2023年企业职业健康监护及档案管理制度.docx

企业职业健康监护及档案管理制度 1目的与范围 本制度明确了员工职业健康检查的分类、工程、周期及职业健康监护档案、职业病员工的管理等，以保护员工在生产过程中的平安和健康。 本制度适用于公司各部门、单位。2编制依据 中华人民共和国职业病防治法用人单位职业健康监护监督管理方法工作场所职业卫生监督管理规定 xx省职业卫生管理制度及操作规程编制要点gbz188职业健康监护技术标准3术语和定义 以下术语和定义适用于本标准。 3.1职业健康监护 是以预防为目的，根据劳动者的职业接触史，通过定期或不定期的医学健康检查和健康相关资料的收集，连续性地监测劳动者的健康状况，分析劳动者健康变化与所接触的职业病危害因素的关系，并及时地将健康检查和资料分析结果报告给用人单位和劳动者本人，以便及时采取干预措施，保护劳动者健康。职业健康监护主要包括职业健康检查和职业健康监护档案管理等内容。职业健康检查包括上岗前、在岗期间、离岗时的健康检查。 3.2职业病 指企业、事业单位和个体经济组织（以下统称用人单位）的劳动者在职业活动中，因接触粉尘、放射性物质和其它有毒、有害因素而引起的疾病。 3.3职业禁忌症 指劳动者从事特定职业或者接触特定职业病危害因素时，比一般职业人群更易于遭受职业病危害和罹患职业病或者可能导致原有自身疾病病情加重，或者在作业过程中诱发可能导致对他人生命造成危险的个人特殊生理或病理状态。4职责4.1分管职业健康的公司领导是职业健康监护的主管领导。 4.2平安技术部是职业健康监护的主管部门，负责制定职业健康监护及档案管理制度，并监督执行； 4.3各部门、单位负责组织员工的职业健康检查，负责建立“职业健康监护管理档案〞、“员工个人职业健康监护档案〞，负责职业健康体检结果的告知。 4.3人力资源部是工伤保险的归口管理部门，负责配合相关部门落实职业病人待遇问题及患有职业禁忌症员工调岗问题。 4.4工会是公司职业健康监护的监管部门，负责催促公司开展员工职业健康体检工作，及职业健康损害、职业禁忌症员工、职业病员工的安置及处置。5管理内容和方法 5.1各部门、单位职业健康体检应委托有资质的职业健康检查医疗卫生机构（以下简称体检机构）承担，每年开展1次。 5.2检查工程根据岗位接触职业病危害因素种类决定，检查周期根据gbz188职业健康监护技术标准的规定，费用从公司职业危害防治费用中列支。 5.3职业健康体检类别包括。上岗前、在岗期间、离岗时和应急的健康检查。 5.4上岗前职业健康检查 5.4.1对以下劳动者进行上岗前的职业健康检查： a）拟从事接触职业病危害作业的新录用劳动者，包括转岗到该作业岗位的劳动者；b）拟从事有特殊健康要求作业的劳动者。 5.4.2未经上岗前职业健康检查的劳动者不安排从事接触职业病危害因素的作业；有职业禁忌的劳动者不安排从事其所禁忌的作业。 5.5在岗期间职业健康检查 5.5.1职业健康管理部门根据员工所在岗位职业病危害因素种类，确定体检工程和接受检查的人员，并定期组织安排在岗期间职业健康检查。 5.5.2根据职业健康检查报告，采取以下措施： a）对有职业禁忌的员工，调离或者暂时脱离原工作岗位；b）对健康损害可能与所从事的职业相关的员工，进行妥善安置；c）对需复查的员工，按职业健康检查机构要求的时间安排复查和医学观察； d）对疑似职业病病人，按照职业健康检查机构的建议安排其进行医学观察或者职业病诊断；e）对存在职业病危害的岗位，立即改善劳动条件，完善职业病防护设施，为员工配备符合国家标准的职业病危害防护用品。 5.6离岗前职业健康检查 5.6.1对准备脱离所从事的职业病危害作业或者岗位的员工，人力资源部及各部门、单位在员工离岗前30日内组织员工进行离岗时的职业健康检查。员工离岗前90日内的在岗期间的职业健康检查可以视为离岗时的职业健康检查。 5.6.2人力资源管理部门对未进行离岗时职业健康检查的员工，不得解除或终止与其订立的劳动合同。 5.7应急职业健康检查 出现以下情况，职业健康管理部门立即组织有关员工进行应急职业健康检查： a）接触职业病危害因素的员工在作业过程中出现与所接触职业病危害因素相关的不适病症的； b）员工受到急性职业中毒危害或者出现职业中毒病症的。 5.8职业病员工管理5.8.1职业病诊断 5.8.1.1人力资源部及各部门、单位在接到医疗卫生机构发现疑似职业病病人的通知后，应当及时安排对疑似职业病病人进行诊断。 5.8.1.2发现职业病病人或疑似职业病病人时，各部门、单位应当及时向所在地平安监督管理部门报告，确诊为职业病的，由人力资源部向所在地劳动保障行政部门报告。出现新发生职业病（职业中毒）或者两例以上疑似职业病（职业中毒）的，各部门、单位还应当及时向所在地平安生产监督管理部门报告。 5.8.1.3职业病诊断、鉴定需要公司提供有关职业卫生和健康监护等资料时，公司应当如实提供，员工本人和有关机构也应提供与职业病诊断、鉴定有关的资料。 5.8.2职业病调岗 职业病病人依法享受国家规定的职业病待遇。公司对有职业禁忌或不能从事原岗位工作的职业病病人，应当调离原岗位，并妥善安置。 5.8.3职业病治疗 5.8.3.1职业病病人的诊疗、康复医疗机构由人力资源管理部门根据情况确定，诊疗、康复费用，伤残以及丧失劳动能力的职业病病人的社会保障，由人力资源管理部门按照国家有关工伤社会保险的规定办理。 5.8.3.2员工被诊断患有职业病，在公司没有依法参加工伤社会保险时，其医疗和生活保障由公司承担；公司有证据证明该职业病是先前用人单位的职业病危害造成的，应由先前的用人单位承担。 5.9职业健康监护档案管理 5.9.1平安技术部按规定建立“用人单位职业健康监护档案〞和“员工个人职业健康监护档案〞。 用人单位职业健康监护档案应包括以下内容：a）职业健康检查机构资质证书；b）职业健康检查结果汇总表 c）职业健康检查异常结果登记表（附：职业健康监护结果评价报告）d）职业病、疑似职业病患者一览表 （附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书）e）职业病、疑似职业病人的报告 （注：在接到体检结果、诊断结果5日内报告）f）职业病危害事故报告和处理记录g）职业健康监护档案汇总表 员工个人职业健康监护档案应包括以下内容：a）员工个人信息卡 b）作业场所职业病危害因素监测结果c）历次职业健康检查结果及处理情况；d）历次职业健康体检报告、职业病诊疗等资料； 5.9.2职业健康监护档案由所属部门、单位统一归档，专职人员妥善保管。 5.9.3标准职业健康监护档案管理，职业健康监护档案不得外借，仅员工或其近亲属、员工委托的代理人有权查阅本人职业健康监护档案。 5.9.4员工离开单位，有权索取本人的职业健康监护档案复印件。用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。 5.2023其他规定 5.2023.1禁止安排未成年工从事接触职业病危害的作业。 5.2023.2不得安排孕期、哺乳期女职工从事对本人和胎儿、婴儿有危害的作业。 第二篇：职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度 一、目的 为了更好地开展职业病防治工作、维护广阔员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工效劳，按照中华人民共和国职业病防治法、职业病诊断与鉴定管理方法及职业健康监护管理方法的要求特制定职业健康档案管理制度。 二、适用范围 适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。 三、职责 （一）人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。 （二）负责职业病危害作业工种和人数的核定，配合卫生机构开展劳动者的职业健康监护工作。负责组织实施员工职业健康体检工作，负责职业病人的诊断与职业病鉴定工作的组织协调，并对职业健康监护档案进行管理。 四、档案资料的归档范围 （一）职业卫生档案内容 1、根本情况 （1）、单位名称、企业性质、上级主管单位名称、矿址、通讯方 法、法人代表姓名及其他的企业根本信息； （2）、职业卫生管理机构状况；（3）、主要产品； （4）、生产的工艺流程、设备布置等； 2、职业病危害防治管理制度和措施； 3、职业病危害因素种类； 4、作业场所职业病危害因素监测评价报告或建设工程预评价、控制效果评价报告。 5、建设工程可行性研究报告职业卫生专篇、职业病危害评价、设计审查、卫生防护设施验收资料； 6、职业病危害防护设施、现场应急救援设施设置、维护使用情况资料； 7、岗位职业健康操作规程。 8、既往的职业危害与职业危害事故资料。 9、职业危害因素超标的整改措施。 2023、职业危害因素监测记录及报表。 11、职业危害申报现场核查意见书。 （二）健康监护档案内容 1、健康监护档案册。 2、职业健康体检结果报告。 3、健康体检综合分析报告。 4、职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。 5、职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。 6、从业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。 （三）职业病诊断档案。管理部室应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括： 1、职业病诊断证明书； 2、职业病诊断过程记录； 3、用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料； 4、临床检查与实验室检验等结果报告单； 5、现场调查笔录及分析评价报告。档案的保管。 指定专人负责管理档案，要保证档案资料的真实性、标准性、完整性。归档资料应为原件，如原件无法归档的，必须在复印件上注明原件存放地并由提供者和提供双方签名。归档资料纸张质量和规格要求，书写必须用碳素墨水，蓝黑墨水符合档案要求的材料，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔，纯蓝墨水、红墨水、涂改液等，切实做好“七防〞，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。 档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。 档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便效劳。归档资料排列、编号、编目、应标准有序，编制正确，符合资料归档 要求，按时间、单位、体检类别、件号排列装盒，以查早方便为原那么。并充分运用计算机辅助档案管理手段，提高档案管理现代化水平。 对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。 卫生行政部室、职业病诊断机构、职业病诊断鉴定机构，用人单位和劳动者需要提供相关的档案资料时应提供复印件，