2023年建筑公司经营部管理规章制度.docx

建筑公司经营部管理规章制度 　 xxx经营部办公室管理制度第一章 总那么 　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本标准，明确要求，标准行为，创造良好的企业文化气氛。 　第二章 细那么 　第二条 效劳标准： 　1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方； 　2.微笑效劳：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方； 　3.用语：在任何场合应用语标准，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗； 　4.现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间〔包括午餐时间〕办公室内应保证有人接待； 　5.接听：接听应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要作好接听记录，严禁占用公司时间太长。 　第三条 办公秩序 　1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。 　2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行〔大厅、会议室、接待室、总经理室〕，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟〔特殊情况除外〕。 　3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 　4.各部门指定专人定期清洁，公司公共设施那么由办公室负责定期的清洁保养工作。 　5.发现办公设备〔包括通讯、等〕损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 　第三章 责任 　本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。 　二、办公室物资管理条例 　第一章 总那么 　为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。 　第二章 物资分类 　1.公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 　2.低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 　3.管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 　4.个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资； 　5.实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机。 　第三章 办公用品物资采购 　1.公司办公用品物资的采购，原那么上由办公室统一购置，属特殊物资经办公室同意，可由申购部门自行购置。 　申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门主管同意，办公室批准；300元以上〔含300元〕部门主管同意，办公室审核，总经理审批。 　2.物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式： 　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。 　2)定时：每月月初进行物品采购。 　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 　4)特殊物品：选择多方厂家的产品进行比拟，择优选用。 　第四章 物资领用管理 　1.公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 　2.低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 　3.管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 　4.贵重物品：根据专立文件的领用程度来领用 　5.实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产的现状 　第五章 公司物资借用 　1.凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门主管签字认可 　2.借用物资超时未还的，办公室有责任催促归还 　3.借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 　第六章 附那么 　1.新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，其它部门不得为其办理离职手续。 　2.办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 　3.本方法由人事部解释、补充、修改时亦同，经总经理批准颁行。 　三、公司值班管理条例 　一、总那么：为保障公司正常工作秩序不间断和财物平安，特制定本制度。 　二、管理体制 　1.员工值日：公司依据自身情况，设立公司或部门值日制度； 　2.部门主管值班：公司依据自身情况，设立公司部门主管值班制度。 　三、管理要点和内容 　(一).员工值日。 　1.目的：维护公司日常工作秩序，及时联络、处理事务； 　2.一般以工作时间为责任时间； 　3.值日要点： 　1).巡察办公场所保洁情况； 　2).记录、处理、转送； 　3).领导交办任务。 　(二).部门主管值日 　1.目的：以公司业务工作为主； 　2.一般以下班时间或节假日为值日时间； 　3.值日要点： 　1).接待来客； 　2).处理未完成工作； 　3).处置下突发、紧急事件； 　4).值日人员接打，应记录来电时间、单位、授话人、主要内容； 　5).值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容，提出处理意见； 　6).值班人员要按规定准确填写值班日志。 　四.值班规定 　1.遵守值班纪律，按时交接班，有事须先请假，以便安排临时代替人员； 　2.值班时坚守岗位，不得聚众打牌、看电视、嗑睡； 　3.在规定的时间做好防盗、防火等工作，尤其加强对重点部位的监管； 　4.接待来宾外松内紧、热情招呼，具有高度警惕性，善于鉴别来人意图，要守口如瓶，不能随便乱说； 　5.值班人员密切关注领导活动行踪，遇到紧急情况即能取得联系，须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、飞机、出租车的地址、、路线等信息置于明显处，以备应急需要； 　6. 遇到紧急事件，首先要冷静，敢于负责，一方面大胆采取应急措施，以免贻误；另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。 　五.接听应注意： 　1.礼貌相待：不管打进、接入，应主动通报公司名称、职务、姓名，如对方未通报，应客气询问清楚； 　2.使用语言文明，切忌粗声粗气； 　3.对重要或较长的内容，可请对方复述一遍； 　4.对要求打公司领导的，首先问清对方的单位名称、职务、姓名，然后婉转答复“请您稍等，我给您找一下〞之类的话再处置； 　5. 对打听事情、咨询类担忧条态度和蔼、礼貌对待、恰到好处地答复； 　6. 除紧争情况随时报告外，一般将假设干内容集中到一起，有条理地予以报告； 　7.加大节假日值班力量，由公司部门主管带班，征求下属中同意后排定值班表，印发各有关部门和人员； 　8.根据需要，可安排公司单身职工多兼值班工作，并给予适当的加班补贴。本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为标准试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。〔一〕、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷〔本月天数-休假天数〕2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。〔二〕、休假1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、局部职位〔如出纳、收银员、司机、仓管〕试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌，办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人〞。2、带着试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业开展方向和目前工作时遇到的实际问题。4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。