2023年公司行政副总经理职位说明书.docx

公司行政副总经理职位说明书 岗位名称 公司副总经理 岗位编号 所在部门 岗位定员 直截了当上级 公司总经理 工资等级 直截了当下级 行政部总经理、健康平安环保部总经理、政府协调部总经理 职系 所辖人员 岗位分析日期 2022年3月23日 本职： 协助总经理分管公司行政、人力资源、健康平安环保、政府事务协调工作，为实现公司目的建立完善可行的行政治理、HRM、HSE治理体系和通畅的对外联络通道，并使之有效运转 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：参与公司建立、运营的日常治理的决策，并就分管范围内的工作向总经理报告 工作 任务 参与公司运营治理目的、方案、制度和日常治理重要决策的讨论、制定 贯彻、落实董事会运营策略、方针及有关决策 提出所分管工作的思路，并组织相关工作方案的制定 指导、监视所分管部门的对公司方案、方案、决定的执行 协调所分管部门之间、及其与其他部门之间的工作关系，处理争议 监视分管部门的工作目的和经费预算的执行情况，及时给予指导 负责分管部门的员工队伍建立，提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 签发授权范围内的公司文件 职 责 二 职责表述：指导建立内部治理制度，负责行政治理系统正常运转 工作 任务 领导制定完善的公司治理制度体系，保障公司有序运转 指导建立完善的内部文书、档案治理体系、固定资产治理体系 组织和协调监视、检查公司治理制度落实情况，维护办公秩序 指导公司对外宣传的筹划工作，制定对外宣传的方案；组织施行对外宣传方案； 职 责 三 职责表述：领导公司行政事务工作，保障后勤支持 工作 任务 领导组织公司保卫、消防工作，确保公司财产平安 指导办公设备、办公用品治理与维护，保证办公条件，支持公司运营治理活动 指导组织公司办公环境的建立与维护 组织公司重要会议、严峻活动的筹备工作；接待公司重要来访客人 指导组织公司车辆治理，满足运营治理活动中用车需求 督导协调IT建立，保障公司内部信息治理流畅、平安、高效 指导操纵所属分管部门费用预算 职 责 四 职责表述：领导建立公司的人力资源治理体系，对人力资源治理进展指导监视，参与公司的严峻人事决策 工作 任务 组织指导人力资源部制定人力资源治理制度，并催促施行，定期检查 组织、审核人力资源部拟定公司组织构造设计、岗位职责设计方案 对公司内部沟通机制运转进展指导和检查 审核公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的工作方案 审核人员招聘、辞退、奖惩等人事治理详细事项，提出意见，上报总经理 审定员工培训方案安排 职 责 五 职责表述：指导、组织对地点政府的各项协调、报批和有关政策研究工作 工作 任务 组织开展与工程有关的税收、发电、价格政策研究，并配合地点政府开展相关政策研究 组织与地点政府主管部门的联络、联络，争取获得理解和支持 筹划研究征地等策略，审核征地等工作方案 指导所属部门有效的开展海域、土地征用等一系列的报批报建工作 职 责 六 职责表述：领导并组织公司的健康、平安、环保治理工作 工作 任务 组织制定公司HSE规章制度，建立完善有效的健康平安环保体系 审核公司年度平安、健康、环保工作方案，检查制度、方案执行情况 协调健康、平安、环保与政府环保、平安等部门的关系 组织、催促职能部门开展对员工进展HSE培训工作，提高员工HSE认识 协调、检查健康平安环保治理组织、制度、人员的落实 权力： 公司严峻决策建议权 对所分管工作的指挥权 对公司各项治理制度的审核权 对公司各项治理制度和标准执行情况的检查权 对所属部门工作方案的审核权 人力资源治理中招聘、录用、辞退、奖惩的审核权 有对直截了当下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权 对所属下级的工作争议有裁决权 对所属下级的工作有监视、检查权 所属下级的治理水平、业务水平和业绩有考核评价权 权限内的财务审批权 工作协作关系： 内部协调关系 董事会、监事会、公司各部门 外部协调关系 公司股东，省地市筹建办、莆田市委、政府，计委等政府业务主管部门 任职资历： 教育水平 大学本科及以上学历 专业 企业治理等相关专业 培训经历 工程治理、人力资源治理、企业治理培训 经历 10年以上工作经历，5年以上相关工作经历，3年以上中层治理岗位经历 知识 通晓企业治理知识，具备企业战略、行政治理、人力资源治理和平安治理等方面的知识， 技能技巧 掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法，具备根本的网络知识 个人素养 具有特别强的领导才能、推断与决策才能、人际才能、沟通才能、阻碍力及方案与执行才能 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（、机、打印机、Internet/Intranet网络）、交通及通讯设备 工作环境 独立办公室 工作时间特征 无明显的节假日 所需记录文档 人力资源战略规划方案、人力资源治理制度、行政治理制度、工程可行性研究报告、资产治理制度、HSE治