2023年公司的行政工作计划.docx

公司的行政工作方案 公司的行政工作方案1为了为公司营造利润最大化，消耗最低化，实现最大的正规化的运行和管理模式，特制我今后在本公司工作的方案和方式如下： （一）充分深入地了解公司情况。 了解公司的信息主要包括：公司的开展远景、开展战略、管理理念、企业文化等;公司的主营业务、车间各部门各项工作和流程、以及工作技能技巧，组织结构，公司的整体运作，以及公司目前状况等。获取信息的方式如下： 1.在征得您同意的前提下，从公司档案调阅有关公司远景、开展战略、管理理念、企业文化、公司的主营业务、内部管理流程、组织结构等的文件资料。 2.把以往所有的通知，规定，制度全部读阅，进一步了解公司目前实际运作状况和模式，公司的开展战略、管理理念等。 （二）深入认识和领会自己的工作职责。 了解了公司的根本情况后，我还需要了解人事主管这个职位在公司的职位序列中所处的位置，以及职能。 1.根据您对我工作的职能职责的要求，并就其中的相关职责、权力、工作汇报关系、沟通方式等和您进行沟通。 2.了解下属的职位说明书，并就下属职位说明书中相关要求和其日常工作方面进行充分的沟通和指导。 3.查阅相关制度和工作流程，进一步明确自己在工作中的主要职责。 （三）在以上两方面的根底上，找准自己的工作定位，进而制定工作目标和工作重点。 在了解了公司的远景和开展战略等根本情况、深入领会了自己的工作职责的根底上，对自己的工作进行定位，按照人事主管职位对公司的重要程度来明确工作重点，并就这些工作重点制定工作方案方案和备选方案。 （四）具体工作业务开展。 1.开展日常工作，在不是很清楚了解公司整体运作和现行状况的时候，少说多做。 2.就人事主管工作范围内工作中，某些环节发现的问题，按照轻重缓急进行分等，对最重要的、需要迅速解决的问题拟定提案，和领导进行沟通，征得领导您的同意。 3.根据上述提案制定多项工作方案方案，包括方案目标、方案对象、方案的参与 人员及各人员的工作分配、方案时间表、方案中可能出现的问题及其解决方法、方案是否到达目标的评估标准等。 4.和下属沟通这些工作方案方案，对这些工作方案方案的各个环节进行讲解并征取下属的意见，修改完善这些工作方案方案，获取下属的支持。 5.和领导您就提案涉及的多项工作方案方案进行讨论，并征求其意见，征得领导对其中某一方案的批准。 6.召集下属开会，在了解其各自职位说明书的前提下，明确各自的工作任务，及其在领导已批准工作方案方案中所扮演的重要角色、工作的时间表等，共同推进工作方案的实施。 7.对该工作方案方案的实施过程中出现的各种问题进行反响，及时调整修改工作方案，记录下属员工在工作方案实施中的工作表现，并向领导汇报工作进度。 8.对该工作方案方案的实施成果按照事先制定的评估标准进行评估，并将评估报告上报给领导审阅。 9.对该工作方案方案进行总结并形成书面报告提交给领导审阅，批准通过。 2023.进行下一个工作方案。 11.在实施上述工作方案的过程中，我所负责的各项日常工作以及其下属负责的日常工作都要照常进行。 （五）定期总结和改进工作。 1.对以上的各项工作方案按照先后顺序进行工作总结，并提交给领导审阅，充分听您其对工作的各项指导意见。 2.按各项工作方案的具体进度审阅下属的工作方案，审阅报告报备领导，听取您对报告的指导意见。 （六）注重与上级、其他部门以及员工的沟通。 人事工作在公司内部属于一项效劳支援性工作，对主要的业务流程提供人事规划、招聘配置、培训开发、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等方面的支持，保障主要业务流程顺利进行，实现公司的保值增值。 1.注重和上级领导的沟通，深入了解上级领导对自己各项工作的看法，让上级领导对自己的工作多多提出意见，让自身工作中尽量少犯错误、不犯错误。 2.注重和公司内部其他部门的沟通，充分听取各部门对人事部门各项工作的意见，有那么改之，无那么加勉。 3.注重和下属以及中基层员工的沟通，了解他们对公司的看法，对人力资源工作的各项看法，让他们多提意见、多提建议，集思广益，群策群力，以便人事部门更好的为公司效劳。 以上是我做为公司人事主管后，将要开展的工作方案，如有不周之处，敬请领导您多多指正，谢谢。 公司的行政工作方案2一、总体目标 根据员工满意度调查及绩效考核总结来的本年度工作情况与存在缺乏，结合目前公司开展状况和今后趋势，行政部方案从以下十二个方面开展2023年度的工作： 1、做好日常的行政和人事管理工作。 2、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供真实依据。 3、完成日常行政招聘与配置。 4、推行薪酬管理，实行公平合理的薪酬制度。 5、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业规划培训，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力和协调力。 6、在现有绩效考核制度根底上，参考其他先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪资挂钩，从而提高绩效考核的权威性、有效性。 7、大力加强员工厂纪厂规、日常行为标准的培训，协助各部门员工技能、平安生产知识培训，加大公司内部人才挖掘与开发。 8、培育和传播企业文化。 9、建立内部纵向、横向沟通机制，调动公司所有员工的主观能动性，建立和谐、融洽企业内部关系，集思广益，为企业开展效劳。 2023、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠分的预见与处理。既保障员工合法权益，也要维护公司的形象和根本利益。 11、员工体检方案实施。 12、员工旅游方案和军训方案筹划、中秋节晚会、年终总结大会的筹划与实施。 二、实施细那么 〈一〉、做好日常的行政和人事管理工作 做好根底的行政人事工作，所有行政部门员工将协同各部门做好根本效劳，而涉及对公司的考勤、公司的规章制度的违反、公司奖惩制度的执行等方面的问题，对所有违者人员将按公司相关规章制度严格执行。 行政工作整体上非常繁杂，每件事情所花费的时间不多，但累积下来就很容易有所疏漏，而具体行政工作将会涉及房租、房租水电费、工伤医疗、劳动纠纷、车辆管理、对外发文发涵联络等等一切事务。同时涉及员工日常办公用品现问题时联系厂家维修，以填补等等事无不细，花费大量的时间与，精力。所以要求行政部门在日常的工作过程中能够养成很好的材料整理习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤更多的时间进行其它工作。 （二）、进一步完善公司的组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，完成公司各职位的工作分析，为人才招募与评定薪资、绩效考核提供事实依据。 也正因为在行政人事部门的工作，使得其更能够认识到，其它部门的中层不应当被日常繁琐牵引住手脚。公司应当标准的制定一个公司组织架构，确定和区分每个职能部门的权责，使每个部门、每个职位的职责清晰明朗，做到既无空白、也无重叠，争取做到组织架构的适用，当明确了具体的工作内容，我们才能够在进行招聘时找到最适宜的员工进行工作。 公司的组织结构既不能够过于简单，防止因为人员紧张造成工作权责不清，也不应过于繁杂，防止上下级层层报告，降低工作效率。 （三）、完成日常行政招聘与配置 行政部要按既定组织结构和各部门各职位工作分析来招聘人才，满足公司运营要求。也就是说，尽可能地节约人力本钱，尽可能地使人尽其才，并保证组织高效运转。 招聘工作根本方案： 以xx都市报登为主，以网络招聘、各种招聘会设摊为辅，具体情况要视公司开展情况及公司各部门的用人情况而定，招聘前应做好准备工作，如用人需求，薪资待遇、用人条件等等具体招聘信息的草拟安排。外人员食宿、设摊位等等一切费用。 （四）、推行薪酬管理、实行公平的薪酬制度 公司目前的薪酬制度不够科学化，对于中层管理来说，一个月究竟多少工资不清楚，发放工资也不让本人确认，这是严重违反会计法的行为，根据目前民营企业的薪酬体糸体系一般来说是由以下几方面组成的：根本工资+绩效奖金+满勤奖+职务津贴=月工资。（现在xx有的民营企业还增加学历奖金，因为这样，可从更大程度上激发员工的自我学习的动力，同时也激发员工的工作热情，而不是不管我怎么工作，都拿同样工资的这种心态）。 （五）、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，建立内部升迁制度，做好员工职业生涯规划，增强企业凝聚力，做好员工鼓励工作，有助于从根本上解决企业员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感等问题，行政部在2023年度全年工作中必须一以贯之地做好员工鼓励，确保公司内部士气高昂，工作气氛良好。 1、方案设立福利工程。满勤奖、员工生日庆生会、节日费。 2、方案制订鼓励政策。年度优秀员工评选表彰、内部升迁和调薪调级制度建立，员工合理建议（提案奖），对部门设立年度团队精神奖，建立内部竞争机制。 （六）、在现有绩效考核制度根底上，参与先进企业的绩效考评方法，实现绩效评价体系的完善与正常运行，并保证与薪酬挂钩，从而提高绩效考核的严肃性和有效性。绩效考核工作的根本目的不是为了罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的方案性和责任心，及时查找工作中的缺乏并加以调整改善，从而推进企业的开展。 绩效考核要注意的问题： 1、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益，因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上，要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑，从正面引导员工用积极的心态去对待绩效考核，以期到达通过绩效考核改善工作，校正目标的目的。 2、绩效评价体系作为行政开发的新生事物，在操作过程中难免现一些意想不到的困难和问题，行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议，及时调和改进工作方法。 3、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的顺利进行。 （七）、大力加员工厂纪厂规、日常行为标准的培训，协助各部门技能、平安生产知识培训，加大内部人才开发与挖掘。 1、方案每月5日由行政部主讲，内容为员工手册、平安生产责任制、日常行为标准、 宿舍管理、劳动法。 2、协助生产部培训，培训时间看情况另行通知。 3、协助工程部培训，培训时间看情况另行通知。 4、协助物流部培训，培训时间看情况另行通知。 （八）、培育和建设企业文化 企业文化是一个企业精神，是她的内在力量，公司的企业文化，很简单概括的八个字诚信、勤奋、学习、互助，没有多余的词汇、没有夸张的语言，却直接表达了公司的工作理念与管理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引人、去感化人。 企业文化的建设主要包括以下两个方面 1、组织结构清晰，战略导向明确，行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好的组织结构，并制定战略目标，从而形成一个完善的团结的团队。 2、注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包括司容、司貌、产品、公司设施