等。材料以谁的名义写，写何时以来的事，由何人撰写，何人审定，何人印发，印发多少份，何时完成等等都要写清楚。 8、车辆安排。如果来宾没带车辆或车辆不够用，要安排车辆接送来宾，并保持车况良好，燃油充足。对首次来的来宾，因不熟悉本地情况，要安排适宜的领导去适宜的地点迎接。要具体写清安排何车何人何时去何地接送来宾。 9、平安保卫。对重要来宾，要安排保卫人员、保健医生以备不时之需。如在什么时候在什么地段实行交通管制，安排谁在哪些地方、哪个环节进行平安检查等等，要写清楚。 2023、宣传报道。要写清安排何人在哪些地方悬挂什么横幅，张贴什么标语。为谨防泄密失密事件发生，在公务活动的哪个环节要请哪个媒体何时参加，要重点宣传什么内容，新闻稿件由谁把关，也要作出安排。