四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册.doc

四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册 四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统 医疗机构 操作手册 目 录 关于这本用户手册 - 第一章 ：医疗机构操作指南 - 1 - 1.1 用户登录 - 1 - 1.2 内部信息查看 - 2 - 1.3 高值耗材采购目录管理 - 5 - 1.3.1 勾选采购目录 - 5 - 1.3.2 维护配送关系 - 6 - 1.3.3 维护采购价 - 9 - 1.4 高值耗材采购管理 - 10 - 1.4.1 新建采购单 - 11 - 1.4.2 采购单管理 - 14 - 1.4.3 采购耗材明细 - 16 - 1.4.4采购耗材汇总 - 19 - 1.5 高值耗材入库管理 - 20 - 1.5.1 验收入库 - 20 - 1.5.2 入库详情 - 23 - 1.6 高值耗材退货管理 - 24 - 1.6.1 新建退货单 - 25 - 1.6.2 退货单管理 - 28 - 1.7低值耗材采购目录管理 - 32 - 1.7.1勾选采购目录（低值） - 32 - 1.7.2采购目录管理（低值） - 33 - 1.8低值耗材采购管理 - 34 - 1.8.1 新建采购单（低值） - 35 - 1.8.2 采购单查看（低值） - 37 - 1.8.3 采购耗材汇总（低值） - 38 - 1.9 低值耗材入库管理 - 38 - 1.9.1 验收入库（低值） - 38 - 1.9.2入库详情（低值） - 39 - 1.10 低值耗材退货管理 - 40 - 1.10.1 新建退货单（低值） - 40 - 1.11 信息查看 - 42 - 1.11.1 消息列表 - 42 - 1.12 系统管理 - 44 - 1.12.1 医院信息管理 - 44 - 1.13 医疗机构阳光积分 - 44 - 1.13.1 医疗机构评分数据 - 45 - 1.13.2 医疗机构阳光积分 - 45 - 1.14 快捷图标 - 46 - 关于这本用户手册 用户手册包含了所有当您在使用四川省医用耗材采购交易平台软件时所用到的信息。用于演示的数据，图片等全部为模拟数据只用于此演示文稿，无任何其他用途。 以下各章节将对四川省医用耗材采购交易平台下的医疗机构采购流程以及各功能模块逐一进行描述。 四川省医用耗材采购交易平台采购流程使用手册 第一章 ：医疗机构操作指南 1.1 用户登录 点击四川省医用耗材集中挂网阳光采购系统网址，进入登录页面，如下图所示： 在登录框中根据提示依次输入用户名、密码、验证码，输入完成后，点击登录，系统对用户名及密码进行确认后用户即可进入交易平台。 医疗机构操作员登录平台后，应尽快修改登录密码。请注意妥善保管登录密码，确保密码不要遗失或泄露。 1.2 内部信息查看 打开【内部信息查看】菜单，点击【挂网产品查询】的链接，进入挂网结果查询页面，即可看到所有挂网可供采购的高值耗材，如下图所示： 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。 注：点击“高级查询“ 可以使用更多的查询条件完成查询任务。 上图：为点击产品流水号链接进入的耗材详细信息界面，可点击申报企业链接和查看资质按钮分别查看企业信息和产品资质。 点击【查看资质】显示与产品相关联的资质列表界面： 点击资质列表蓝色字体的资质名称链接，可查看资质图片，图片示例如下： 1.3 高值耗材采购目录管理 查看所有可供采购的耗材信息，勾选采购目录并维护目录信息，选择配送企业。 1.3.1 勾选采购目录 打开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【勾选采购目录】链接，可以看到平台所有可供采购的耗材，医疗机构可以通过查询条件，勾选复选框，选择所需采购的耗材。如下图所示： 选择需要采购的耗材，勾选如上图所示的复选框，点击“确认采购品种”按钮，即可采购耗材；点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击生产企业名称链接，可查看该企业的相关信息；点击“查询”按钮可查询某一指定数据。 注：点击“高级查询“ 可以使用更多的查询条件完成查询任务。 1.3.2 维护配送关系 打开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【维护配送关系】 进入到【维护采购目录】页面。如下图所示： 该页面可查看该医院所有采购目录信息，点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击查看配送企业链接可查看该耗材的配送企业相关信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“撤废目录”按钮可以撤废不需要的采购目录，撤废后该目录将不能正常采购；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel。 点击配送关系维护链接进入到【选择配送企业】页面，为耗材选择配送企业，如下图所示： 进入【选择配送企业】页面后，点击添加配送关系，为所选耗材设置配送企业。点击查看企业链接可查看该配送企业的相关信息；点击“返回”按钮回到上一页面。 点击添加配送关系按钮进入【配送企业列表】页面，为耗材添加配送关系，如下图所示： 逐个勾选配送或者批量勾选配送企业点击“保存选择”按钮 即可将所选企业添加至当前产品的配送企业列表中 1.3.3 维护采购价 打开【高值耗材采购目录管理】菜单，点击【维护采购价】链接 进入到【提交采购目录】页面。如下图所示： 点击产品后面的填报按钮可以编辑医疗机构的采购价，如下图所示： 输入采购价之后点击更新，即可保存医疗机构所输入的采购价。 注：采购价填写后需点击更新才能够提交。 医疗机构填写采购价点击提交后即可提交产品至生产企业确认。 生产企业同意医疗机构采购价后医疗机构不可再次提交。 如上图，点击加权平均价下面的【查看】，可查询该产品加权平均价。（加权平均价=产品历史销售总金额/历史销售总数量） 注：提交企业确认中不可编辑采购价。对企业同意后的采购价可再次修改采购价重新提交。 只有生产企业同意医疗机构采购价并为产品设置默认配送企业后，产品方可加入采购单。 1.4 高值耗材采购管理 医疗机构可建立采购单，向配送企业下订单进行耗材采购，并可查看采购单相关信息。 1.4.1 新建采购单 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【新建采购单】链接，医疗机构可以向配送企业下订单进行耗材采购。如下图所示： 点击“下一步”进入到【选择耗材】页面，如下图所示： 此页面所显示的产品信息均为生产企业已确认采购价格以及已设置完成默认配送企业的产品。用户只需选择需要采购的耗材，输入采购数量，点击“加入采购单”，即可将所选耗材添加至当前采购单中。如添加产品结束则点击“制单完成”，该采购单即完成。 注：若医疗机构不同意该采购价及配送企业，可返回维护采购目录重新修改提交。医疗机构在修改配送企业时，一旦删除生产企业默认设置的配送企业，则生产企业需重新设置该产品默认配送企业，否则该产品不能加入采购单。 点击流水号链接可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。“制单完成”后，页面进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单的详细信息，采购单未提交时，用户可以对该采购单的耗材信息进行维护修改，可进行添加、修改和删除耗材等操作，点击“提交采购单”将采购单提交给配送企业并等待配送企业确认配送。如下图所示： 提交成功后页面跳转至采购单管理下的【已提交】页面。 点击“查询”按钮可以查询某一指定数据；点击“导出”按钮可将数据导出至Excel. 注：采购单名称默认为该医院名称+当前时间，订单开始时间默认为当前时间；提交后采购单将无法修改。 1.4.2 采购单管理 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看】。进入【未提交】页面，可查看所有未提交的采购单信息，该页面采购单状态为未提交。如下图所示： 点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可对采购单明细进行维护；点击修改可以修改采购单的基本信息；点击删除可删除该采购单；点击“新增采购单”按钮可添加新的采购单。点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购单查看】进入【已提交】，页面，可查看已提交采购单的信息，该页面采购单状态为已提交。如下图所示： 点击采购单名称链接进入到【采购单基本信息】页面，可查看该采购单明细信息；点击“查询”按钮可以查询某一指定数据。点击“删除”按钮可删除企业未确认的采购单。 1.4.3 采购耗材明细 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【已提交配送企业未确认】页面，医疗机构可对未确认的订单信息进行查询。如下图所示： 该页面可查看所有已提交给配送企业但配送企业未确认的订单信息，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业已确认未配送】页面，查看所有配送企业已经确认但是暂未配送的耗材信息。如下图所示： 该页面可查看所有配送企业已经确认但暂未配送的订单信息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业已配送未入库】页面，查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的耗材信息。如下图所示： 该页面可查看所有配送企业已配送但医疗机构暂未入库的订单信息，包括配送数量、配送时间等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材明细】链接，进入到【配送企业无法配送产品】页面，可查看所有配送企业已经确认无法配送的耗材信息。如下图所示： 该页面查看所有配送企业由于某种原因而无法对医疗机构采购的耗材进行配送的订单信息，包括拒绝原因等内容，点击流水号可查看该流水号的耗材信息，点击“查询”可查看指定耗材信息，点击“导出”将数据导出至Excel。 1.4.4采购耗材汇总 打开【高值耗材采购管理】菜单，点击【采购耗材汇总】链接，进入到【耗材采购汇总】页面，医疗机构可查看所有采购耗材的汇总信息。如下图所示： 点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查看详情”可查看该耗材的采购详情 ，点击“查询”可查看指定耗材信息。 1.5 高值耗材入库管理 查看所有待入库以及已入库的耗材信息。 1.5.1 验收入库 打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【验收入库】页面，如下图所示： 页面显示所有未入库的耗材信息，勾选需要入库的耗材，输入入库数量，点击“确认入库”按钮完成入库操作。点击流水号可查看该流水号的耗材信息；点击“查询”可查看指定的耗材信息。 打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【待评价】页面，如下图所示： 选择已入库采购产品进行评价， 点击星星选择评分进行评价，点击验收评价按钮即可提交评价。 打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【验收入库】链接，进入【已评价】页面，即可查看已评价过的采购单，如下图所示： 1.5.2 入库详情 打开【高值耗材入库管理】菜单，点击【入库详情】链接，进入【入库详情】页面，如下图所示： 页面显示所有已入库的耗材信息，点击详情可查看详细入库记录；点击“查询”可查看指定的耗材信息。如下图所示： 点击流水