2023年档案管理上半年总结及计划新编.docx

档案管理上半年总结及方案 总结一x年上半年，XX县区档案局以贯彻落实中共中央办公厅、国务院办公厅印发〈关于加强和改进新形势下档案工作的意见〉的通知（中办发（x）15号）精神为指导、本着为党管档、为国守史、为民效劳的理念，紧紧围绕县委、县政府中心工作，积极开展各项工作。 一、x年上半年主要工作 （一）坚守档案平安红线，档案平安工作常抓不懈 档案平安是档案工作的生命线，在档案工作中在地位举足轻重。县档案局按照防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等档案库房的八防规定，要求档案管理股每天针对档案馆库平安要点进行巡视检查，及温湿度登记，以确保档案绝对平安。此外，分管领导会对档案工作人员开展经常性的平安教育，强化了他们的平安防范意识和责任意识，加强对规章制度执行情况的监督。 （二）积极接收应进馆档案，不断丰富馆藏。今年上半，县档案局按档案法规定积极加强对各乡镇、县直各单位保存到期进馆档案的接收力度，及时接收撤销单位档案13卷。 （三）加强档案业务指导，保证进馆档案质量。继续大力度抓好档案业务催促指导工作，标准基层各单位档案管理。有针对性的开展业务指导，下功夫突破档案管理薄弱环节，进一步提升各档案室整体建设水平，为保障将来进馆档案质量打下根底。 （四）稳步推进信息化进程，紧跟档案数字化时代步伐。今年上半，我局已完成所有国家重点档案扫描570卷，扫描其他永久档案4万多页，著录450条，不断向数字化档案馆目标靠近。 （五）档案利用效劳有序进行，群众满意度不提高。县档案局以效劳全县和谐开展为已任，认真做好档案查阅和接待工作。截至6月底，共接待社会各界档案利用者205人次，提供利用档案资料780卷。为我县经济建设、编史修志、工作参考、社会稳定、群众利益等发挥了重要作用，实现了档案价值。 （六）加大档案宣传工作，推进法制档案建设。围绕全面依法治国，结合七五普法工作，6月13日，县档案局局会同XX市档案局联合举办了以档案效劳民生为主题的69国际档案日宣传活动，提高了更多群众的档案意识。XX县区电视台和兴安资讯上对县档案局69国际档案日宣传活动进行了报道，扩大了档案工作的影响力。 （七）参与全县中心工作，按要求完成了民生资金查访核验工作。 根据县纪委统一部署，按照高尚镇党委的具体要求，县档案局以高尚镇金山村为联系点，抽调5名工作人员利用两周时间完成了500多户的民生资金查访核验，圆满完成任务。 二、存在问题和困难 （一）档案工作者业务能力不强，影响档案事业开展。县档案局XX县区基层档案室档案人员档案工作人员大都非专业，档案工作人员接受在职业务培训时机少，面对不断变化的档案工作要求，越来越力不从心，严重影响了全县档案工作质量，档案工作效劳全县经济社会开展的作用没有得到充分发挥。 （二）各档案室建设参差不齐，影响档案作用的发挥。由于历史、经费、人员、场地等各种原因，各档案室情况不一，众多基层档案室建设比较滞后，有许多档案未及时归档，或未按标准归档，留下档案平安隐患。 （三）档案馆所场地有限，导致档案馆功能单一。XX县区档案馆x年被评为国家二级综合档案馆，国家标准的最低档案馆建筑面积为2x0平方米，县档案馆目前的建筑面积为1430平方米。由于建筑面积所致，县档案馆许多工作开展受到限制，仅局限于简单的保管和利用。具体表现有：库房面积缺乏，全县各单位许多到期应进馆档案无法入库;整理室狭小，影响档案整理进度;数子化用房和计算机房共12平方米，与国家标准220平方米相差甚远;陈列室面积仅12平方米，许多展品无处摆放，开展爱国主义教育活动受限;无专门的档案裱糊修复室，档案修复工作受限;无消毒和除尘室，档案入库除尘消毒工作困难。 三、x年下半年工作方案 （一）开展业务培训，提高档案专业人员水平。县档案局将在下半年，组织全县档案工作人员开展一次档案业务培训，以提高全县档案人员工作水平。 （二）调查乡镇和社区档案管理情况，更合理的指导乡镇和社区档案工作。县档案局下半年将通过抽调业务骨干分组，调查了解全县所有乡镇和社区档案管理情况，为以后的业务指导打下根底。 （三）加快数字化进度，争取在全市数化工作取得新成绩。 下半年，我局申请专项经费，新购一套数字化扫描设备，新聘一名扫描人员，使我馆档案数字化数量上一新台阶。 总结二半年来，全局干部职工团结一致，脚踏实地，有条不紊地开展着各项工作。 1、筹备召开了全市档案工作会议 3月29日，全市档案工作会议在财培南会议厅圆满召开，有116个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持，局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结，并对今年的工作做了具体部署。同时表彰了26个档案工作先进集体和30位先进个人。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会，又算是一次誓师大会，为黄骅档案事业向纵深处开展加油助威。 2、继续推进机关档案接收进馆工作 我们按照接收方案，分组包片，责任到人，督导各立卷单位自查自检，指导他们标准立卷，提高案卷质量，确保进馆档案的齐全、完整和标准。上半年我们共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等五个单位的档案3000余卷。 3、档案平安管理工作常抓不懈 档案平安在档案工作中处于极端重要的位置，是档案工作的生命线。半年来，我局按照八防（防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水）的要求，着重抓好档案平安工作，不断完善档案平安体系。一是对档案工作人员开展经常性的平安教育，强化平安防范意识。二是完善档案管理规章制度，加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大平安投入，先后投入2万元，为档案馆安装了电子监控设备、防盗报警设备、防盗窗、窗帘、购置了空调、去湿机、消防器材等，增加平安配套设施。四是加强日常监管，24小时轮流值班，按要求对档案馆库的温湿度进行记录。五是对全市档案室进行普查，确保档案的完整与平安。 4、布置实施年度立卷合格证制度 今年将在全市116个单位实施年度立卷合格证制度。上半年已将工作布置到各单位，并设计了年度立卷合格证式样，为下半年验收发证做好了充分准备。 5、继续开展机关档案目标认定工作 为使黄骅的档案工作再上新台阶，我们继续开展争先创优活动，培树一批先进典型，推动一批后进单位，整体推进全市档案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、国税局、纪检委、农商行等单位提交了档案目标管理认定为4a、3a级的申请。档案局已和这些单位及时地沟通，并通过 答疑、上门效劳的方式进行了屡次的超前指导。 6、加大档案工作的宣传力度 为庆祝第十个6.9国际档案日，6月9日上午XX县区档案局干部职工，在人民公园广场举办了以档案我们共同的记忆为主题的宣传活动，让档案走向社会、贴近百姓、效劳民生。活动中，共发放宣传材料近八百份，答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应，拉近了群众与档案的距离，吸引更多人关注档案、走近档案，帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识，营造全社会关心支持档案工作的社会影响力，对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。 7、全力备战黄骅记忆展厅建设 为使黄骅记忆展厅展出效果，做成精品，几个月来，全局干部职工夙兴夜寐，攻坚克难，想法设法查找历史照片和资料。一是向社会呼吁捐赠、存放、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、魏兰香、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到沧州组织部、档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆查阅资料。截止目前，通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片6779张和实物x件。展室的初装修也已根本完成，争取早日展出。 8、加速推进黄骅新馆建设步伐 XX县区档案馆建设工程得到了各级领导的大力支持，四馆一中心写进了政府工作报告。我们档案人梦寐以求的愿望很快就要实现了，我们将义无反顾加速推进黄骅新馆建设的步伐。