2023年机关事务管理局工作总结.docx

机关事务管理局工作总结 2023年工作总结及2023年工作要点市级机关事务管理局2023年是全面深入贯彻党的十八大精神的开局之年，是实施“十二五〞规划承前启后的关键一年。一年来，我局紧紧围绕市委、市政府工作大局，始终以邓小平理论、“三个代表〞重要思想和科学开展观为指导，坚持管理科学化、效劳社会化、保障法制化方向，坚持廉洁、效劳、节俭原那么，认真对照落实机关事务管理条例（以下简称条例）有关要求，不断优化管理方式、创新效劳模式、提升保障能力，全局干部职工统一思想、团结拼搏、主动进位、开拓创新，较好完成了全年的各工程标任务。现将具体工作汇报如下： 一、以厉行勤俭节约、反对铺张浪费为目标，进一步提高机关事务管理水平一年来，我局紧紧围绕习总书记关于：“厉行勤俭节约，反对铺张浪费〞的重要批示和市委关于改进工作作风、密切联系群众的十项规定精神，坚持做到令行禁止、勤俭持家、提高效率、降低本钱，进一步提高机关事务管理水平。 （一）公车管理扎实推进一是建章立制，标准运作。我局初步形成了XX县区党政机关公务用车管理方法，对公车编制，配置、更新、购置标准，旧车处置，公车使用等方面作了明确规定；同时制定并以市委办、政府办的名义下发了驾驶员管理制度，对公车驾驶员行为、行车、加油等方面作了详细要求，确保了行车平安，维护了机关良好形象。二是强化监督，构筑防线。积极配合市纪委对公务用车使用情况进行督查，全年共督查20屡次，发现问题及时整改，同时圆满完成了公务用车专项治理工作，通过公开拍卖处置超标车2辆。三是加强管理，注重实效。纳入我局管理的公务用车共700多辆，统一实行定人定点定量定卡加油，月月抄里程、月月有考核；按照招投标程序确定定点维修单位15家；严格控制公务用车的维修费用，全年共审核维修2777辆次，维修费用市场价为570万元，采购价为496万元，节约13%；审核领导干部交通费发放55份。另外，对归属我局的3号车从严管理，全年共为四办等部门效劳20234次，平安无事故。 （二）财务管理成绩显著我局承担20多家机关部门行政经费的管理工作，管好用好每一笔钱，使之发挥最大的效益，特别是严格控制审核“三公〞经费的各项支出，较去年相比，今年各项经费支出下降15%以上。从抓好预算管理入手，做好了编制、分解、执行工作，全年共编报320多份预、决算报表，核对财政追加指标260多笔；坚持“无预算不开支，有预算不超支〞的工作原那么，落实“保障有力、效劳有为、管理有序、监督有效〞的工作主线，严格遵守财务制度和纪律，不断标准管理手段和运转程序，坚决杜绝“小金库〞和“账外账〞，完成pos机授权支付1223笔、转账支付3249笔，审核原始凭证16812张，编制记账凭证1776张，整理装订会计凭证139册，财务账务无一过失，无一超预算开支。同时加强内部财经制度建设，制订了关于进一步加强经费管理的暂行规定，对报销单据实行“会签制〞，由经办人、证明人签字、分管领导审批、主管领导审签，从而促进日常经费使用合理，管理标准。 （三）资产管理不断优化深化市级机关国有资产的集中统一管理，逐步建立资产整合、共享、共用机制，合理利用国有资产，实现国有资产效益最大化。一是认真贯彻上级有关精神，落实好楼堂馆所清理自查工作。重点对3月20日后的立项、招投标等工程进行检查，向全市70多家乡镇、部门发放了自查表，叫停一个乡镇的违规建房；同时完成了全市党政机关及领导干部办公用房情况的统计、审核、上报工作，共统计全市20232家单位部门，办公用房总面积为94128.12平方米，实际使用79705.6平方米，被下属单位占用12444.52平方米，下属借用580平方米，出租1300平方米，出借553平方米，租用借用面积760平方米。二是办公用房改造。对现有的办公区域进行有效整合，最大限度地节约利用公共资源，减少浪费和苦乐不均，充分利用行政中心车库、休息厅等闲置区域为市信访局等多家单位隔建2023间办公用房，合计约22023平方米；将昭阳剧院三楼闲置区域改建成人代会主席团会议室，方便了主席团会议召开，解决了历年来借会议室的难题；三是基建修缮。一年来，对行政中心的玻璃幕墙、屋面防水、照明设施、大门围墙、报警系统、消防、避雷网等硬件设施进行更新维修，确保机关工作人员有一个平安舒适的工作环境。 二、以效劳全市转型跨越开展大局为己任，进一步提高效劳保障水平作为机关事务管理部门，承担着机关单位部门后勤效劳的职能。一年来，我局不断创新工作思路，转变效劳方式，提高保障水平，为加快全市转型跨越开展作奉献。 （一）会议效劳提上新层次坚持把会议效劳作为效劳工作的第一窗口、第一形象抓牢、抓实，注重效劳人性化，不断提升会议效劳水平。认真听取与会人员特别是领导们的意见和建议，主动与办会单位衔接，做到会前精心准备；会中增加个性效劳，在卫生间添加手纸、洗手液等；会后做好平安检查，材料收集等，做到效劳各环节有标准，件件有落实。一年来，顺利完成了“两会〞、年度表彰大会、“千岛菜花旅游节〞、招商引资、全市廉政建设工作会议、全市机关作风和效能建设工作会议等共370多场，效劳参会达8万多人次；同时不断降低了会议本钱，开通了乡镇视频会议效劳，节约了花草、欢迎标语等费用达2023多万元。 （二）安保效劳有了新进步一是抓好重点整治。实行24小时值班巡逻，定人定岗，对重点区域、重点部位进行昼夜巡查；建立了行政中心智能化管理系统，对外来人员实行智能监控，实现“技防全天候覆盖、人防无缝隙对接〞；坚持局领导值班制，不定期进行夜间检查，强化人防技防相结合。二是抓好来访接待。严格履行来客来访登记制度，对外来人员实行“一询问、二验证、三核实、四登记、五跟踪〞，与信访局、公安部门等建立联动机制，疏导上访者，坚持文明执勤。全年共处理集访76起1600多人次，同时为机关干部免费代收各类快递6800多件。三是抓好业务培训。打造安保队伍亲民形象，标准安保人员仪容仪表，言行举止和工作职责，开展岗位培训和应急训练，提高了安保队伍的整体素质。同时，我局认真做好了局下属改制单位来访、集访6起，没有发生激化情况。 （三）餐饮效劳取得新突破紧紧围绕“卫生、可口、新鲜、实惠〞的目标，在“吃〞上做文章，在变中求突破，严格控制运行本钱，合理搭配菜谱，克服物价上涨等因素，确保“提质不提价〞。年初又新增早餐效劳，满足机关干部职工的实际需求。积极开展“文明用餐、反对浪费〞的宣传和“光盘行动〞活动，大力提倡适量取餐，少量屡次，引导干部职工自觉文明用餐，从点滴做起，拒绝“舌尖上的浪费〞，同时建立就餐统计分析机制，减少了剩余食物。标准食堂内部管理制度，严格执行行业卫生标准，通过加强员工技能培训，定期对员工进行体检，设立意见箱，每周一提前公布食谱等措施，不断提高餐饮效劳质量。全年共效劳早中餐近7万人次。 （四）物业效劳上了新水平行政中心物业效劳是机关事务管理展示对外形象的一面镜子。一年来，我局致力于建设环境优美、功能齐全的行政中心，不断改善办公人居环境，院容院貌大为改观，综合满意率高达98%以上。一是卫生保洁整治。根据创立国家卫生城市有关要求，我局狠抓行政中心、人大政协办公楼卫生保洁整治，制定了卫生管理制度，认真执行“五无四净〞卫生标准，即无纸屑、无烟头、无积水、无积灰、无异味，地面净，桌面净，玻璃净，扶手净，实行定人员、定楼层、定目标的“三定〞要求进行全天候效劳。二是环境绿化美化。今年共增补花草近3万株，去除景观河内水草2次，清理卫生死角2023多处，修整草坪2次，清洗亮化外墙玻璃2次，同时放养欣赏鱼、草鱼和鲢鱼等改善了水质、美化了环境。三是硬件设施保障。定期对行政中心水、电、空调、厕所、网线等耗能系统等进行检修保养，对超负荷用电的单位部门发放落实整改通知，有效预防和排除各类平安隐患。今年以来，共排除用电、网线故障30屡次，修缮跑、冒、漏等长流水40屡次，修理门锁、门窗、抽屉桌椅等70屡次。四是强化秩序管理。为加强行政中心交通秩序，在其区间通道增设平安警示标志和导向指示牌，重新规划设置停车区域，安排专人对会前停车进行管理，促使进出车辆井然有序。 三、以践行节能低碳、建设美丽家园为依托，进一步提高公共机构节能工作水平一年来，我局以践行节能低碳、建设美丽家园为依托，以意识节能、管理节能、技改节能为主线，充分发挥机关部门节能降耗示范和导向作用，把公共机构节能工作作为节约型机关建设的重头戏。2023年公共机构的水、电、油等主要能耗指标比2023年同期相比降低3%以上，到达预期目的。 （一）多方宣教，增强节能意识。认真贯彻落实省、市公共机构节能有关精神，在办公场所张贴公共机构节能宣传画，在会议中心和有关部门户外显示屏上滚动播放节能宣传标语，开展以“践行节能低碳，建设美丽家园〞为主题的节能宣传周活动，在电视台播放节能宣传滚动字幕，发送节能 短信等，在全市营造出公共机构节能的良好气氛。同时，组织多家单位部门节能工作人员参加国管局开设的公共机构节能管理远程培训课程，引导广阔干部职工正确认识国情，增强节能意识。 （二）示范带动，树立节能标杆。机关食堂投资13.5万元，将炉灶燃料由柴油改为天然气，到目前已节约燃料费2.34万元。5月份，昭阳镇投入20230多万元在昭阳镇工业园区内安装了76盏太阳能路灯；XX县区水乡路、城东路等路段更换了200盏led路灯。年初，市人民医院新上了50多台套太阳能热水器，保障了医院热水供应。在节水器具的推广上，我们联合市节约用水办公室，在全市的学校、医院、社区、企业推广使用了202300多套节水器具。 （三）健全机制，促进节能管理。完成了2023年和2023年上半年的能耗数据统计工作，全市421家单位全部报送完成，2023年上半年共统计建筑面积139.59万平方米，用能人数202322023人，车辆664辆，用电2129.38万千瓦时，用水123.82万立方米，汽油220.98万升，柴油23.26万升，用煤1269吨，天然气4万立方米；下半年完善了公共机构节能名录库建设，全市共714家单位部门完成了信息更新，从而进一步扩大了公共机构节能统计范围，促进了公共机构节能管理。同时，不断完善了节能管理统计网络体系，明确工作职责和责任人；做好了节能示范单位的申报工作，目前戴南镇已成功获得“XX省节能示范单位〞称号，市人民医院已完成材料上报。 四、以大力推进绩效管理为载体，进一步提高思想、组织、党风作风和制度建设水平，为全局的改革开展提供强有力支撑一年来，我局通过严纪律，硬考核，抓落实，强推进，打造一支“善操作、精业务、会落实、能创新、敢担当〞的后勤队伍，营造“风清气正，蓬勃向上〞的正能量。 （一）强化领导班子和干部队伍建设。局领导班子坚持民主集中制原那么，通过讨论研究拿出最正确方案，不搞一言堂。全年共召开局长办公会议40屡次，党委会2023屡次，中心组学习12次，组织参加各类业务学习2023屡次，着力提高科学决策、民主决策和依法行政水平。深入干部人事改革，引入竞聘上岗机制，采取公开竞聘、择优聘任的方法，经过个人自荐、民主测评、公开辩论、组织考察四个环节，最后通过局党委会进行票决确定最后任免人选，正股职5名，正股级2名，副股职4名，轮岗1名，配齐了各科室干部队伍。同时积极推进学习型机关建设，激发广阔干部职工的学习激情，变“要我学〞为“我要学〞，引导和组织学习了党的最新理论成果，特别是分三个专题对党的十八大精神进行系统学习。组织收看健康教育知识和业务技能讲座视频，努力使广阔干部职工成为机关事务的行家、业务技能的专家。今年以来，共组织参加各类学习30多场次300多人次，完成了市里统一组织的公务员培训，综合素质得到了明显提升，精神面貌发生了深刻变化。 （二）扎实推进党组织建设。针对多年党支部未改选和党员管理等薄弱环节，相继对机关老干部支部和机关一支部进行了改选，选举了新的支部委员会，从而健全了支部班子，