2023年行政下半度工作计划3篇.docx

行政下半年度工作方案3篇 工作方案要有集思广益的原那么。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主观主义。以下是由第一pq小编为大家收集整理出来的行政下半年度工作方案，希望能够帮到大家。 行政下半年度工作方案一： 行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门，也是承上启下、效劳一线、沟通内外、协调左右的枢纽。 2023年下半年，我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司开展状况和今后趋势，加强管理，改进效劳;克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部方案从下几个方面开展2023年下半年度的工作： 1、制度的执行、监督 行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营情况的监督、监管。 a、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装情况进行检查，强化办公纪律，杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩qq、网上购物、睡觉等不良行为; b、每周抽出1天时间对xx区域市场的瓶装产品在市场上的展示情况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗情况进行监督，发现问题及时向分公司总经理反响; 2.文件和档案管理 a、档案管理。我们公司处于开展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要按照分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，及时进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅。 b、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，标准使用流程，对每次签章要进行登记; c、对需要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重影响，降低公司风险; 3.加强资产管理 a、行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清晰、管理有序; b、对购置回来的物品及时入库登记按照谁使用，谁出库、谁负责的原那么进行管理登记，员工调离和离职时按照资产登记检查固定资产的完好情况，对损坏的要按照公司制度来处理; c、对分公司正常使用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的情况下，经分公司领导同意后再做报废申请; 4、厨房、公寓的管理 后勤工作要在效劳细节做好关心员工，为了给员工创造一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。 a、公司员工必须办有防疫站发放的健康证才可就餐; b、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商，杜绝因食物引起员工中毒事件发生; c、每周检查1次厨房卫生，要求：①炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服，工作时间要穿戴工作衣帽。②食堂餐具：每次用餐后必须进行清洗、消毒，经常保持食堂和餐厅的环境整洁。③环境卫生：餐厅每次用餐过后都必须全面彻底清扫干净，垃圾及时清理; d、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且经常变换菜式，保证一周之内有四天不重样; e、按照部门对住宿人员进行安排宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：①宿舍内没有大功率电器的使用。②宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。③宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等情况; f、每月在15日--17日之间，对住宿员工承担的水电费进行统计、分配和公布并且及时递给总公司和分公司人资部; 5、车辆管理 a、每月28日配合财务对分公司所有车辆的油料剩余和使用情况进行登记、盘点，并对其外观、车内情况及行车本进行拍照留档; b、每月对各部司机进行平安和职业素质教育及车辆违章的检查，做到有违章及时处理，防止时间久找不到违章责任人; c、每天下班后对公司的车辆进行平安检查，要求。①停放位置是否平安。②车辆门窗是否锁好。③车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等; d、每周一检查一次司机并检查车况（机油、油料、水温等根本情况）和行车记录; e、对各部门使用的车辆维修、保养必须经部门负责人签字经行政部确认前方可去指定汽配厂维修，行政部每月底对车辆维修费用进行核对及报销; 6、资金方案费用的使用和控制 a、办公用品支付：根据2023年度资金方案费用的标准，据公司规定，行政部将合理采购各部门每月所需的办公用品，控制在202300元以下，对办公用品采取透明化管理; b、县区水店房租支付：8月份--12月支付xx店房租20230元、xx店房租6000元、xx店8000元、xx店15000元、共计费用49000元，县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右; c、新开店费用预计支付：配合运营部做好今年下半年新开店的预计费用预计费用9000元，同时这3个县直营店购置摩托车3辆费用共计18000元; d、水递员工装支付：在2023月份配合运营部给水递员秋装、冬装工衣（夹克、羽绒服）的采购400件，预计46000元;e、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在50-55人左右，按照3元/人/餐的标准，餐费4800元/月x5月=24000元; f、做好企管部对外接待费用方案5000元/月; g、员工福利费用：包括中秋节12200元、员工冬季福利620230元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元奖励共计26300元h、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养5000元、维修3000元、燃油费13000元共计2202300元; i、运营、行政 费支付：配合运营部、总办、行政前台做好 缴费2850/月x5个月=14250元; j、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳; 7、部门间的协调、配合与沟通 行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行积极有效的沟通，充分发挥促进剂的作用，减少直至化解个部门工作矛盾，适当时需要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理。 8、加强外联沟通，树立良好形象 对外联系工作也是行政部的主要工作之一，特别是一定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好开展。 a、与主管职能部门（如：工商局、区交警大队）保持沟通，争取更多支持; b、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照; c、分公司其他类别证照的办理XX县区区水店的工商营业执照的年审; d、加强与合作企业的联系，树立企业的良好口碑及形象; 9、塑造企业文化、加强公司凝聚力的建设 本着公司提出的快乐工作、幸福生活的企业文化精神，行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动，让员工时刻感受到公司给予的关注和支持，当员工对企业产生强烈的归属感时，公司的凝聚力建设也就有了成就。 a、在元旦事件将适时举办迎新年、辞旧岁活动，活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式展开; b、开展公司与你共成长活动，给每个月过生日的员工送生日福利的时候，行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去，并且和员工一起合影留念，加强员工的归属感; c、在条件允许的情况下和兄弟单位或外单位开展未婚男女青年联谊活动，让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的交流; d、每周一次的下水店调研活动，从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能配合的更好; 2023、平安事故的防范 贯彻平安以平安第一，预防为主的指导思想，落实平安责任制，切实抓好平安管理工作。 a、制定适合我分公司整体运营工作的平安管理制度; b、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行平安教育（消防、交通法规、生活中平安常识），然后进行考试; c、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗平安检查，检查电源、消防设施、门窗是否关好等可能存在的平安隐患平时注重平安隐患排查，发现隐患及时整改; 行政下半年度工作方案二： 行政工作包括以下几项： 一、人事管理方面 1、根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘员工，以配备各部门各岗位。 2、劳动合同管理 做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作，负责办理员工各项社会保险手续及保险管理：下半年重点做好上半年已入职员工未签订劳动合同工作。针对本次合同签订工作，在今年劳动合同管理工作的根底上，需进一步运作新的管理方法，对不符合岗位的人员采取不再签订劳动合同。 （1）目的： 为了完善劳动合同，保障员工人身平安。 （2）实施方案：对店里所有员工分批分类上保险。具体人员分类：五险针对本市非农业户口员工及有过上五险的人员。三险针对外省市农业、非农业户口员工（未上过保险人员），本市农业户口。团体险针对餐厅部和出品部员工。（以学员为主） 3、档案管理 （1）标准各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对上半年资料不齐全的一律补齐。 （2）对于员工档案存档进一步完善，做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、齐全性、保密性; 4、办理员工离职手续 严格按照公司规章制度，认真办理员工的辞职、辞退、除名、开除等手续。严格退职手续的办理，做好退职员工钱、财、物的交接监督，不留后遗症。 5、推行薪酬管理，完善员工薪资结构，实行科学公平的薪酬制度; 6、充分考虑员工福利，做好员工鼓励工作，建立内部升迁制度，培养员工主人翁精神，增强企业凝聚力。进一步申请员工各项福利补助，例如：夏季降温费、冬季取暖费等。 7、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益，又能维护公司的形象和根本利益。 8、弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染员工; 9、进一步完善制定员工手册并且放到各部门，时刻严格要求员工的各项纪律。 二、行政管理方面 1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反响信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和方案的督办和检查。 2、根据领导意图和公司开展战略，负责起草年度工作总结和其他重要文稿。 3、负责全公司日常行政事务管理，协助公司领导处理日常工作。 4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查。 5、负责公司保密工作和法律事务以及重要文书档案资料的保管工作。 6、负责接待卫生防疫部门各项检查工作。 7、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护工作。 8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。 9、下半年方案成立工会组织。（选出工会主席和工会委员） 三、协助部门工作，加强团队建议。 1、继续配合各部门的协调工作，主要配合一线部门做好后勤保障工作。 2、协助公司领导处理各种突发事件。 3、拥有一支团结、勇于创新的团队是为其开展的保障。所以加强团队建议也是人事部工作的重点。 其实正所谓天下难事始于易，天下大事始于细。只要我们工作更加细致点、沟通多