2023年局档案管理工作计划.docx

局档案管理工作参考方案 　　局档案治理工作打算 　　201x年，我局档案治理工作以党的十x大会议精神为指导，紧紧围绕全局开展战略和工作思路，认真落实上级文件精神，强化档案法制认识，加强档案根底工作，加快档案信息化建立，拓展档案工作新领域，努力创始档案工作新场面。 　　一、指导思想 　　认真贯彻档案法，严格按照档案治理的要求，使我局档案工作再上新台阶。以新的档案团队工作为出发点，接着做好根底工作，发挥优势作用。 　　二、工作措施 　　(一)加强组织领导，完善工作制度。调整我局档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。全面负责档案业务治理和建立工作。建立和健全档案治理的各项工作制度。 　　(二)加强档案业务学习，提高档案人员的本身业务素养和治理水平。首先要组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案治理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，加强以法治档认识，提高本身业务素养和治理水平 　　(三)狠抓档案业务建立，使之到达标准化、科学化和制度化。今年在档案业务建立上，要着力抓好五个重点： 　　1、首先要制定出201x年档案工作打算，明确详细任务、目的和要求，同时，按照县档案局的要求，把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。 　　2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进展，认真细致，对自查中存在的咨询题，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 　　3、加强档案基层设置建立，配齐所需的相关设备。 　　4、建立健全档案治理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，构成档案治理制度化、经常化、标准化和科学化。 　　三、详细要求 　　一要加强领导。把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩. 　　二要加强指导.注重对档案治理人员和相关人员法规、业务培训，加强档案治理认识，提高业务水平，管好屯用好档案。 　　三要加强督导.采取检查与督查相结合的方法，确保档案治理按标准化要求抓到位，对检查中觉察的咨询题，催促整改到位。 　　总之，今年档案工作任务重，要求严、标准高，只要大家齐心协力，共同努力，我们就一定能做好档案工作，一定能到达重新认定的标准，实现我局档案治理提档晋级的新目的。 　　局档案治理工作打算 　　为加强分局档案治理工作，提高分局档案治理的标准化、科学化、现代化水平，贯彻科学开展观，按照师局的工作部署，全面开展好档案工作，为了更好地做好档案工作，努力把我分局的档案工作提高到一个新水平，制定201x年档案工作打算。 　　一、3月份开场对分局201x年度档案材料进展整理、搜集、汇总、录入、立卷。 　　二、接着完善201x年分局“组织机构沿革〞、“档案效果利用汇编〞、“大事记〞、“借阅登记薄〞等汇编材料的续编工作。 　　三、实在加强档案治理工作。完成201x年度的文书档案立卷工作，进一步建立健全各项档案治理制度。 　　四、进一步完善电子档治理工作。开展好我分局电子档案治理工作，逐步建立起完善的电子文件归档机制，做好电子文件和纸质文件同步归档和有效治理工作。 　　五、实在做好档案室的平安保管工作，严格落实“八防〞措施，要定期对档案保管情况进展全面完全的检查，杜绝一切平安隐患。坚持原那么、执行规定、加强监管、热情细心效劳，保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密. 　　六、加强档案业务学习，提高档案人员的本身业务素养和治理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案治理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，加强以法治档认识，提高本身业务素养和治理水平。 　　七、狠抓档案业务建立，使之到达标准化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，自查工作要逐项进展，认真细致，对自查中存在的咨询题，要提出整改措施，限期整改，原那么上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。 　　局档案治理工作打算 　　依照中华人民共和国档案法及XX市档案条例，结合我局工作实际，制定201x年档案工作打算如下： 　　(一)加强各科室档案的搜集整理工作 　　机关档案室要制定档案搜集范围、整理要求和移交时间表，按时向各职能科室催收档案。除文书档案由办公室直截了当移交档案室整理以外，专业档案、会计档案原那么上由各科室整理，档案室提供技术指导，验收合格后移交档案室归档。全部移交工作应在201x年3月底前完成。 　　(二)加强档案电子信息化治理 　　按照宜昌市档案局关于施行相关档案工作业务新标准的通知精神，201x年机关档案室要在过去目录数据库建立的根底上进一步标准目录数据，对照新标准要求对数据库必录字段进展逐条检查、整改。同时，加快全文数据库建立，室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。 　　(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的搜集整理 　　按照湖北省照片档案标准治理指导意见，对2023年照片档案进展整理、归档。科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。要加强对电子档案的搜集，重点搜集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等，各科室要注重电子档案的搜集工作，应做到电子文件与纸质档案双套制归档。 　　(四)加强档案库房和档案借阅利用的日常治理 　　实在做好档案室的平安保管工作，严格落实“八防〞措施，要定期对档案保管情况进展全面完全的检查，杜绝一切平安隐患，及时记录库房温湿度情况，科学使用空调、除湿设备。严格执行档案借阅制度和保密制度，档案利用情况要登记台帐，坚持原那么、执行规定、加强监管、热情细心效劳，保证档案不丧失、不损坏、不失密、不泄密。 　　(五)加强档案的开发利用 　　依照工作需要，及时编制发文聚集、全宗介绍、组织沿革、大事记、主要业务工作根底数字汇编等材料。依照规划治理工作实际，适时开展专题聚集的编制工作。 　　(六)接着加强对二级单位档案工作的技术指导，在玉阳、玉泉规划所办公室装修的有利条件下，积极推进三所档案工作提档晋级，在完成标准化硬件建立的根底上，重点对档案业务进展标准，一是建立成建制的档案治理制度;二是标准三所档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步标准。 　　(七)加强档案业务学习，提高档案人员的本身业务素养和治理水平 　　组织全体干部职工认真学习贯彻档案法使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案治理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，加强依法治档认识，提高本身业务素养和治理水平。要采纳集中培训和实地指导相结合的方式，对各科室、二级单位兼职档案员开展业务培训。三个规划所在对既有档案员培训的根底上，还要选派一名年轻大学生参加档案业务培训，为三所档案治理信息化打好人才根底，培养档案技术后备力量。