2023年综合办公室工作岗位责任制.docx

综合办公室工作岗位责任制 综合管理办公室主任岗位职责： 一、在总经理（矿长）领导下，全面负责综合办公室工作。 二、负责催促、检查各环节职能部门、基层车间、队、组，对上级指挥和矿务会议决定的贯彻执行情况。 三、深入调查研究，掌握矿井平安生产和根本建设情况。当好总经理（矿长）的参谋，总结推广先进经验。 四、负责协助公司领导协调\处理与政府主管部门等诸方面关系。 五、负责安排催促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来矿检查、指导工作和参观学习等人员的接待工作。 六、负责公司办公设施的管理、调配使用。 七、负责组织全室人员定期开展政治、业务学习，做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。 八、按照公司领导的要求，负责召集公司各种行政会议，组织草拟会议精神，做好会务工作。 九、认真做好当地群众和基层员工的来信采访工作，催促检查重大问题的转办、催办和落实情况。 十、根据国家政策及集团公司用工规定，负责公司临时工的招录、定资、定级、处分降级、分配和管理人员的退休、内外调开工作以及劳动保险事宜。 十一、根据集团公司工资管理制度，负责制定完善公司工资奖金分配方法，收集汇总审核全矿职工工资表册（包括：工资级别、各种津贴、病伤、探亲、婚丧、产假、奖金及加班等），处理工资中发生的一般问题。 十二、完成公司领导交办的临时性工作。 综合管理办公室行政、后勤副主任岗位职责： 一、负责公司行政文件、公函、信件，全矿行政会议报告、工作总结、方案的起草，力求内容具体、数字准确。 二、加强学习，深刻领会上级的方针、政策、指示、决议和公司有关会议的精神，加强政策观念，提高政策水平，使形成的材料与上级精神和本矿决议保持高度一致。 二、深入实际，调查研究，掌握生产、管理、活动和干部职工等各方面的情况，并将收集的情况如实地向领导汇报。当好参谋。 四、及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本矿有关文件和材料。 五、负责公司行政公章、有关证件的保管、使用。 六、负责对档案（文印）室实行业务领导，催促和安排业务人员围绕矿井中心工作搞好效劳。 七、严格遵守保密制度，做好保密工作，安排和指导材料打印、校核、装订、寄送、发放，严格控制文件材料发入传阅界线。 八、协助综合管理办公室主任做好各种记录、记载和各种会议的准备工作和会务工作。 九、配合综合管理办公室主任负责公司食堂、澡堂、职工宿舍的日常事务管理。 十、负责公司合同管理工作。 十一、负责公司方针目标的制定、展开、实施、诊断、考核；十 二、负责制定地面综合管理考核方法，并组织对地面现场进行监督、检查、考核。 十三、负责本系统地面平安整治及隐患排查工作。 十四、负责本系统地面平安质量标准化工作。 十五、负责各单位工作职能的划分。 综合管理办公室党群、保卫副主任岗位职责： 一、负责公司消防、保卫、交通管理方面规章制度的制定、实施、考核。 二、负责地面单位用火、用电的审批； 三、负责组织有关人员对公司五管要害部位、民爆物品、危险化学品和放射性物品进行平安监督检查，及时发现隐患，催促整改隐患； 四、负责定期组织开展消防、治安巡逻防控工作，对XX县区各防火重点部位和门岗进行巡查； 五、负责公司机动车辆的日常平安管理，并合理调度使用所管各种车辆； 六、负责公司员工的交通平安教育； 七、负责对所辖范围内交通设施和指示标志牌的管理； 八、负责XX县区内交通事故的汇报，并协助交警、法院等部门对交通事故进行分析处理； 九、负责强化支部阵地建设，完善党员根底资料，组织开展支部党建、思想政治工作、精神文明建设、党风廉政建设各项活动； 十、负责公司的保密工作； 十一、负责公司党员党组织关系接转工作。 十二、负责公司党员档案管理工作； 十三、负责公司党员党费收缴，并按时向晟泰公司组织部上缴； 十四、协助综合管理办公室主任做好信访管理工作。 第二篇：综合办公室主任岗位责任制综合办公室主任岗位责任制 一、贯彻执行公司的有关决定和决议，执行总经理指示，主持办公室全面工作，对总经理负责。 二、负责制定公司各项规章制度，并组织落实。 三、负责公司的人事、劳资、劳保、福利等工作，协调解决好各种劳动纠纷，建立员工档案，并加强对全员劳动纪律、工作效绩的管理和监督。 四、监督落实公司保洁物料的汇总及采购，参入组织物品的招标工作。 五、负责审核公司内部各类应用文稿及对外稿件。 六、负责宣传、公关、接待来访、对外联络等工作，安排各类会务工作。 七、协助总经理处理日常事务，做好上传下达、内外协调等工作。 八、完成领导交办的其它工作。 第三篇：综合调度办公室主任岗位责任制综合调度办公室主任岗位责任制 一、负责办公室全面工作，在政治、思想和行动上与上级党组织、经理保持一致。 二、认真贯彻执行上级路线、方针、政策，按时督办、完成好上级领导交办的各项任务。 三、组织起草小区标准性文件、工作方案、总结等工作。 四、及时完善小区公共设施、用工合同及住户档案星系，落实好用工工资及职工考勤等相关文件，并每月向物业经理汇报有关材料。 五、及时了解小区经营状况及员工思想动态，协调上下级、科室同事之间的关系，使物业想成一个和谐有战斗力的整体。 六、负责小区财物的采购、登记以及管理。 七、及时做好承上启下、上呈下达工作，协助上级领导抓管理、抓落实、抓反响，当好参谋助手。 八、抓好办公室人员的党风廉政建设、思想政治教育和业务知识的学习工作。 九、负责综合调度管理，及时掌握第一手资料，做到正确果断处理小区各种问题。 综合调度办公室主任岗位责任制 一、在办公室之人的领导下抓好财务、人事、财产等相关工作。 二、标准行文关系和办文程序，严格把好办公室公文审核、校对关。 三、负责机构编制、组织人事、技术职称、干部队伍建设、教育培训、人事档案的管理等工作。 四、负责机关和直属单位精神文明建设和思想政治工作；负责督办机关和直属单位的党务工作。 五、组织搞好上级领导的各项检查、会议工作。 六、承办领导临时交办的任务，协助办公室主任做好各项工作。 第四篇：办公室岗位责任制山西豫龙房地产开发管理制度 办公室部门责任制 一、负责上级和公司日常行政管理、后勤效劳、劳动纪律、办公用品的购置安排和管理等日常事务性工作。 二、负责上级有关文件的收发，传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档、销毁和公司档案管理、保管工作。 三、负责通知布置公司和各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时检查，并把检查结果向上级领导汇报。 四、负责公司做好上传下达，下情上报工作，深入调查研究、分析情况，发现问题及时向领导汇报，当好领导的参谋和助手。 五、负责行政事务性工作，包括公用设备、办公用品的购置审核、发放和办公楼日常生活，办公和公用设施的保养维修和卫生监管工作。 六、负责本公司车辆管理、调度、保养、定点维修和对公司考核等。 七、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。 八、负责公司量化考核和考勤登记工作。 九、负责公司办公和生产区域内的保卫工作，维护公司正常办公和生产秩序，切实维护公司利益。负责公司债务清欠工作。 十、按上级领导安排承办对外接待工作，协调好公司与外部的关系。 十一、负责公行政章、合同章、法人代表人章等印鉴的使用、登计把关工作。 十二、完成领导临时交代其他事宜。 第五篇：办公室工作人员岗位责任制办公室主任岗位职责 一、负责办公室全面工作，拟定办公室工作方案，统筹安排办公室各项工作。 二、组织做好公文处理工作，提出会议拟办意见。 三、负责具体安排公司会议，做好会议记录、纪要整理归档工作，做好保密工作。 四、负责公司重要文件、工作方案、工作总结等综合材料的核稿把关。 五、负责重要文件、会议决议，领导批示的督办工作。 六、协调各科室工作，做到上情下达，下情上报，为领导做好政务、事务方面的效劳工作。 七、负责车辆的日常管理和调度工作，保障公务用车。 八、负责对外接待工作，安排好接待和对外的有关活动。 九、负责公司的平安保卫工作，消防和社会治安综合治理工作；认真检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作。 十、做好思想政治工作，完成上级交办的其它各项工作。 办公室工作人员岗位责任制 一、在公司办公室主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 二、负责办公室主任交办的各种文字拟稿工作。 三、按时准确地做好上传下达及收发文登记、签阅工作。 四、打印公司工作报告、总结、规划、方案、决议、通告等，协助主任审核、校对以公司名义签发的公文稿。 五、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。 六、具体安排公司行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 七、负责公司大事记要和有关资料的采集整理工作。 八、负责保管、使用公司印鉴章，负责开具业务介绍信及其它证明。 九、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。 十、加强对车辆的派遣和职工的考勤审核工作，以及总务后勤等工作。 十一、认真负责地做好各种记录、报表和档案、印章的管理及保密工作。 十二、协助办公室主任搞好来宾接待工作。 十三、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 十四、完成领导交办的其它工作。 驾驶员岗位职责 一、在办公室的领导下，认真做好本公司领导和各业务部门的驾驶效劳。 二、自觉遵守交通规那么，严格执行驾驶规程。牢固树立平安第一的思想，保证行车平安。 三、工作积极主动，服从安排和调配，有事提前请假，不得无故缺勤 四、自觉坚守工作岗位，坚持按派车单出车、不私自出车及私自改变行车路线。任务完成后及时返回公司。长途出车回公司后向办公室汇报行车工作情况。 五、保护车辆，勤于维护保养，及时发现、排除故障，保持良好的车况。 六、实行24小时听班制，随喊随到。 七、严禁酒后驾车和将车辆交给无证人员驾驶。 八、认真填写行车日志。 九、增强效劳意识，提高车辆效劳质量。 十、交通违章罚款不予报销，发生责任事故造成经济损失时，按事故的性质处以扣减工资或罚款等处分。 十一、完成领导交办的其它工作。 门卫、传达室工作人员岗位责任制 一、严守岗位，忠于职守，严格执行各项规章制度。 二、待人热情诚恳，说话和气。 三、负责发放报纸、信件